Job Description

Kanton Schaffhausen, Departementssekretariat

Die Digitale Verwaltung Schaffhausen gestaltet den digitalen Wandel im Kanton aktiv und verantwortungsbewusst mit. Sie entwickelt nutzerfreundliche, sichere und durchgängige digitale Services und Plattformen und schafft so messbaren Mehrwert für Bevölkerung, Wirtschaft und Verwaltung. Als treibende Kraft der kantonalen Digitalisierungsstrategie initiiert und begleitet sie Vorhaben mit Wirkung für den gesamten Kanton und unterstützt die Verwaltungsstellen bei der Weiterentwicklung ihrer digitalen Angebote und Plattformen.

Aufgrund Ausbaus des Teams suchen wir per 1. Oktober 2026 einen

Organisator & Projektleiter (Prozesse & Organisation) (w/m), 30–40 %

Was erwartet Sie

• Projektführung: Klassische Planung, Steuerung und Überwachung von organisatorischen und prozessualen Digitalisierungsvorhaben sowie departements- und dienststellenübergreifenden Querschnittsprojekten über den gesamten Lebenszyklus
• Prozess- & Organisationsgestaltung: Aufnahme bestehender Ist-Prozesse, Modellierung neuer Abläufe (Soll-Prozesse) sowie Definition klarer Rollen und Verantwortlichkeiten in den Fachbereichen umsetzbare organisatorische Lösungen und deren koordinierte Umsetzung in Projekten
• Schnittstellen- und Abhängigkeitsmanagement: Erkennen und Steuern von organisatorischen, fachlichen und technischen Abhängigkeiten – insbesondere an der Schnittstelle zur Informatik Schaffhausen (ITSH) für die technische Umsetzung sowie zu den Departementen und Dienststellen
• Change- und Betriebsintegration: Aktive Begleitung bei der Einführung transformativer Projekte, Abbau von Widerständen und Sicherstellung einer sauberen, nachhaltigen Übergabe der Ergebnisse in den Linienbetrieb (Change → Run).
• Projektcontrolling & Reporting: Transparente Aufbereitung des Projektfortschritts, Früherkennung von Risiken sowie Erarbeitung fundierter Entscheidungsgrundlagen für die Führung

Was bringen Sie mit

• Ausbildung: Abgeschlossenes Hochschulstudium (Uni/FH) in Organisationsentwicklung, Betriebswirtschaft, Verwaltungsmanagement oder vergleichbarem Bereich. Alternativ fundierte Praxis mit anerkannten Weiterbildungen (z. B. IPMA Level C/D, HERMES 5.1, Businessanalyse)
• Berufserfahrung: Mindestens 5+ Jahre relevante Berufserfahrung in der erfolgreichen Umsetzung von Organisations- oder Digitalisierungsprojekten – idealerweise im öffentlich-rechtlichen Umfeld oder in komplexen Matrixorganisationen.
• Methodenkompetenz: Fundiertes Know-how in klassischem Organisationsentwicklung & Projektmanagement, Prozessgestaltung und Change-Management
• Persönlichkeit & Sozialkompetenz: Sehr hohe Umsetzungsorientierung, ausgeprägte Organisation- und Koordinationsfähigkeit sowie hohe Durchsetzungsstärke und Verhandlungsgeschick im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Verständnis: Exzellentes Verständnis Organisationsstrukturen, Prozessen und der Schnittstelle

Wir bieten Ihnen

• Eine verantwortungsvolle, integrative Schlüsselrolle mit hoher Wirkung für die digitale Weiterentwicklung des Kantons Schaffhausen.
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Nahtstelle von Strategie, Fachbereichen, DVSH und technischer Umsetzung (ITSH).
• engagiertes, interdisziplinäres Team mit offener und kooperativer Arbeitsweise.
• Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld mit Raum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung.
• Attraktive Anstellungsbedingungen, zeitgemässe Sozialleistungen und flexible Arbeitsformen.

Der Kanton Schaffhausen als Arbeitgeber

Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen für die Öffentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. So vielfältig wie unsere Organisation, sind auch unsere Arbeitsplätze. Diese werden geprägt durch breite Aufgabengebiete, Professionalität und Bürgernähe.

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Weitere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle und zur kantonalen Verwaltung erteilt Ihnen gerne Jörg Schlatter telefonisch unter 052 632 65 98, oder per Mail an Joerg.Schlatter@sh.ch, oder besuchen Sie uns auf www.sh.ch.

Bitte beachten Sie, dass nur Online Bewerbungen berücksichtigt werden.

Dossiers von Personalberatern nehmen wir nicht entgegen.

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