Job Description
L’Operations Lead est responsable du pilotage opérationnel transverse de la division. Il/elle garantit la maîtrise budgétaire, le suivi du portefeuille de projets, la coordination des sujets liés aux audits et au pilotage des effectifs, tout en apportant un soutien opérationnel et méthodologique aux managers et aux équipes projets.
Responsabilités principales
1. Pilotage budgétaire
- Ãlaborer les budgets annuels couvrant l’ensemble des dépenses opérationnelles et projets de la division.
- Suivre les dépenses réelles, analyser les écarts et assurer un reporting régulier auprès du Leadership Team et du contrôle de gestion.
- Ãtre l’interlocuteur de référence sur l’ensemble des sujets budgétaires et accompagner les projets transverses.
- Accompagner les managers dans le suivi, l’optimisation et la bonne consommation de leurs budgets tout au long de l’année.
2. Suivi des plans de remédiation d’audit
- Centraliser les demandes budgétaires liées aux plans de remédiation issus des audits.
-Suivre la consommation des budgets alloués et challenger la pertinence des besoins exprimés par les équipes.
- Assurer la cohérence globale des arbitrages budgétaires liés aux exigences de conformité.
3. Gestion du portefeuille de projets
- Piloter le portefeuille de projets de la division en cohérence avec la stratégie définie.
- Coordonner les chefs de projets sur la définition des périmètres, des budgets, des plannings et des priorités.
- Produire un reporting régulier sur l’état du portefeuille projets (avancement, coûts, risques, arbitrages).
- Accompagner les chefs de projets dans les processus de validation et de suivi budgétaire.
4. Pilotage des effectifs et coordination RH
- Suivre l’évolution des effectifs de la division et s’assurer de leur alignement avec la trajectoire stratégique.
- Assurer un suivi hebdomadaire des recrutements en cours et à venir, en lien avec les équipes RH et les recruteurs.
- Contribuer à la planification des besoins en ressources.
5. Contributions transverses
- Ãtre référent et support sur les outils et applications utilisés par les managers.
- Piloter ou contribuer à des projets transverses ou ad hoc en fonction des priorités de l’organisation.
Expertise souhaitée
5 à 10 ans minimum d’expérience en gestion des opérations, idéalement dans un environnement complexe, structuré et réglementé (secteur financier apprécié).
- Compétences budgétaires solides (indispensable).
- Expérience confirmée en pilotage budgétaire et en gestion de portefeuille de projets.
- Excellentes capacités analytiques et forte maîtrise des outils financiers.
- Très bonne maîtrise de la suite MS Office, notamment Excel et PowerPoint.
- Excellentes compétences en gestion des parties prenantes et en coordination transverse.
- Rigueur et sens des priorités.
- Capacité à challenger de manière constructive.
- Autonomie, proactivité et orientation résultats.
Mobilité
2-3j par semaine sur site (Paris ouest)
