GRUB BRUGGER Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB

Partnerassistenz Insolvenzverwaltung (m/w/d)

GRUB BRUGGER Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB  •  Stuttgart, DE (Onsite)  •  21 hours ago
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Job Description

Ihre Aufgaben

Sie denken mit, organisieren gerne und behalten auch dann den Überblick, wenn viel gleichzeitig passiert?

Für unseren Geschäftsbereich Insolvenzverwaltung suchen wir ab sofort eine engagierte Partnerassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Sie unterstützen einen unserer Partner im anspruchsvollen Tagesgeschäft und übernehmen dabei eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion. Dabei geht es nicht nur darum, Aufgaben zuverlässig abzuarbeiten: Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Prioritäten erkennt, eigenständig handelt und Dinge aktiv voranbringt.

Als Partnerassistenz sind Sie eine wichtige Unterstützung im täglichen Arbeitsablauf und übernehmen unter anderem:

  • Eigenständige Organisation des Partnersekretariats und Koordination der administrativen Abläufe
  • Professionelle Bearbeitung des E-Mail-Postfachs einschließlich eigenständiger Beantwortung und Nachverfolgung von Vorgängen
  • Termin- und Fristenmanagement sowie Koordination von Besprechungen und Wiedervorlagen
  • Selbstständige Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Schriftstücken und Präsentationen
  • Kommunikation mit Insolvenzgerichten, Schuldnern, Verfahrensbeteiligten und weiteren externen Ansprechpartnern
  • Organisation von Geschäftsreisen sowie Vorbereitung und Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen
  • Unterstützung des Partners bei seinen zusätzlichen Aufgaben im Bereich Einkauf
  • Übernahme organisatorischer Aufgaben rund um den Fuhrpark, beispielsweise Koordination, Kommunikation mit Dienstleistern und Bearbeitung laufender Vorgänge
  • Eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und kleineren Projekten
  • Aktives Mitdenken im Tagesgeschäft: Sie erkennen Handlungsbedarf, sprechen Themen an und kümmern sich darum, dass sie zuverlässig gelöst werden

Ihr Profil

Das bringen Sie mit

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise einen Bachelorabschluss, beispielsweise in Betriebswirtschaft, Management, Wirtschaftsmanagement oder einem vergleichbaren Bereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Assistenzbereich
  • Idealerweise Erfahrung in der Assistenz einer Geschäftsführung, eines Partners oder einer Führungskraft
  • Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sie denken voraus und warten nicht darauf, dass Ihnen jeder nächste Schritt vorgegeben wird
  • Sie können Prioritäten setzen und behalten auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick
  • Sie sind kommunikativ, verbindlich und professionell im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
  • Ein diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen ist für Sie selbstverständlich

Von Vorteil, aber keine Voraussetzung: Kenntnisse in DMS, Winsolvenz oder vergleichbaren Kanzlei- bzw. Dokumentenmanagementsystemen.

Warum wir?

Was Sie bei uns erwartet

Eine verantwortungsvolle Position

Sie arbeiten eng mit einem Partner zusammen und erhalten einen Aufgabenbereich, in dem Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten ausdrücklich gewünscht sind.

Ein modernes Arbeitsumfeld

  • Moderne IT-Ausstattung
  • Zentral gelegener Arbeitsplatz im Westen von Stuttgart
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Kostenloses Job-Ticket
  • Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeitmodell

Attraktive Benefits

  • Attraktive Vergütung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • EGYM Wellpass
  • Kostenlose Getränke, Obst und Snacks
  • Regelmäßige Teamevents

Persönliche und fachliche Entwicklung

  • Strukturierte und umfassende Einarbeitung
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Regelmäßige Mitarbeiter- und Feedbackgespräche
  • Langfristige Entwicklungsperspektiven in einer etablierten Kanzlei

Klingt nach Ihnen?

Wenn Sie gerne mitdenken, Verantwortung übernehmen und einem Partner im Tagesgeschäft wirklich den Rücken freihalten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Der Einstieg ist ab sofort möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

GRUB BRUGGER Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB

About GRUB BRUGGER Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB

Seit mehr als fünf Jahrzehnten agiert GRUB BRUGGER national und international, derzeit mit Standorten in Stuttgart, Frankfurt am Main, München und Freiburg. Seit der Gründung 1965 haben wir uns konsequent auf das Insolvenz-, Sanierungs- und Wirtschaftsrecht ausgerichtet.

Die Beratung von Unternehmen in der Krise und deren Gläubigern, die Insolvenzverwaltung sowie die Zusammenarbeit mit Finanzinvestoren und Kreditinstituten haben das Profil unserer Kanzlei maßgeblich geprägt. Dieses Spezialwissen ermöglicht der Kanzlei eine fundierte und wirtschaftlich orientierte Rechtsberatung und Interessenvertretung. Dazu gehören auch sämtliche Aspekte des Handels- und Gesellschaftsrechts, des Arbeits- sowie des Vertragsrechts.

Die schnelle Beurteilung komplexer Sachverhalte sowie die fachlich exzellente juristische Beratung und Vertretung unserer Mandanten sind die Grundlagen unserer Tätigkeit und unseres Erfolges.

Zu unserem Mandantenkreis gehören deshalb namhafte in- und ausländische Unternehmen, Banken und Finanzinvestoren. Wir vertreten deren Interessen gerichtlich und außergerichtlich und entwickeln anspruchsvolle und zugleich pragmatische Lösungen.

In vielen schwierigen und überregional beachteten Insolvenzverfahren (z. B. Tadano Faun, Peter Kaiser, Bäckereikette Lang,  Armstrong DLW GmbH, Hess AG, Schiesser AG, Südmilch AG, G. Bauknecht GmbH, NKD Vertriebs GmbH) waren unsere Anwälte als Insolvenzverwalter tätig und werden bis heute unverändert von zahlreichen Gerichten bestellt. Von diesen praktischen Erfahrungen profitieren unsere Klienten.

In den letzten Jahren haben die beiden erfolgreichen Kanzleigründer und Namenspartner Dr. Volker Grub und Ulrich Brugger an den vier Standorten ein junges Team aus über 40 hoch qualifizierten und spezialisierten Anwälten aufgebaut. Die Kanzlei GRUB BRUGGER gehört damit auch weiterhin zu den führenden Kanzleien auf ihrem Gebiet.

Impressum: https://www.grub-brugger.de/impressum.html

Industry
Legal & Compliance
Company Size
51-200 employees
Headquarters
Stuttgart, DE
Year Founded
1965
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