Job Description

Die KML Linear Motion Technology GmbH ist ein internationales High-Tech Unternehmen, das hochdynamische Automatisierungslösungen bis hin zu sub-µm Positioniergenauigkeiten in sämtlichen Bereichen der Mechatronik entwickelt und produziert.

Unsere Erfolgsfaktoren sind Produktqualität, Flexibilität und Innovationskraft. Getragen wird unser Erfolg von unseren engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die hervorragende Leistungen erbringen.

Um den Vorsprung in der Innovation unserer Produkte weiter vorantreiben zu können, suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Order Management-Teams eine*n

Order Manager*in

ab 25 – 38,5 Std. / Woche

Organisationstalent gesucht – verstärken Sie unser Office- und Auftragsmanagement

Ihr Aufgabenbereich umfasst:

• Auftragsmanagement Sie übernehmen die Durchführung und Koordination des gesamten Auftragsprozesses – von der Auftragseingabe über die Terminverfolgung bis hin zur Erstellung von Bestellungen und der Fakturierung.
• Transportkoordination Sie koordinieren Transporte, stimmen sich mit Speditionen ab und gewährleisten eine termingerechte Auslieferung.
• Kunden- und Lieferantenkommunikation: Sie stehen in regelmäßigem Austausch mit Kunden und Lieferanten und sorgen für eine professionelle und serviceorientierte Kommunikation.
• Schnittstellenkoordination Sie stimmen sich laufend mit internen Fachabteilungen ab und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Office Management: Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefonvermittlung, Besucherempfang sowie die Abwicklung von Front-Office-Aufgaben im Team.

• Meeting Organisation: Vorbereitung von Besprechungsräumen für interne und externe Meetings sowie Besucherbetreuung und Bereitstellung von Getränken.

Das bringen Sie mit:

• Ausbildung Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW oder HASCH).

• Berufserfahrung Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Bereich Office Management und/oder Auftragsmanagement mit – auch motivierte Berufseinsteiger sind bei uns herzlich willkommen.

• IT-Kenntnisse Sie arbeiten sicher mit MS Office und verfügen bestenfalls über Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen.

• Sprachkenntnisse Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Arbeitsweise Sie arbeiten flexibel, genau und eigenverantwortlich.

• Auftreten Sie überzeugen durch ein freundliches und professionelles Auftreten.

Das bieten wir Ihnen:

• Innovatives Arbeitsumfeld: Arbeiten Sie in einem modernen, internationalen Unternehmen, das auf Innovation und Fortschritt setzt.
• Verantwortungsvolle Aufgaben Übernehmen Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• Optimale Erreichbarkeit: Profitieren Sie von einer hervorragenden Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und arbeiten Sie an spannenden Projekten.
• Gesunde Pausen Genießen Sie kostenloses Obst für den Energie-Kick zwischendurch.
• Kulinarische Vorteile: Nutzen Sie unsere Kantine mit attraktiven, geförderten Essensangeboten.

Die Position ist sowohl in Teilzeit ab 25 Stunden als auch in Vollzeit (38,5 Stunden) möglich.

Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das Mindestgehalt für diese Position bei monatlich € 2727.4 brutto (für 38,5 Wochenstunden) liegt. Wir bieten für diese Position ein attraktives Gehalt, welches entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung vereinbart wird.

Wenn Sie mehr erreichen möchten als Andere, dann schicken Sie uns noch heute Ihre Bewerbung:

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Ihre persönliche Ansprechperson: Sarah Weiler

Machen Sie sich auch einen eigenen Eindruck von KML Linear Motion Technology GmbH http://www.kml-technology.com/

Die KML Gruppe ist Teil von Aalberts N.V.: https://aalberts.com