Job Description

Operativ koordinator transport

Formål med stillingen

For å møte økende kompleksitet i transportdriften, redusere antall ruteavvik («sprekker») og sikre bedre utnyttelse av tilgjengelige ressurser, etableres en operativ koordinatorrolle i transportavdelingen.

Stillingen skal fungere som et bindeledd mellom operativ planlegging og daglig drift, med hovedansvar for å koordinere lasting, optimalisere ressursutnyttelsen og bidra til en mer forutsigbar og kostnadseffektiv transportavvikling.

Hovedansvarsområder

1. Operativ planlegging og ressursstyring (ca. 40 %)

Stillingen skal bidra til effektiv planlegging og koordinering av biler, personell og kapasitet.

Ansvarsområder:

• Delta i daglig ressurs- og evalueringsmøte med operativ plan
• Vurdere og optimalisere ruteplaner basert på volum, kapasitet og avvik
• Identifisere utfordringer i kommende drift og foreslå tiltak før de oppstår
• Bidra til effektiv disponering av biler og personell
• Forberede neste dags drift med oversikt over potensielle utfordringer og plan for håndtering
• Stedfortreder for operativ planlegger ved behov

2. Operativ lasteoppfølging (ca. 25 %)

Stillingen skal være synlig og operativt til stede på rampene i periodene med størst aktivitet.

Ansvarsområder:

• Koordinere lasteprosessen og sikre god flyt i morgenlastingen
• Bidra til at biler avgår til planlagt tid
• Disponere ledig kapasitet ved avvik eller endringer
• Vurdere og beslutte håndtering av eventuelle «sprekker»
• Sikre god kommunikasjon mellom sjåfører, lastepersonell og operativ plan
• Sørge for effektiv komprimering og ressursutnyttelse for å redusere forsinkelser

Rollen skal ha et tydelig mandat til å ta nødvendige operative beslutninger for å opprettholde effektiv drift.

3. Bilpark, utstyr og driftsstøtte (ca. 15 %)

Stillingen skal bidra til at transportavdelingen har tilgjengelig og funksjonelt utstyr til enhver tid.

Ansvarsområder:

• Oppfølging av vaskelogger og renholdsrutiner
• Kontroll av temperaturkrav og hygienestandarder
• Oppfølging av trucker og annet transportrelatert utstyr
• Bistå ved enklere tekniske utfordringer på biler og hengere
• Sikre at avvik registreres og følges opp
• Bidra til at tilgjengelig bilmateriell utnyttes best mulig

4. Analyse- og forbedringsarbeid (ca. 15 %)

Stillingen skal bidra til kontinuerlig forbedring av transportdriften.

Ansvarsområder:

• Registrere og følge opp driftsavvik
• Analysere årsaker til gjentakende utfordringer
• Identifisere forbedringsmuligheter innen ruteplanlegging og kapasitetsutnyttelse
• Bidra til forbedring av systemdata og masterdata
• Utarbeide forslag til tiltak som gir bedre drift, lavere kostnader og økt leveringspresisjon
• Følge opp utvikling innen leveringspresisjon, kapasitet og ruteutnyttelse

5. Drift, orden og struktur (ca. 5 %)

Stillingen skal bidra til god orden og struktur på transportavdelingens områder.

Ansvarsområder:

• Bidra til ryddige og oversiktlige ramper
• Følge opp transportavdelingens ute- og inneområder
• Bidra til gode arbeidsforhold og effektiv logistikkflyt

Arbeidstid

Arbeidstid er i utgangspunktet kl. 06.00–14.00.

Det må vurderes om stillingen skal inngå i en ordning hvor vedkommende annenhver uke fungerer som operativ planlegger fredag og lørdag. Eventuelle justeringer av arbeidstid og arbeidsplan avklares nærmere ved etablering av stillingen.

Kvalifikasjoner

Faglige kvalifikasjoner

• Førerkort klasse C er ønskelig
• Truckførerbevis (minimum T1–T4) er ønskelig
• Erfaring fra transport, logistikk eller operativ drift
• God systemforståelse og erfaring med digitale arbeidsverktøy
• Erfaring med planlegging, koordinering eller ressursstyring er en fordel

Personlige egenskaper

• Strukturert og ansvarsbevisst
• Handlekraftig og beslutningsdyktig
• Praktisk anlagt og løsningsorientert
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Evne til å håndtere høyt tempo og flere parallelle oppgaver
• Evne til å skape oversikt og prioritere riktig når flere utfordringer oppstår samtidig
• Tar initiativ og bidrar aktivt til å finne løsninger som styrker drift og samhandling

Stillingen rapporterer til teamleder kjørekontor

Har du spørsmål vedrørende stillingen ta kontakt med Cathrine Hjelle mob: 97126266

ASKO har tradisjoner for leveranser av mat tilbake til 1866 og er i dag en moderne logistikkbedrift med over 4 000 ansatte.

ASKO omfatter 13 regionale ASKO-selskaper, lokalisert fra Lillesand i sør til Tromsø i nord, samt sentrallagre og samlastingsterminal på Vestby i Viken.

ASKO er engrosvirksomheten til Norges ledende handelshus, NorgesGruppen, og leverer til både dagligvare- og serveringsmarkedet.