Job Description

Bedrijfsomschrijving

Als pionier in de verwerking en terugwinning van gevaarlijk afval heeft Veolia 50 jaar geleden de weg gebaand door Hazardous Waste Europe op te richten om de technologische, economische en milieu-uitdagingen van haar klanten en partners aan te gaan. Vandaag de dag is Veolia Hazardous Waste de belangrijkste speler in Europa voor de verwerking en terugwinning van gevaarlijk afval. In België en Nederland telt Hazardous Waste Europe 8 bedrijven 8 bedrijven voor gevaarlijk afval met meer dan 500 betrokken medewerkers.

PCB Decontamination, gelegen aan de kanaalzone in Grimbergen, maakt deel uit van dit bedrijvennetwerk. Zij is gespecialiseerd in het beheer en de behandeling van elektrische apparaten (zoals transformatoren) en ander afval dat vervuild is met PCB's (polychloorbifenylen).

Vacatureomschrijving

Ben jij een georganiseerde duizendpoot met een passie voor logistiek en administratie? Wil je graag werken in een dynamische omgeving met een maatschappelijke relevantie? Dan is deze functie als Operations Assistant bij PCB Decontamination wellicht iets voor jou!

Jouw missie Als Operations Assistant ondersteun je de Site Manager bij het managen van de dagelijkse administratieve en logistieke operaties van de site. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve, logistieke en organisatorische taken.

Jouw taken:

• Onthaal van bezoekers, klanten en transporteurs: Je bent het eerste aanspreekpunt voor iedereen die op de site toekomt. Je zorgt voor een professioneel onthaal en zorgt ervoor dat de nodige documenten worden opgemaakt voor de chauffeurs. Daarnaast zorg je voor een vlotte communicatie met klanten en leveranciers.
• Logistieke ondersteuning: Je verzorgt de verzending van stalen naar het labo in Frankrijk, stelt de dagelijkse routeplanning op voor de transporteurs. Het maken van planningen zal een groot deel van jouw werkdag in beslag nemen.
• Administratieve ondersteuning: Je staat in voor de bestelling van technisch materiaal, kantoormateriaal, veiligheidskledij … en je volgt deze bestellingen op in SAP. Daarnaast bereid je de facturatie voor, valideer je facturen, verwerk je documenten (certificaten, attesten). Je verzorgt ook de maandelijkse rapportage (o.a. tonnage).
• Ondersteuning collega’s: Je bent het aanspreekpunt voor de site medewerkers en je ondersteunt hen met allerlei praktische vragen, bijvoorbeeld over het aanvragen van vakantie, gebruik van het tijdsregistratiesysteem, etc.

Functie-eisen

Jouw profiel?

• Je hebt een aantal jaar ervaring in een administratieve, logistieke of customer service functie, bij voorkeur in een industrieel bedrijf.
• Je bent goed in organiseren en plannen. Je kunt je werk efficiënt indelen en je kan goed omgaan met deadlines.
• Je houdt van een divers takenpakket en kan snel switchen van de ene naar de andere taak.
• Je werkt graag met Excel en werkt steeds nauwkeurig
• Je kan je vlot uitdrukken in het Frans én het Nederlands. De voertaal binnen de organisatie is hoofdzakelijk Frans.
• Je bent assertief en kan vlot en duidelijk communiceren.
• Je hebt een sterke werkethiek en je bent gemotiveerd om te werken.
• Je bent leergierig en je bent altijd op zoek naar nieuwe uitdagingen.
• Je hebt een passie voor logistiek en administratie.
• Je bent een teamspeler die vlot kan samenwerken met anderen.

Aanvullende informatie

Wat bieden wij jou? Een functie in een organisatie waar een ongedwongen werksfeer hangt en belang wordt gehecht aan open communicatie, enthousiasme, humor, professionalisme en inzet. We willen ook nog toevoegen dat naast het aantrekkelijk loonpakket met een verscheidenheid aan extra’s en verzekeringen, je je creativiteit ook nog kan loslaten op ons cafetariaplan en zélf mee je extralegale voordelen kan bepalen (gsm, bedrijfsfiets, …).

Ben jij de georganiseerde duizendpoot die we zoeken? Solliciteer dan snel!

As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination.