Job Description

Oletko kiinnostunut Tokmannin Miny -brändin ja kodin sisustuksen tuotteista?

Oletko organisointitaitoinen, asiakaspalveluhenkinen ja positiivisen toimeliaalla sekä uteliaalla asenteella varustettu henkilö, jolla on halu työskennellä hankinnan asioiden parissa?

Etsimme nyt Miny -osastolle sekä kodin sisustuksen osastolle asiakkaiden tarpeista, tuotteista ja kaupankäynnistä kiinnostunutta ostoassistenttia ostoassistenttitiimiimme. Tulet työskentelemään Miny -tuotteiden lisäksi muun muassa koriste-esineiden, kynttilöiden ja lyhtyjen parissa.

Tehtävässäsi toimit tiiviissä yhteistyössä tuoteryhmä- ja tuotepäälliköidemme kanssa. Monipuoliset tehtäväsi sisältävät runsaasti yhteistyötä myös esimerkiksi myymälöiden, Shanghain konttorin, Dollarstoren, tavarantoimittajien, asiakaspalvelun, markkinoinnin, tavaravirranohjauksen, laatuosaston ja verkkokaupan henkilöstön kanssa.

Työtehtävän sisältö

Toimit yhteistyössä tuoteryhmäpäälliköiden ja tuotepäälliköiden kanssa palvellen eri tiimejä ja avustat heitä esimerkiksi kampanjatietojen ylläpidossa ja tarkistamisessa. Tarkistat markkinointimateriaalien vedoksia ja kommentoit tuotekuvia ja hintoja. Huolehdit myös kuvaus- ja hyväksymisnäytteiden tilaamisesta varastolta sekä niiden toimittamisesta studioon. Osallistut myös hankintaprojekteihin avustavassa roolissa.

Tuet asiakaspalvelua tuotteita koskevissa kysymyksissä, ja hoidat reklamaatioita yhdessä laatuosaston sekä tuotepäällikön ja Shanghain toimiston kanssa aina asian ratkaisuun saakka. Tärkeä osa tehtävääsi on tuotetietojen ylläpito tuotehallintajärjestelmässä sekä raportointiin ja erilaisten laskutukseen ja rahaliikenteen valvomiseen liittyvien hallinnollisten ja arkistointitehtävien hoitaminen.

Toimit tavaravirranohjauksen tukena tilaus- ja toimitusasioihin liittyvissä tehtävissä. Pääset osallistumaan työssäsi myös erilaisiin projekteihin ja kehittämään uuden tiimin toimintaa yhdessä koko tiimin kanssa.

Mitä odotamme sinulta?

Odotamme sinulta aitoa kiinnostusta tehtävään liittyviä tuoteryhmiä kohtaan sekä harrastuneisuutta tai työelämästä kertynyttä kokemusta kosmetiikan, sisustuksen ja muiden lifestyle -tuoteryhmien parista. Odotamme sinulta myös aiempaa kokemusta vastaavan tyyppisestä toimistotyöstä. Työtehtävän painottuessa vahvasti ulkomaan hankintaan, hankintakokemus, kaupallinen ajattelu, prosessien mukaan toimiminen sekä tuloksiin pyrkivä toimintatapa ovat oleellisen tärkeitä tässä tehtävässä menestymisen kannalta. Tehtävään liittyy paljon yhteistyötä erilaisten sidosryhmien kanssa, joten asiakaspalveluhenkisyys ja erinomaiset vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot ovat tärkeitä tehtävässä menestymisen kannalta.

Työtehtävät ovat monipuolisia ja työ on nopeatempoista ja alati muuttuvaa, joten tarvitset hyvää organisointikykyä, itseohjautuvaa työskentelytapaa sekä taitoa ratkoa erilaisia tilanteita sekä reagoida nopeasti monenlaisiin pyyntöihin ja kysymyksiin. Tulet käyttämään työssäsi Exceliä, Powerpointia ja hankintaan liittyviä järjestelmiä, joten odotamme sinulta hyvää toimistosovellusten hallintaa sekä kykyä ja halua oppia uusien järjestelmien käyttöä.

Tarvitset tehtävässä sujuvaa suullista ja kirjallista suomen ja englannin kielen taitoa. Kiinnostus tuotteita, asiakkaita ja kaupankäyntiä kohtaan auttaa sinua menestymään tässä tehtävässä. Kaupallinen koulutus katsotaan eduksesi.

Mitä tarjoamme?

Tarjoamme sinulle monipuolisen työn ja vaihtelevia työpäiviä Tokmannin liiketoiminnan ytimessä. Saat mahdollisuuden olla monessa mukana ja päästä työskentelemään osana innostunutta, asiantuntevaa ja mukavaa tiimiä! Tiimi perehdyttää sinut tehtävääsi ja tukee sinua ammattitaitosi kehittämisessä. Sinulla on myös mahdollisuus kehittää osaamistasi ja ottaa haltuun tehtäviä eri osastoilta oman kiinnostuksesi sekä vahvuuksiesi mukaan.

Tämä tehtävä tarjoaa sinulle erinomaisen mahdollisuuden syventyä tavarapeliin, toimia yhteistyössä monenlaisten rajapintojen kanssa sekä vaikuttaa omalla työllä koko Tokmannin menestykseen. Työskentelemme hybridimallilla, olemme toimistolla noin 2-3 päivää viikossa.

Hakuohjeet ja lisätiedot

Tehtävä on vakituinen ja sijaitsee Tokmannin hallinto- ja logistiikkakeskuksessa Etelä-Mäntsälässä Lahden moottoritien varrella vain noin 30 minuutin ajomatkan päässä kehä III:lta. Työ alkaa mahdollisimman pian.

Täytäthän sähköisen hakulomakkeen mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään 11.3.2026. Huomioimme vain hakulomakkeen kautta täytetyt hakemukset.

Lisätietoja tehtävästä antaa oston assistenttitiimin palvelupäällikkö Heidi Sjöblom puhelimitse ti 3.3. 13-14 p. 040 151 9922 tai sähköpostitse heidi.sjoblom@tokmanni.fi