Job Description

Opportunity

Wanneer een werkplek goed functioneert, merkt bijna niemand het op.

Vergaderingen starten op tijd. Bezoekers voelen zich welkom. Faciliteiten werken zoals verwacht.

Maar zodra iets ontbreekt, merkt iedereen het.

Als Facility Coordinator bewaak je de dagelijkse werking van het kantoor en zorg je dat mensen kunnen vertrouwen op de faciliteiten om hen heen.

Meaningful Work in a Mission Driven Environment

Bij ILIAS ontwikkelen we software voor defensieorganisaties wereldwijd.

Achter iedere oplossing staan mensen die moeten kunnen rekenen op een omgeving die veilig, georganiseerd en professioneel is. Jouw bijdrage vormt een belangrijk onderdeel van die dagelijkse ondersteuning.

Complex Challenges, Clear Solutions

Je ontvangt bezoekers, stemt af met leveranciers, ondersteunt collega's en bewaakt de kwaliteit van de werkplek. Je signaleert knelpunten vroeg, brengt structuur aan en zorgt dat zaken worden opgepakt voordat ze problemen worden.

The Impact You Help Create

Door faciliteiten, veiligheid en ondersteuning goed te organiseren, draag je bij aan een professionele werkomgeving waarin teams effectief kunnen samenwerken.

Your Mission

How You Create Value

• Ontvangen van bezoekers, klanten en leveranciers.
• Ondersteunen van receptiewerkzaamheden en dagelijkse kantooractiviteiten.
• Voorbereiden, beheren en controleren van vergaderruimtes.
• Coördineren van onderhoudswerkzaamheden en facilitaire leveranciers.
• Fungeren als aanspreekpunt voor gebouwbeheer, technische dienst en externe partijen.
• Beheren van kantoorvoorraden en inventaris.
• Uitvoeren van periodieke tellingen van materialen en kantoorartikelen.
• Verwerken van administratieve werkzaamheden in Rydoo.
• Ondersteunen van veiligheidsprocedures, BHV activiteiten en gebouwveiligheid.
• Bewaken van een nette, representatieve en gastvrije werkomgeving.
• Zorg dragen voor gezamenlijke ruimtes zoals pantry, koffiecorner, ontvangstruimtes en vergaderzalen.
• Signaleren van verbeterkansen en opvolgen van passende acties.

Afhankelijk van jouw interesses kunnen aanvullende werkzaamheden ontstaan binnen verschillende ondersteunende processen en activiteiten binnen ILIAS.

Your Capabilities

What You Bring

• MBO 4+ of HBO werk en denkniveau.
• Beschikbaarheid van minimaal 3 dagen per week.
• Flexibiliteit om tussen 08:30 en 09:00 uur te starten.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Engels.
• Ervaring binnen facility services, hospitality, office support, workplace services of een vergelijkbare omgeving.
• Ervaring met Microsoft Office en digitale administratieve systemen.

Understanding How People Work

Je begrijpt hoe een werkomgeving invloed heeft op concentratie, samenwerking en productiviteit. Daarom kijk je verder dan de taak zelf en zie je wat aandacht nodig heeft.

Working Across Teams and Functions

Je werkt samen met collega's, bezoekers, leveranciers en externe partners. Daarbij combineer je servicegerichtheid met organisatievermogen.

Contribute to a Workplace Where People Can Do Their Best Work

Al meer dan 30 jaar ondersteunt ILIAS defensieorganisaties wereldwijd met software die bijdraagt aan operationele gereedheid. Door te zorgen voor een veilige, georganiseerde en professionele werkomgeving lever je een bijdrage aan de kwaliteit, continuïteit en betrouwbaarheid waarop klanten van ILIAS vertrouwen.

Build Your Future with ILIAS

Grow Through Responsibility and Variety

Je krijgt veel vrijheid om je werk zelfstandig te organiseren. Daarnaast heb je contact met vrijwel alle teams binnen de organisatie en zie je direct het resultaat van jouw bijdrage.

Grow in a Mission Driven Environment

Je werkt binnen een internationale organisatie waar technologie, innovatie en samenwerking samenkomen. Daardoor krijg je inzicht in verschillende onderdelen van de organisatie en bouw je een breed intern netwerk op.

Build Capability Over Time

Afhankelijk van jouw interesses en ervaring ontstaan mogelijkheden om aanvullende verantwoordelijkheden op te pakken binnen verschillende ondersteunende processen en activiteiten binnen ILIAS.

Ook kandidaten die na een periode buiten het arbeidsproces opnieuw een professionele parttime functie zoeken, worden nadrukkelijk uitgenodigd om te reageren.

Contribute to What Comes Next

Naarmate ILIAS groeit, blijft een goed georganiseerde werkomgeving belangrijk voor medewerkers, klanten en bezoekers.

Jij helpt die basis iedere dag verder te versterken.

Contact

Interested?

Would you like to learn more about the role, the team, or ILIAS Solutions?

Feel free to get in touch with François Roskam via francois.roskam@ilias-solutions.com