Job Description

Scandinavian Cosmetics är ett av de ledande företagen inom försäljning, marknadsföring och distribution av välkända varumärken inom den nordiska skönhetsindustrin. Vi är engagerade i våra kunder och vår portfölj av attraktiva varumärken. Med positiv inställning, kunskap och passion bygger vi långvariga relationer. Vi är en attraktiv affärspartner som är med och driver marknaden.

OM ROLLEN

Som Payroll Administrator hos oss får du en viktig roll i organisationen där du ansvarar för att våra löneprocesser fungerar korrekt, effektivt och med hög kvalitet. Du blir en del av ett nordiskt team med öppen dialog och positiv energi och rapporterar till Director of People Operations.

I rollen arbetar du både självständigt och nära verksamheten. Du är ett stöd till våra medarbetare och chefer i frågor som rör t.ex. tidrapportering, lön och anställning.

Rollen erbjuder en bred variation av arbetsuppgifter med möjlighet att delta i processer inom både lön och HR.

Dina hududsakliga arbetsuppgifter i rollen som Payroll Administrator kommer att vara:

• Ansvara för den månatliga lönehanteringen inklusive tillhörande administration (Tjänstemän och kollektivanställda).

• Hantera anställnings- och löneprocesser samt säkerställa kvalitet och korrekthet i våra system.

• Ansvara för pensioner, försäkringar och tillhörande administration.

• Hantera reseräkningar och körjournaler.

• Hantera och utreda personalärenden kopplade till lön och pension.

• Planera och genomföra den årliga lönekartläggningen.

• Ansvara för att lönerevisionsprocessen genomförs i enlighet med gällande avtal och regelverk.

• Ge stöd inom HR Support och lön till chefer och medarbetare.

• Tolka och tillämpa lagar, kollektivavtal och interna riktlinjer.

• Hantera extern rapportering och statistik, exempelvis till SCB och Skatteverket.

• Ta fram HR-statistik och rapporter.

• Genomföra analyser, utredningar och ta fram beslutsunderlag inom HR- och löneområdet.

• Bidra till att utveckla och effektivisera våra arbetssätt och processer inom lön och HR.
  

VEM ÄR DU?

Vi söker dig som har minst 3-5 års erfarenhet av kvalificerat lönearbete och som har arbetat med löneadministration och HR-processer i en nordisk organisation. Du har relevant utbildning inom området.

Du har god kunskap om löne- och personaladministrativa system, erfarenhet av att arbeta med kollektivavtal och en god förståelse för de regelverk som styr löneområdet. Har du erfarenhet av lönesystemet Kontek är det meriterande.

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är:

• Kommunikativ och skicklig på att skapa goda relationer.

• Förtroendeingivande och professionell i ditt arbetssätt.

• Lösningsorienterad och strukturerad med förmåga att prioritera och driva ditt arbete framåt.

• Serviceinriktad och engagerad i att ge bästa möjliga stöd till verksamheten.

• En lagspelare som trivs med nära samarbete och kunskapsutbyte med kollegorna inom People Operations.

• Eftersom du dagligen arbetar med känslig information är hög integritet och noggrannhet en självklarhet.

• Mycket goda kunskaper i svenska (meriterande med andra nordiska språk).
  

VAD VI ERBJUDER

På Scandinavian Cosmetics erbjuder vi mer än ett jobb – vi erbjuder en arbetsplats där människor känner sig inspirerade, stöttade och stärkta att växa. Vår kultur bygger på glädje, samarbete och en gemensam ambition att ta oss framåt tillsammans.

Allt vi gör utgår från våra tre värderingar: GO, GROW och GLOW De formar vår kultur, vårt samarbete och hur vi möter både utmaningar och möjligheter.

🚀 GO – Vi vågar ta initiativ, fatta beslut och skapa förändring. Vi tror på handlingskraft och att göra skillnad här och nu.

🌱 GROW – Vi utvecklas tillsammans genom nyfikenhet, lärande och kunskapsdelning. När vi hjälper varandra att växa, växer hela företaget.

✨ GLOW – Vi sprider energi, värme och engagemang. Våra relationer bygger på respekt, omtanke och en genuin vilja att skapa positiva upplevelser för varandra.

Kontoret ligger på 26 och 27 våningen i The Point, Hyllie (Malmö) - ett fantastiskt kontor med möjlighet till enkel pendling för de flesta.

NYFIKEN?

Så roligt! Skicka in din ansökan genom att fylla i vårt formulär på vår karriärportal. Vi kommer att gå igenom ansökningarna löpande. Rollen är en heltidstjänst och utgår från kontoret i Malmö. Vi önskar att kommande kandidat kan starta i oktober då medarbetare som har rollen idag går i pension.