Job Description

Haddad Brands Europe, fondée en 2017, est spécialisée dans la distribution de textile pour enfants sous licences exclusives (Nike, Levi’s, Converse, Jordan, Lacoste…) à travers toute l’Europe.

Opérationnelle depuis 8 ans, la société connaît une croissance fulgurante et compte déjà plus de 500 collaborateurs répartis dans toute l'Europe.

Nous distribuons nos produits aussi bien en wholesale, auprès de grands faiseurs spécialisés ou multimarques, qu’en Retail, via nos corners dans les grands magasins.

Concrètement, cela signifie que si tu achètes du textile enfant (0-7 ans pour Nike, 0-16 ans pour Levi’s, Converse et Jordan), que ce soit dans une boutique physique, en ligne, aux Pays-Bas, au Royaume-Uni, en Italie ou ailleurs en Europe, le produit que tu tiens entre les mains est forcément passé par chez nous, y compris si tu l’achètes dans une boutique officielle Nike ou Levi’s !

Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e Operations Manager au sein du siège social basé à La Plaine Saint Denis (stade de France).

LES MISSIONS :

GESTION DES COMMANDES D'ACHAT

• Rédiger, mettre à jour et assurer le suivi des buys dans les outils internes.

• Participer au suivi du sourcing avec les équipes US et vérifier l’exactitude des données d’achat (prix, quantités, conditions commerciales, MOQ…).

• Préparer et mettre à jour les fichiers de calcul de marges (FOB, coûts logistiques, prix de revient, marges).

• Contrôler la cohérence des informations avant validation des commandes.

• Assurer le suivi administratif des commandes jusqu’à leur confirmation.

SUIVI DES COMMANDES ET PILOTAGE DES PERFORMANCES

• Assurer le suivi des commandes depuis leur création jusqu’à leur livraison.

• Produire les reportings hebdomadaires et mensuels.

• Élaborer et suivre les indicateurs de performance (KPIs).

• Participer aux prévisions d’achats et aux exercices de planification.

• Analyser les ventes, les stocks, les marges et les performances de la division Value.

• Identifier les risques, proposer des plans d’action et assurer leur suivi.

• Préparer les analyses nécessaires aux réunions de pilotage.

COORDINATION SUPPLY CHAIN & LOGISTIQUE

• Assurer la coordination entre les équipes Import, Warehouse, Supply Chain, ADV et Commerciales.

• Suivre les délais de production, d’expédition et de livraison.

• Anticiper les retards éventuels et coordonner les plans d’action.

• Participer à l’amélioration continue des flux logistiques.

• Garantir la qualité et la fiabilité des informations communiquées aux différents services.

GESTION DU PROCESSUS ECHANTILLONS

• Mettre en place et piloter le process de gestion des échantillons.

• Assurer le suivi des demandes US, des réceptions entrepôt, des pré-productions et des productions.

• Coordonner les envois et retours avec les équipes Merchandising, Demand Planning et Commerciales.

• Maintenir à jour les statuts et commentaires par saison.

• Veiller au respect des délais et à la disponibilité des échantillons.

COORDINATION DES PROJETS TRANSVERSES

• Assurer le lien opérationnel entre les différents départements impliqués dans l’activité off-price.

• Participer à la mise en place de nouveaux processus et outils.

• Contribuer à l’amélioration continue des méthodes de travail.

• Être force de proposition afin d’optimiser les performances opérationnelles.

• Assurer un support quotidien au Buying & Merchandising Manager dans le pilotage des activités.

PROFIL RECHERCHE :

• Bac +4 / Bac +5 en Supply Chain, Achats, Commerce International, Logistique ou équivalent.

• 3 à 5 années d’expérience dans les achats, le merchandising, la supply chain ou les opérations.

• Une expérience dans le secteur du textile ou des biens de grande consommation constitue un atout.

COMPETENCES TECHNIQUES ET PERSONNELLES :

• Excellente maîtrise d’Excel (tableaux croisés dynamiques, recherches, analyses de données).

• Bonne maîtrise des outils ERP et des systèmes de gestion des commandes.

• Bonne compréhension des processus Achats, Merchandising, Supply Chain et Logistique.

• Solides capacités d’analyse des ventes, des marges et des indicateurs de performance.

• Expérience en gestion de projets transverses.

• Anglais courant, à l’écrit comme à l’oral.

• Organisation exemplaire et excellente gestion des priorités.

• Grande rigueur et sens du détail.

• Esprit analytique et orientation résultats.

• Forte capacité d’anticipation et de résolution de problèmes.

• Excellentes qualités de communication et de coordination.

• Capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs dans un environnement international.

• Autonomie tout en sachant remonter rapidement les points de vigilance.

• Esprit d’initiative et force de proposition.

• Réactivité et adaptabilité dans un environnement en constante évolution.

• Sens du service et orientation client interne.

• Esprit d’équipe, fiabilité et discrétion.

LES CONDITIONS D’EMPLOI

• Quand : ASAP

• Où : Poste basé à St-Denis, juste à côté du Stade de France et à 5 min a pied du RER B

LES AVANTAGES :

• Mutuelle d’entreprise (prise en charge à 60% par l’employeur)

• Remboursement abonnement transport à hauteur de 50% ou parking privé,

• Réduction sur Nike.com et sur Levi.com,

• Ventes au personnel,

• Avantages CSE (réductions tarifaires, chèques cadeaux)

• Titres restaurants

• Abonnement WellPass (Gymlib)

• Salle de sport (abonnement 12€ par mois) et de bien-être dans le bâtiment

• Prime de participation

• Place en crèche

#HBErecrute