Deine Aufgabenschwerpunkte

• Als Organisatorische Assistenz (m/w/d) am Standort bist du die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen der Mitarbeitenden
• Du stellst die Bearbeitung von Kundenanfragen sicher, übernimmst die Steuerung von Kundenterminen sowie das Management von Bestellungen und Lieferungen
• Die Bearbeitung von Neukundenanfragen zählt ebenso zu deinen Aufgaben
• Darüber hinaus bist du verantwortlich für die Koordination von Dienst- und Poolfahrzeugen sowie die Organisation und Protokollierung der Standortsitzungen
• Dabei stehst du stets im engen Austausch mit unserem interdisziplinären Team am Standort
  Zusätzlich übernimmst du Tätigkeiten im arbeitsmedizinischen Assistenzbereich

Deine Perspektiven

• Setze dein Know-how in einem Unternehmen der Gesundheits- und Sozialwirtschaft für eine gute Sache ein
• Werde Teil moderner Arbeitsmedizin mit vielseitigen Aufgaben im Rahmen der Betreuung von Kunden verschiedenster Branchen und Unternehmensgrößen
• Erlebe flexible, familienfreundliche und geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht-, Wochenend- oder Feiertagsdienst sowie 29 Urlaubstage (zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31.12. ohne Anrechnung auf den Urlaub)
• Erhalte eine attraktive Vergütung ergänzt um Sozialleistungen und Angebote zur Gesundheitsförderung und -prävention
• Freue dich auf eine gründliche Einarbeitung und ein kollegiales Umfeld
• Profitiere von zahlreichen internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Erhalte eine Bezuschussung des Deutschlandtickets als Jobticket
• Wir besorgen dir dein Wunsch-Fahrrad vergünstigt als JobRad

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder zur Medizinischen Fachangestellten / Arzthelferin (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Darüber hinaus konntest du erste Berufserfahrung im administrativen Bereich sammeln
• Du zeichnest dich durch eine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise, eine gute Auffassungsgabe und termintreues Arbeiten aus
• Verantwortungsbewusstsein, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie kundenorientiertes Denken und Handeln gehören ebenfalls zu deinen Kompetenzen
• Du beherrschst einen versierten Umgang mit MS-Office und besitzt die Bereitschaft, dich in neue Systeme einzuarbeiten

Kontakt und Bewerbung

Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet dir gerne Saskia Pytlik, Recruiting Consultant, telefonisch unter: +49 170 693 0668.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Erfahre mehr über die ias-Gruppe und deine Einstiegsmöglichkeiten unter:
www.ias-gruppe.de/Karriere