Job Description

La Posición

Dar soporte en el área de Sourcing en relación con todos los procesos relativos al area, con especial foco en la gestión de proveedores (creacion, on-boarding, comunicación, coordinación de meetings, etc.), manejo de las comunicaciones tanto internas como externas del sector, asistencia en procesos relativos a la política de compras y participación directa en todos los proyectos de mejora del área.

Tareas y Responsabilidades

• Gestión integral de proveedores.
• Gestión integral de las comunicaciones internas y externas.
• Gestión y mantenimiento de las bases de datos que se manejan desde el área:
• Maestro de contratos de Servicios - Actualizacion de fechas / Clausulas.
• Convenios Vehiculos (Actualizar las vigencias y registrar los nuevos proveedores).
• Convenios Aerolineas.
• Base de creación de proveedores.
• Base de proveedores activos.
• Bases ABAC (Acceso Basado en Atributos).
• Solicitudes de documentación y seguimiento.
• Revisión de listas restrictivas de la empresa a crear, sus representantes legales, junta directiva y revisores fiscales.
• Seguimiento de hallazgos negativos con el oficial de cumplimiento.
• Validación de referencias para solicitud de creación de proveedores.
• Revisión de proveedores en la herramienta Compliance Desktop para los ABACs.
• Diligenciar y pasar a firmas los formatos que los proveedores soliciten.
• Elaboración de referencias comerciales para proveedores activos.
• Apoyo en general actividades que no van incluidas en el core como el rol.
• Dar seguimiento y asistir con las tareas asignadas por las personas del área.

Requisitos

Excluyentes

• Estudiantes de carreras de Administración de empresas, Ingenería Industrial, Economía, Mercadeo o afines.
• Poseer nivel intermedio de inglés.
• Conocimiento y dominio intermedio en herramientas MS office (Excel).

Deseables/ Desirable

• Trabajo en equipo.
• Comunicación efectiva.
• Negociación.