Job Description

Ce que tu viens faire chez nous

Comme partenaire d'affaires RH, tu prends en charge des processus critiques qui touchent directement l'expérience employé, notre efficacité et notre capacité à scaler. Tu accompagnes les gestionnaires dans leurs décisions, tu pilotes le cycle de vie complet de l'employé et tu restes le point de contact concret quand ça compte vraiment, autant dans les beaux dossiers que dans les situations sensibles. On cherche quelqu'un qui utilise déjà l'IA pour décupler sa productivité et qui a soif d'expérimenter de nouvelles façons de faire.

Si tu aimes quand ça bouge, que tu es organisé.e, débrouillard.e et que tu veux contribuer à bâtir un environnement RH moderne, clair et efficace, tu vas être dans ton élément.

Pssst : tu dois pouvoir te rendre régulièrement à nos bureaux de Québec ou Montréal pour tisser des liens avec la gang, histoire qu'ils puissent te parler d'autre chose que de la météo.

Ce que tu vas driver chez nous

• Ownership des opérations RH. Tu gères le cycle de vie complet des employés, de l'onboarding à l'offboarding, avec une rigueur chirurgicale dans BambooHR et Workleap.
• Processus et IA. Si un processus RH peut être allégé par l'IA, c'est toi qui le repères et le mets en place. L'objectif, réduire la charge administrative à son strict minimum.
• Accompagnement des gestionnaires. En collaboration avec la DRH, tu conseilles les gestionnaires sur la mobilisation, la gestion de performance et les dossiers sensibles (conflits, invalidités, normes du travail). Là où ils voient du flou, tu fais ressortir la problématique et des pistes de solution, en tenant compte du besoin business, du cadre légal et du besoin humain.
• Expérience employé et culture. Tu es le point de contact humain, avec un équilibre business. Des avantages sociaux à la coordination des congés parentaux, tu t'assures que chaque interaction soit fluide et alignée sur notre culture.
• Évaluation de rendement. Tu pilotes le processus au complet, de la planification aux outils jusqu'à l'accompagnement des gestionnaires et l'analyse des suivis.
• Analyse et indicateurs. Tu produis les KPI RH, tu maintiens le tableau de bord et tu prépares les rapports pour la direction et le conseil d'administration.
• SST, conformité et programmes. Tu pilotes les dossiers de santé et sécurité, les permis de travail et les démarches de conformité (statistiques, normes du travail, Office québécois de la langue française), et tu coordonnes les programmes d'assurances.

Ton profil

• BAC dans un domaine pertinent et minimalement 5 ans d'expérience en RH comme partenaire d'affaires, idéalement en PME.
• Early adopter de l'IA. Tu ne te contentes pas de savoir que ChatGPT existe, tu l'utilises pour vrai. On veut savoir pour faire quoi.
• Obsédé.e par l'efficacité. Tu as horreur des processus lourds et manuels, et tu as déjà prouvé que tu pouvais simplifier des façons de faire.
• Autonomie et drive. Dans un environnement tech qui bouge vite, tu attrapes les balles au bond avant qu'elles touchent le sol et tu es à l'aise quand les priorités changent.
• Bilinguisme. Essentiel pour collaborer avec nos talents à travers le Canada, notamment en Ontario.
• Membre CRHA (un atout).
• Expérience en rémunération et gestion de l'équité salariale (un atout).

Ce qu'on t'offre

Chez Vooban, on prend soin de notre monde. C'est pourquoi on a tout mis en place pour créer un environnement de travail chaleureux et stimulant où il fait bon innover. Le bien-être de nos employés nous tient à cœur et on fait tout en notre pouvoir pour offrir des avantages et une ambiance hors du commun.

Les avantages de te joindre à la gang

🏠 Nous travaillons en formule hybride. Tu veux aller au bureau? Tu peux y aller! Tu préfères travailler de chez toi et te rendre au bureau de temps en temps? Aucun souci!;
☀️ Possibilité de cumuler les heures travaillées et horaire flexible;
✅ Tu choisis ta base horaire (35, 37.5 ou 40 heures par semaine, c'est ton choix!);
❤️‍🩹 Assurances collectives individuelles payées à 100 % par Vooban;
📈 Un REER auquel Vooban contribue jusqu'à 4% de ton salaire, jusqu'à concurrence de 4 000$;
🍎 Des formations diversifiées seront offertes, parce qu'on a à cœur que tu puisses continuer à te développer;
🛜 120 $ par mois pour payer ton internet et ton forfait cellulaire;
⚽ Chaque employé dispose de 500$ pour l'encourager à faire de l'activité physique;
🖥️ 500$ dès l'embauche pour construire ton set-up de travail de rêve, chez toi ou au bureau;
🚘 Remboursement du stationnement (Québec) ou de la passe de métro ou d'autobus (Québec et Montréal);
📱 Service de télémédecine gratuit;
✨ Plusieurs comités sociaux à l'interne, 5@7, team building mensuels, café et bière à volonté, une ambiance de travail incroyable et encore plus!