Job Description

Pourquoi choisir Stikeman Elliott

• Reconnu comme l’un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009.
• Rémunération attrayante et révision salariale annuelle.
• Gamme complète d’avantages sociaux pour les employés, comprenant :
• des comptes de dépenses pour les frais de mieux-être;
• un programme de cotisations de REER;
• l’accès à la télémédecine 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7; et
• un programme de formation continue.
• Environnement de travail inclusif et encourageant.
• Espaces de bureaux bien aménagés avec un agencement soigneusement conçu qui maximise la lumière naturelle et offre des vues sur le centre-ville de Montréal.
• Environnement de travail hybride et bureau accessible par métro, bus, train et REM.

de poste: Nous sommes à la recherche d’un(e) parajuriste d’expérience pour se joindre à notre groupe Immobilier. Travaillant en étroite collaboration avec nos avocats, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de transactions complexes, notamment par la réalisation d’examens de titres, la réalisation de vérifications diligentes et la préparation de documentation en droit immobilier. La personne idéale possède une solide expertise technique, un grand souci du détail et un haut niveau de professionnalisme.

Supérieur immédiat: Ce poste relève de la Coordonnatrice des parajuristes, Groupe immobilier et Bancaire

Responsabilités clés :

• Effectuer des recherches de titres, préparer des rapports sommaires sur les titres ;
• Effectuer des recherches auprès de différents registres, notamment, au Registre Foncier, Registre du domaine de l’État, Infolot; Registraire des entreprises du Québec et Corporations Canada, Commission de la protection du territoire agricole (CPTAQ), etc. ;
• Obtenir et analyser les informations relatives à l’évaluation foncière, la taxation, les droits de mutation et le zonage auprès des municipalités et/ou commissions scolaires;
• Analyse des certificats de localisation et examen des plans joints ;
• Rédaction de projet d’actes divers et documents juridiques liés au droit immobilier;
• Analyse des certificats de localisation et examen des plans joints ;
• Établir la concordance cadastrale;
• Préparer et coordonner des demandes d’accès à l’information auprès des différentes autorités gouvernementales (recherches hors-titre);
• Coordonner l’émission de polices d’assurance-titre propriétaire et prêteur auprès des compagnies d’assurance-titres et réviser les polices d’assurances titres;
• Appuyer l’équipe d’avocats dans le cadre de vérifications diligentes et transactions (achat, vente et financement d’immeubles);
• Calculer les droits sur les mutations immobilières ainsi que l’ajustement des taxes scolaires et municipales;
• Publication de divers actes et documents au Registre foncier ;
• Maintenir et partager les connaissances en constante évolution du secteur;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Formation et expérience exigées:

• Minimum cinq (5) ans d’expérience;
• Expérience poussée en examen de titres;
• Diplôme pertinent.

Compétences:

• Bilinguisme parlé et écrit (français et anglais) compte tenu de la clientèle, des mandats et de l'envergure internationale du cabinet
• Maitrise des logiciels de la suite MS Office et connaissance approfondie d’Internet;
• Solides compétences de gestion des priorités;
• Autonomie, jugement et souci du détail;
• Professionnalisme, intégrité et discrétion.

English

Why choose Stikeman Elliott

• Recognized as one of Canada’s Best Employers since 2009
• Enticing compensation package and annual review
• Comprehensive employee benefits and perks including:
  • Health & Wellness Spending Accounts
  • Matching RRSP contributions
  • Access to telemedicine available 24/7
  • Continuing education program
• Supportive and inclusive work environment
• Well-appointed office spaces with a carefully designed layout that maximizes natural light and offers views of downtown Montréal
• Hybrid work environment and office accessible by metro, bus, train and REM.

We are looking for a highly skilled Paralegal to join our Real Estate group. Working closely with our lawyers, you will play a key role in supporting complex transactions through title examinations, due diligence, and the preparation of real estate documentation. The ideal candidate brings strong technical expertise, attention to detail, and a high degree of professionalism.

Immediate report: This position reports to the Paralegal Coordinator, Real Estate & Banking Group

Key responsibilities:

• Conduct title searches and prepare comprehensive summary reports
• Perform searches across various registries, including the Land Register, Registre du domaine de l’État, Infolot, the Québec Enterprise Register, Corporations Canada, and the Commission for the Protection of Agricultural Land (CPTAQ);
• Gather and analyze information related to property assessment, taxation, transfer duties, and zoning from municipalities and school boards;
• Review certificates of location and examine related plans;
• Draft a variety of real estate legal documents and agreements;
• Establish cadastral concordance;
• Prepare and coordinate access-to-information requests with governmental authorities (off-title searches);
• Coordinate the issuance of owner’s and lender’s title insurance policies and review title insurance documentation;
• Support lawyers in due diligence processes and real estate transactions, including acquisitions, sales, and financing;
• Calculate property transfer duties and adjustments to municipal and school taxes;
• Register deeds and other legal documents with the Land Register;
• Remain current on developments in the field and contribute to knowledge sharing within the team;
• Perform other related duties as required.

Education and experience requirements:

• Minimum five years of experience
• Extensive experience in title review
• Relevant degree

Qualifications:

• Bilingual written and spoken (French and English) given the firm's clientele, mandates, and international scope of the firm
• Advanced proficiency with Microsoft Office and strong internet research skills;
• Strong ability to manage priorities effectively;
• High level of autonomy, sound judgment, and attention to detail;
• Professionalism, integrity, and discretion.