Job Description

Operationeel Inkoper

Wil jij ervoor zorgen dat onze complexe scheepsbouwprojecten nooit stilvallen door ontbrekende materialen of equipment? Als Operationeel Inkoper zorg jij dat alles op het juiste moment beschikbaar is voor onze projecten en productie.

Je bent verantwoordelijk voor het plaatsen en opvolgen van inkooporders en houdt continu zicht op levertijden, hoeveelheden en afspraken met leveranciers. Dreigt een levering te laat te komen of wijkt deze af van de gemaakte afspraken? Dan onderneem je direct actie en stem je af met leveranciers, engineering, logistiek en de projectteams.

Je werkt nauw samen met onze Tactical en Project Buyers en speelt daarmee een belangrijke rol in de voortgang van onze internationale scheepsbouwprojecten.

Jouw verantwoordelijkheden

Operationele inkoop

• Opstellen, plaatsen en beheren van inkooporders.
• Controleren of orders volledig en correct zijn en aansluiten bij de technische specificaties.
• Bewaken van orderbevestigingen, levertijden en hoeveelheden.
• Maken van commerciële afspraken binnen de afgesproken kaders.
• Bewaken van de afgesproken processen en kwaliteitsstandaarden.

Orderopvolging & expediting

• Actief opvolgen van leveranciers en bewaken van tijdige levering.
• Vroegtijdig signaleren van mogelijke vertragingen, risico’s en afwijkingen.
• Direct actie ondernemen wanneer leveringen dreigen af te wijken van de planning.
• Afstemmen van expediting-acties met leveranciers, logistiek en projectteams.

Leverancierscontact

• Fungeren als dagelijks aanspreekpunt voor jouw leveranciers.
• Beantwoorden van vragen over orders, documentatie, leveringen en facturen.
• Samen met leveranciers zoeken naar oplossingen bij leverings- of prestatieproblemen.

Interne samenwerking

• Afstemmen met engineering, productie, logistiek en projectteams over prioriteiten en planning.
• Zorgen dat certificaten, documentatie en paklijsten tijdig beschikbaar zijn.
• Verwerken van orderwijzigingen als gevolg van engineering updates.

Administratie & systemen

• Actueel en nauwkeurig bijhouden van inkoopgegevens in het ERP-systeem, zoals IFS.
• Verwerken van orderbevestigingen, pakbonnen en facturen.
• Ondersteunen van rapportages over orderstatus, leverperformance en openstaande acties.
• Zorgen voor complete en overzichtelijke inkoopdossiers, onder andere voor audits.

Jouw profiel

Je bent een inkoper die graag overzicht houdt, snel schakelt en niet afwacht wanneer een levering onder druk staat. Je voelt je thuis in een technische, projectmatige omgeving waarin prioriteiten kunnen veranderen en goede samenwerking met leveranciers en interne stakeholders essentieel is.

Daarnaast breng je mee:

• Een opleiding in Supply Chain, Logistiek, Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Minimaal 5 jaar ervaring binnen operationele inkoop, bij voorkeur in een technische of projectmatige omgeving.
• NEVI MIL / NEVI 1 Foundation is een pré.

Royal IHC biedt jou:

• Een salaris tussen €3656,- en €4795,- bruto per maand, plus 8% vakantiegeld.
• Veel vrije tijd: 40 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, met de optie om extra verlof te kopen of te verkopen.
• Een winstdelingsregeling waarmee je meedeelt in het succes van Royal IHC.
• Flexibel werken: Een thuiswerkvergoeding van € 2,45 p/dag + eenmalig € 750 om je werkplek in te richten.
• Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer voor de dagen dat je naar kantoor reist.
• Een solide pensioenopbouw via PME.
• Ruimte om te groeien: veel interne doorgroeimogelijkheden en een opleidingsbudget + toegang tot onze IHC Academy om jouw ontwikkeling te stimuleren.
• Vitaliteit en energie: onbeperkt sporten in onze eigen fitnessruimte (in ruil voor de duurzame inzetbaarheidsdag).
• Royal IHC zorgt voor zaken waar jij als sollicitant liever niet mee bezig bent, maar die wél belangrijk zijn. Met een arbeidsongeschiktheidsverzekering, partnerpensioen en de mogelijkheid om via ons Sociaal Fonds extra zorgkosten deels vergoed te krijgen.