Job Description

Ash. Ind. Nederland BV

Ashland is een special chemistry producent actief in meer dan 100 landen. De site in Zwijndrecht is een productiefaciliteit waar wateroplosbare polymeren worden geproduceerd. Voor de productie van wateroplosbare polymeren zijn nagenoeg alle beschikbare eenheidsbewerkingen nodig die beschikbaar zijn in de procesindustrie.

Voor de afdeling Supply Chain & Support in Zwijndrecht zijn wij op zoek naar een:

Operational Buyer & MRP Coördinator

De Operational Buyer & MRP Coördinator is verantwoordelijk voor het borgen van een betrouwbare en efficiënte ondersteuning van de site op het gebied van lokale inkoop, PO-beheer, factuurverwerking, MRP-uitvoering en site support coördinatie.

Doel van de functie is het tijdig en correct beschikbaar hebben van goederen en diensten die nodig zijn voor de continuïteit van de site. De medewerk(st)er is een belangrijke schakel tussen interne klanten, leveranciers, Finance en operationele afdelingen en draagt zorg voor een goede voortgang van het procure-to-pay proces.

De functie richt zich op het uitvoeren van lokale inkoopactiviteiten, het beheren van de volledige PO-cyclus, het verwerken en opvolgen van facturen in Coupa en SAP, het opvolgen van MRP-signalen en het coördineren van facilitaire leveranciers en ondersteunende site services. Daarnaast levert de functionaris een actieve bijdrage aan standaardisatie, procesverbetering en het terugdringen van administratieve verspilling.

De werkzaamheden worden uitgevoerd in dagdienst binnen de afdeling Supply Chain & Support. De functie is nadrukkelijk gericht op procesregie en operationele ondersteuning.

De taken van deze functie omvatten, onder andere, het volgende:

• Het uitvoeren van lokale inkoopactiviteiten voor goederen, spare parts, diensten en verbruiksmaterialen;
• Het onderhouden van contact met leveranciers over prijs, levertijd en beschikbaarheid;
• Het opvragen en beoordelen van offertes en het afstemmen van voorwaarden;
• Het aanmaken, opvolgen, wijzigen en afsluiten van purchase orders in Coupa en SAP;
• Het bewaken van openstaande PO’s en het opvolgen van leveringen;
• Het verwerken van facturen in Coupa en SAP;
• Controleren of bestelling, levering en factuur met elkaar kloppen (PO–ontvangst–factuur);
• Afwijkingen in het bestel- en factuurproces herkennen en oplossen;
• Het ondersteunen van collega’s bij vragen over inkoop en facturen;
• Het opvolgen van MRP-signalen en omzetten naar bestelacties;
• Het bewaken van materiaalbeschikbaarheid en prioriteiten;
• Het bewaken van de site-governance op procurement compliance.
• Het afstemmen met Operations, Maintenance, Engineering en Corporate Procurement;
• Het coördineren van leveranciers voor site support (schoonmaak, koffie, kantoorartikelen & kleding);
• Het bewaken van servicelevels en escaleren van issues naar corporate procurement;
• Het doen van verbetervoorstellen en bijdragen aan standaardisatie;
• Werken volgens geldende veiligheids-, milieu- en kwaliteitsvoorschriften.

Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je aan de volgende vereisten voldoen:

• Mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur richting supply chain, logistiek, inkoop of bedrijfskunde;
• Relevante werkervaring binnen inkoop, supply chain of administratieve processen;
• Ervaring met ERP- en inkoopsystemen (bij voorkeur SAP en/of Coupa);
• Affiniteit met MRP, bestelprocessen en factuurverwerking;
• Nauwkeurigheid en administratieve discipline;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Proactieve en gestructureerde werkhouding;
• In staat prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving;
• Oog voor continue verbetering;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

De businessunit geeft de voorkeur aan de volgende vaardigheden:

• Ervaring in een productieomgeving is een pré;
• Affiniteit met facilitaire coördinatie is een pré.

Voordelen van werken bij Ashland

• Beloning conform personeelsregeling van Ashland Industries Nederland B.V. Zwijndrecht op basis van kennis en ervaring.
• Full-time functie (37,5 uur per week) met werktijden in dagdienst.
• Deelname aan Total Rewards: Ashland Incentive Plan
• Pensioen volgens het pensioenreglement van PGB
• Mogelijkheid tot deelname aan de collectieve zorgverzekering (CZ)
• Mogelijkheid tot deelname aan fietsplan
• Mogelijkheid tot fitnessen via Go-Vital tegen een gereduceerd tarief

Solliciteren

Wanneer je interesse hebt in deze functie, solliciteer dan bij voorkeur rechtstreeks via Workday of stuur je sollicitatie naar zw_hrrecruitment@ashland.com t.a.v. Miranda Groenendijk.

Voor informatie over de functie kan contact worden opgenomen met Floris Veltman (CI & Facility Manager): fveltman@ashland.com