Job Description

PaymentService Administrator

Administratief talent met oog voor detail, cijfers en slimme processen

Ben jij iemand die energie haalt uit precisie, structuur en het correct verwerken van complexe administratieve processen?

Neem jij graag verantwoordelijkheid van A tot Z en zorg je ervoor dat alles klopt tot in de kleinste details? Dan ligt er bij Q8 een sleutelrol op jou te wachten.

AlsPaymentService Administrator zorg je ervoor dat facturen van externe leveranciers correct, tijdig en volledig verwerkt worden zowel binnen de Benelux als daarbuiten. Je werkt met systemen zoals SAP en Readsoft, analyseert afwijkingen en schakelt vlot tussen verschillende teams om problemen efficiënt op te lossen.

Je combineert een sterk verantwoordelijkheidsgevoel met analytisch inzicht en een hands-on mentaliteit. Dankzij jouw nauwkeurigheid blijven onze financiële processen vlot draaien.

Je grootste uitdaging

Complexe factuur- en betalingsstromen beheren in een internationale omgeving waar timing, nauwkeurigheid en samenwerking cruciaal zijn.

Daarom krijg je een veelzijdige rol bij Q8:

Factuurverwerking van A tot Z Je beheert het volledige facturatieproces van externe leveranciers en controleert volumes, prijzen en contractvoorwaarden in SAP en Readsoft.

Afwijkingen analyseren en oplossen Je onderzoekt verschillen in volumes, prijzen of stockgegevens en zorgt voor een correcte opvolging met leveranciers en interne teams.

Sterke maandafsluitingen garanderen Je verwerkt voorlopige goederenontvangsten volgens planning en zorgt voor een correcte boeking van IDS-voorraden van derden.

SAP-contracten enPO’sbeheren Je houdt contracten actueel, voegt nieuwe locaties toe en beheert aankooporders volgens de afgesproken voorwaarden.

Data en rapportering opvolgen Je ondersteunt de GR-IR-rapportering, analyseert openstaande verschillen en voert waar nodig correcties of afboekingen uit.

Processen optimaliseren Je denkt actief mee na over verbeteringen en helpt efficiëntere werkwijzen implementeren.

Dit ben jij

• Je hebt eenbachelordiplomaen minstens 2 jaar ervaring in een administratieve, financiële ofboekhoudkundig gerelateerdefunctie.

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt overzicht in complexe processen.
  Je bent sterk analytisch en denkt oplossingsgericht.

• Je werkt vlot met SAP en MS Office.

• Je communiceert helder en professioneel met interne en externe stakeholders.

• Je neemt ownership, werkt pragmatisch en behoudt rust tijdens drukke periodes.

• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels. Kennis van Frans of Duits vormt een plus.

Wat krijg je ervoor terug?

Een aantrekkelijk pakket: Een conform salaris, maaltijd- en ecocheques, remote werkvergoeding, hospitalisatieverzekering, pensioenplan, vakantiegeld, eindejaarspremie en fietslease.

Work-life balans: In België krijg je minimum 46 (pro rata) volledig betaalde vakantiedagen om zo jouw batterijen op te laden.

Hybride werken: Werk zowel vanuit huis als op ons modern kantoor in Antwerpen, met de nieuwste tools om efficiënt te werken.

Een warm welkom: Sluit je aan bij een gecertificeerd Baanbrekend Werkgever en profiteer van sportactiviteiten, clubs, events, familiedagen en ons BeWell-programma voor je welzijn.

Ruimte om te groeien: Wij bieden opleidingen, coaching en volop doorgroeimogelijkheden, zodat je jezelf kunt ontwikkelen.

Een sterk netwerk en een fijne werksfeer: Profiteer van de kracht van ons grote netwerk en werk samen met collega’s in hechte, warme teams