Job Description

Unternehmensbeschreibung

Stäubli ist ein weltweit agierender Anbieter von Industrie- und Mechatronik-Lösungen mit vier Divisionen: Electrical Connectors, Fluid Connectors, Robotics und Textile. Stäubli ist in 28 Ländern tätig und in 50 Ländern auf vier Kontinenten vertreten. Die weltweite Belegschaft von über 6.000 Mitarbeitenden setzt sich dafür ein, Kunden aus fast allen Industriesparten umfassende Lösungen und langjährigen Support bieten zu können. Ursprünglich 1892 als kleine Werkstatt in Horgen/Zürich gegründet, ist Stäubli heute ein internationaler Konzern mit Hauptsitz in Pfäffikon, Schweiz.

Stäubli Fluid Connectors stellt Schnellkupplungssysteme für Flüssigkeiten, Gase und elektrische Energie her. Stäubli bietet standardisierte und maßgeschneiderte Produkte an, darunter Mono- und Multikupplungen, Werkzeugwechsel und Quick Mold Change Systeme. Sie alle vereinen Sicherheit, Leistung sowie Qualität und sind somit ein Garant für hohe Wertschöpfung.

Stellenbeschreibung

Ziel der Stelle:

• Sicherstellung einer hohen Komponentenverfügbarkeit für die Montage
• Termingerechte und korrekte Abbildung aller Liefertermine im ERP-System (SAP)
• Hohe Liefertermintreue und Qualität der Lieferanten (OTD / OTIF)
• Transparenz über Liefertermine, Rückstände und Abweichungen

Operative Beschaffung:

• Beschaffung von Komponenten und externen Leistungen (insbesondere Oberflächenveredelung)
• Tägliche Sichtung, Bewertung und Bearbeitung offener Banfen
• Auslösen, Prüfen und Versenden von Bestellungen
• Unterstützung laufender Anfragen bei Lieferanten zu Preise, Menge, und Qualität
• Mitwirkung bei der Erstellung von Forecasts für Lieferanten
• Pflege und laufende Aktualisierung einkaufsrelevanter Stammdaten im SAP

Bestell- und Lieferverfolgung:

• Eigenverantwortliche Nachverfolgung aller Bestellungen
• Tägliche Prüfung und Bearbeitung eingehender Auftragsbestätigungen
• Regelmäßige Durchführung von Mahnläufen bei fehlenden Auftragsbestätigungen oder überfälligen Lieferungen
• Analyse von Terminabweichungen und Einleitung geeigneter Maßnahmen in Abstimmung mit internen Schnittstellen

Lieferanten- und Reklamationsmanagement:

• Operative Kommunikation mit Lieferanten zu Terminen, Mengen und Abweichungen
• Eigenverantwortliche Bearbeitung operativer Reklamationen
• Übermittlung und Nachverfolgung aller durch die Qualitätssicherung angelegten Reklamationen
• Unterstützung bei technischen Klärungen mit Lieferanten in Zusammenarbeit mit QS und Fachabteilungen

Schnittstellen- und Prozessarbeit:

• Enge Abstimmung mit Disposition, Produktion und Qualitätssicherung bei Engpässen
• Unterstützung bei der Stabilisierung kritischer Lieferketten im Tagesgeschäft
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Einkaufs- und Beschaffungsprozessen

Qualifikationen

• Studium mit technisch-kaufmännischer Ausrichtung alternativ Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung im operativen Einkauf
• Gutes Methodenwissen und erste Erfahrung in vergleichbaren Positionen, idealerweise in einer internationalen Gruppe
• Erfahrungen im Einkauf von technischen Komponenten
• Lesen und verstehen von technischen Zeichnungen
• Gutes Verständnis für betriebliche Abläufe und ERP-Systeme, vorzugsweise Erfahrungen mit SAP
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch
• Selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit in saison-/projektbedingten Spitzenzeiten
• Sehr hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei der Arbeit
• Kommunikationsstärke (intern & extern), Konfliktfähigkeit gegenüber Lieferanten