Job Description

AREE DI RESPONSABILITA’ (TASKS)

BUSINESS

Process Management (TASKS con Maggiore effort)

· Raccogliere informazioni dai process owner mediante interviste e workshop.

· Mappare i processi aziendali "AS IS" e "TO BE".

· Disegnare flowchart e diagrammi di processo.

· Supportare l'identificazione di inefficienze e opportunità di miglioramento.

· Monitorare l'avanzamento delle attività di formalizzazione dei processi.

Procedure e Governance (TASKS con Maggiore effort)

· Redigere e aggiornare procedure aziendali, policy.

· Curare la pubblicazione e l'archiviazione della documentazione aziendale.

· Supportare le attività di governance e controllo interno.

Organizzazione e Organizational Design

· Aggiornare gli organigrammi delle società del Gruppo.

· Supportare l'aggiornamento delle job description e dei task organizzativi.

· Mantenere la documentazione organizzativa aziendale.

· Supportare le attività di revisione delle strutture organizzative.

COMPLIANCE

Privacy & AI Governance

· Supportare la raccolta delle informazioni necessarie per valutazioni dei processi privacy e AI.

· Collaborare all'aggiornamento di policy e procedure in ambito GDPR e AI Act.

· Supportare il monitoraggio delle attività di compliance.

Reporting e Data Management

· Mantenere aggiornati database e repository documentali.

· Predisporre dashboard e report di avanzamento.

· Verificare la qualità e la coerenza dei dati organizzativi aziendali.

Si offre contratto di apprendistato con RAL a partire da 24 k gross euro

Requirements

· Laurea in Economia, Ingegneria Gestionale, Organizzazione Aziendale, Giurisprudenza o discipline affini.

· Esperienza di un paio di anni in ambito organizzazione, processi, governance e compliance.

· Ottima conoscenza di Excel e PowerPoint.

· Ottima conoscenza lingua inglese scritta e parlata.

· Capacità di analisi, organizzazione e attenzione al dettaglio.

· Interesse per tematiche Privacy e Intelligenza Artificiale.