Job Description

Área/programa: Superintendência Geral Adjunta

Tipo de contratação: CLT

Regime de trabalho: Presencial

Período de inscrição: De 10 a 20 de fevereiro de 2026, até as 9h (horário de Manaus).

Local de atuação: Manaus-AM

SOBRE A FAS

Criada em 2008, a Fundação Amazônia Sustentável (FAS) é uma organização da sociedade civil e sem fins lucrativos que promove o desenvolvimento sustentável na Amazônia. Reconhecida como uma entidade de assistência social, a FAS trabalha para garantir direitos de populações tradicionais de comunidades ribeirinhas, povos indígenas, quilombolas e periféricos por olhar sistêmico, atuação contextualizada, empoderamento social, desenvolvimento e inovação. Saiba mais em www.fas-amazonia.org

DESCRIÇÃO DA VAGA

Atuação como Secretário(a) Executivo(a) Bilíngue, com assessoria direta à Gestão Executiva da SGA – Superintendência Adjunta Geral. Suporte à organização e à governança administrativa, à articulação institucional e à comunicação executiva. Apoio à gestão da agenda executiva, garantindo fluidez nos fluxos internos e adequado encaminhamento das demandas institucionais. Suporte à preparação, condução e registro de reuniões institucionais, bem como à coordenação de eventos estratégicos e viagens corporativas. Interface profissional e estratégica com públicos internos e externos.

RESPONSABILIDADES E FUNÇÕES

• Elaborar, revisar e padronizar documentos, comunicações e apresentações institucionais em português e inglês.

• Planejar, organizar e controlar agendas, compromissos, reuniões e prazos da Gestão Executiva.

• Gerenciar fluxos internos, demandas administrativas e processos de governança, assegurando a fluidez das atividades.

• Acompanhar tarefas e garantir o correto encaminhamento das demandas institucionais.

• Administrar documentos administrativos, contratos, correspondências e arquivos físicos e digitais, assegurando confidencialidade, rastreabilidade e fácil acesso.

• Planejar e controlar viagens corporativas nacionais e internacionais, incluindo logística, documentação e prestação de informações.

• Manter controle e registros atualizados de bilhetes, deslocamentos e relatórios de viagens do Gabinete.

• Apoiar a organização logística de eventos institucionais, reuniões ampliadas, visitas técnicas e agendas externas.

REQUISITOS E HABILIDADES

• Ensino superior completo (Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais, Comunicação ou áreas correlatas).

• Inglês fluente (oral e escrito).

• Desejável conhecimento de ferramentas de gestão, agendas corporativas, plataformas digitais, organização de eventos e comunicação institucional.

• Experiência em funções administrativas, secretariado executivo ou assessoria.

• Desejável atuação em organizações do terceiro setor, instituições com atuação institucional ou ambientes de governança.

• Capacidade de gerenciar múltiplas demandas e organizar processos administrativos de forma eficiente.

• Atuação com ética, discrição e alinhamento institucional.

• Organização e gestão eficiente do tempo e de múltiplas demandas.

• Comunicação clara, objetiva e alinhada ao padrão institucional.

• Discrição, ética profissional e elevado senso de responsabilidade.

• Proatividade, autonomia e capacidade de definição de prioridades.

• Capacidade de articulação, relacionamento interpessoal e atuação colaborativa.

• Atenção a detalhes, zelo pela confidencialidade e precisão nas entregas.

• Visão sistêmica, alinhamento institucional e compreensão dos fluxos organizacionais.

ESTRUTURA DE TRABALHO

Regime de trabalho CLT por tempo determinado (contrato de 1 ano, podendo ser prorrogado); sistema presencial (08h às 12h; 13h às 17h).

BENEFÍCIOS

• Auxílio creche nacional;

• Plano de saúde nacional Unimed (extensivo a dependentes);

• Plano odontológico nacional Bradesco dental (extensivo a dependentes);

• Programa de apoio psicológico e emocional;

• Seguro de vida;

• Vale-alimentação ou refeição;

• Vale-transporte, mobilidade ou auxílio home office.

CANDIDATURA

A pessoa candidata deverá enviar:

Currículo;

Carta de motivação;

Pretensão salarial;

Indicação de duas referências profissionais.

O retorno será dado a todas as pessoas candidatas aprovadas para a etapa seguinte do processo seletivo.

DIVERSIDADE E ÉTICA

A FAS está empenhada em construir um time cada vez mais diverso e inclusivo.

Por isso, incentivamos fortemente em nossas vagas a candidatura de pessoas pretas, indígenas, pessoas com deficiência, de todas as regiões, idades, identidades de gênero e orientações sexuais.

Aplicamos um processo de seleção justo e transparente que considera as competências e habilidades das pessoas candidatas. Todas as candidaturas serão tratadas com estrita confidencialidade.

Na FAS, nós também abordamos a ética sob o foco de padrões de conduta decorrente de nossos princípios e valores. Leia na íntegra o nosso código de conduta, ética e vida sustentável.

DÚVIDAS

Envie e-mail para nosso RH, pelo endereço [email protected]

Manaus, 10 de fevereiro de 2026