Syntese A/S er et farmaceutiskproduktionssitei Ferring-koncernen, og vi søger aktuelt en ambitiøs nyP2P & Supply ChainCoordinatori starten af sin karriere, som vil være med på vores SAP-rejse.

Din profil

Vi forestiller os, at du enten er nyuddannet med relevant erfaring fra et studiejob eller har et par års erhvervserfaring efter endt uddannelse. Det afgørende er, at du er klar til at udvide bredden af dine ansvarsområder og opgaver eller allerede har erfaring med lignende processerindenfor Finance & Supply Chain

For at lykkes i rollen skal du være proaktiv, tage ansvar og kunne navigere i et mindre og dynamisk miljø. Du er serviceminded, struktureret, kvalitetsbevidst og god til at håndtere flere opgaver og interessenter samtidigt.

Rollen og hverdagen

Du vil i denne stilling få en bred berøringsflade, da rollen spænder over finans- og indkøbsrelaterede processer og understøtter både Purchase-to-Pay (P2P) processer samt Supply Chain.

Du vil blive involveret i den kommende SAP-implementering.Du bliver en del af Synteses dedikerede finansafdeling, hvor vi er stolte af at sikre effektive processer, der overholdermedicinalbranchens standarder – både i samarbejde med interne og eksterne partnere og leverandører.

Dine primære arbejdsopgaver

Coupa(P2P)

• Håndtering af alleCoupa-transaktioner, herunder oprettelse afPO’er, godkendelser og fejlrettelser;

• Support til interne brugere iCoupai forhold til workflows, indkøbsprocesser og datakvalitet;

• Samarbejde med Finance omkring fakturamatch, afvigelser og betalingsprocesser;

Indkøb & leverandørstyring

• Onboardingaf nye leverandører i samarbejde medProcurementog Finance;

• Indsamling og vedligeholdelse af leverandørdata og dokumentation, herunder compliance-dokumentation;

• Understøttelse afsourcing-aktiviteter, f.eks. prisforespørgsler ogperformancedatatil leverandørsammenligninger;

• Vedligeholdelse af stærke og samarbejdsorienterede relationer med eksisterende leverandører;

Supply Chain

• Koordinering afråvareindkøbsamtservice- &vareflowfra behovsidentifikation til endelig levering;

• Oprettelse og vedligeholdelse af indkøbsordrer (PO’er) i overensstemmelse med interne procedurer og relevante GMP-krav;

• Opfølgning på leverancer, afvigelser og forsinkelser samt dialog med leverandører;

• Sikring af korrekt materialetilgængelighed i samarbejde med produktion og lager;

Tværfunktionelt samarbejde

• Tæt samarbejde med Finance, Supply Chain ogProcurementom effektive processer;

• Bidrag til løbende procesoptimering og standardisering af P2P- og indkøbsprocesser;

• Sikring af høj datakvalitet og overholdelse af interne og eksterne compliance-krav;

Dit arbejde foregåronsitei Hvidovre, med mulighed for hjemmearbejde én dag om ugen.

Kvalifikationer

• Relevant uddannelse indenforøkonomi, finans eller tilsvarende;

• Erfaring inden for Supply Chain, indkøb ellerprocurement– gerne frapharmaeller en anden reguleret branche;

• Kendskab tilCoupaeller andet P2P-system (f.eks. SAP,Ariba);

• Forståelse for PO-flows, leverandørstyring og finansielle processer;

• Stærke koordinerings- og planlægningsevner samt sans for detaljen;

• Flydende dansk og engelsk – både skriftligt og mundtligt;