Job Description

Nu finns en spännande och ansvarsfull tjänst ledig i en snabbrörlig och varierande koncern.

Drivs du av att arbeta nära beslutsfattande, trivs i ett högt tempo och är trygg i att hantera komplexa situationer med professionalism och integritet? Då kan detta vara rätt roll för dig.

Du kommer att arbeta i en miljö där beslutsvägarna är korta och tempot periodvis högt. För att trivas i rollen behöver du vara trygg i dig själv, professionell i ditt bemötande och ha förmåga att behålla lugn och struktur även när förutsättningarna snabbt förändras.

Om rollen

Som PA/VD-assistent kommer du att ha en viktig roll i Pulsens fortsatta utvecklingsresa. Du stöttar koncern-VD i både strategiska och operativa frågor och skapar de bästa förutsättningarna för att arbetet ska flyta smidigt. Rollen innebär många interna och externa kontakter, vilket kräver exceptionell flexibilitet, struktur och god samarbetsförmåga.

Exempel på arbetsuppgifter

• Planera, prioritera och hantera VD:s kalender och korrespondens.
• Koordinera VD:s åtaganden och säkerställa god framförhållning och effektivitet.
• Ansvara för kallelser, samordning av underlag, protokoll och utskick vid styrelse- och ledningsgruppsmöten.
• Förbereda och administrera externa besök och event.
• Planering och bokning av resor, hotell och restauranger.
• Administrativt stöd till VD och i viss mån övriga ledningen.
• Kontakt med Pulsens olika verksamheter och samarbetspartners.
• Utläggsredovisning och viss fakturahantering.
• Ta fram offerter och utföra vissa inköp för VD och koncernen.

Du är en lösningsorienterad och handlingskraftig person som trivs med eget ansvar och att hantera många kontaktytor. Du är prestigelös, serviceinriktad och har förmåga att skapa förtroende i dina kontakter. Du ser möjligheter, men vågar också ifrågasätta och bidra med egna idéer när det behövs. Du har ett tydligt utvecklingsfokus och arbetar kontinuerligt med att utveckla och effektivisera ditt arbete, bland annat genom att arbeta med AI‑stöd i administrativa processer.

Vi ser att du har:

• Några års erfarenhet av liknande eller administrativa arbetsuppgifter
• Förmåga att arbeta strukturerat i en händelserik miljö
• Hög social kompetens och professionell kommunikation på svenska och engelska
• Erfarenhet av projekt- och koordineringsarbete
• God samarbetsförmåga och ett lösningsorienterat arbetssätt
• Vana att arbeta i Office‑paketet
• Körkort
• Bosatt i, eller med pendlingsavstånd till Borås

Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!