Job Description
- Job Title: Operations Coordinator.
- Location: Homs.
- Job Type: Full-time.
- Company: Platform.
Responsibilities:
- Assist in the planning, execution, and monitoring of ongoing projects.
- Maintain project timelines, deliverables, and budgets.
- Support budget tracking, invoicing, and expense reporting.
- Collect, analyze, and report on project data and performance metrics.
- Organize and maintain project documentation, reports, and all working files.
- Manage meeting documentation by preparing and distributing clear Minutes of Meetings (MOM), tracking action items for accountability, and providing reporting insights to enhance communication and operational efficiency.
- Manage scheduling and logistics for meetings, workshops, and local engagements.
- Serve as a point of contact for different stakeholders, addressing inquiries and concerns.
- Facilitate communication between local communities and the project team.
- Ensure compliance with company policies and regulatory requirements.
- Identify areas for operational efficiency and recommend process improvements.
- Help develop and implement standard operating procedures (SOPs).
Requirements:
- A degree in Business Administration, Project Management, or a related field is commonly preferred.
- At least 2 years of experience in operations, project coordination, or administrative roles.
- Good knowledge of the local context of Homs city and its rural areas.
- Good experience in managing meeting documentation, including preparing and distributing clear Minutes of Meetings (MOM), tracking action items for accountability, and providing reporting insights to enhance communication and operational efficiency.
- Good command of using Microsoft Office software (Word, Excel, PPT, Outlook, etc.) and Internet browser.
- Familiarity with humanitarian and capacity-building programs can enhance effectiveness.
- Analytical skills for data interpretation and reporting.
- Ability to collaborate effectively with diverse teams and contribute to a positive team dynamic.
- المسمى الوظيفي منسق عمليات.
- الموقع حمص.
- نوع الوظيفة دوام كامل.
- الشركة: المنصة.
الوصف الوظيفي:
المسؤوليات:
- المساعدة في تخطيط وتنفيذ ومراقبة المشاريع الجارية.
- الحفاظ على الجداول الزمنية للمشروع والتسليمات والميزانيات.
- دعم تتبع الميزانية والفواتير وإعداد تقارير النفقات.
- جمع وتحليل بيانات المشروع ومقاييس الأداء.
- تنظيم وصيانة وثائق المشروع والتقارير وجميع ملفات العمل.
- إدارة وثائق الاجتماعات من خلال إعداد وتوزيع محاضر الاجتماعات الواضحة (MOM)، وتتبع عناصر العمل للمساءلة، وتوفير رؤى التقارير لتعزيز الاتصالات والكفاءة التشغيلية.
- إدارة الجدولة والخدمات اللوجستية للاجتماعات وورش العمل والمشاركات المحلية.
- العمل كنقطة اتصال لمختلف أصحاب المصلحة، ومعالجة الاستفسارات والمخاوف.
- تسهيل التواصل بين المجتمعات المحلية وفرق المشاريع.
- ضمان الامتثال لسياسات الشركة والمتطلبات التنظيمية.
- تحديد مجالات الكفاءة التشغيلية والتوصية بتحسينات العملية.
- المساعدة في تطوير وتنفيذ إجراءات التشغيل القياسية (SOPs).
المتطلبات:
- شها دة جامعية في إ دارة الأعمال أو إ دارة المشاريع أو يفضل أي مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في العمليات أو تنسيق المشاريع أو الأ دوار الإ دارية.
- معرفة جيدة بالسياق المحلي لمدينة حمص وريفها.
- خبرة جيدة في إدارة وثائق الاجتماعات، بما في ذلك إعداد وتوزيع محاضر الاجتماعات الواضحة (MOM)، وتتبع عناصر العمل للمساءلة، وتوفير رؤى التقارير لتعزيز الاتصالات والكفاءة التشغيلية.
- إتقان جي د لاستخ دام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PPT, Outlook, etc.) ومتصفح الانترنت.
- الإلمام بالبرامج الإنسانية وبرامج بناء الق درات يمكن أن يعزز الفعالية.
- المهارات التحليلية لتفسير البيانات وإع دا د التقارير.
- الق درة على التعاون بشكل فعال مع فرق متنوعة والمساهمة في ديناميكية الفرق الإيجابية.
