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ONU MUJERES: Auxiliar Administrativa de Proyectos, La Paz, Bolivia, NPPSA 3

UN Women  •  Plurinational State of Bolivia (Onsite)  •  4 hours ago
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Job Description

Background:

ONU Mujeres, basada en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para eliminar la discriminación contra mujeres y niñas; empoderar a las mujeres; y lograr la igualdad entre mujeres y hombres como socias y beneficiaras/os del desarrollo, los derechos humanos, la acción humanitaria y la paz y seguridad.

La entidad de las Naciones Unidas para la Igualdad de Género y el Empoderamiento de las mujeres, ONU Mujeres, basándose en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para eliminar la discriminación en contra de las mujeres y las niñas; por el empoderamiento de las mujeres, y para lograr la igualdad entre mujeres y hombres como socios y beneficiarios del desarrollo, por los derechos humanos, en las acciones humanitarias, en la paz y seguridad. Al colocar los derechos de las mujeres como el eje central de su labor, ONU Mujeres lidera y coordina los esfuerzos del Sistema de las Naciones Unidas para asegurar que los compromisos de igualdad y transversalidad de género se traduzcan en acciones en todo el mundo. Al mismo tiempo, ejerce un liderazgo sustantivo y coherente para apoyar las prioridades y los esfuerzos de los Estados Miembro, construyendo una asociación eficaz con el gobierno, la sociedad civil, así como con otros actores relevantes.

ONU-Mujeres aborda integralmente las causas profundas de la desigualdad desde una perspectiva de transformación de los sistemas de reproducción de las desigualdades de género y discriminaciones y con un enfoque de construcción de paz en torno a:

  • Voz, liderazgo y autonomías de las mujeres
  • Fortalecimiento de marcos normativos multilaterales y regional, y leyes, políticas e instituciones que promuevan la igualdad de género a nivel nacional y subnacional;
  • Participación efectiva y protección de las mujeres en todos los ámbitos de la construcción de la Paz, la Seguridad, y la acción humanitaria
  • Acceso equitativo de las mujeres a los servicios, bienes y recursos;
  • Financiamiento de la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres;
  • Normas sociales positivas, incluida la participación de hombres y niños;
  • Producción, análisis y utilización de estadísticas de género; y
  • Coordinación del sistema de las Naciones Unidas para la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres.

El Plan Estratégico 2026–2027 tiene como propósito acelerar los avances hacia la igualdad de género, el empoderamiento de todas las mujeres y las niñas y el pleno ejercicio de sus derechos humanos. Su implementación se sustenta en el marco normativo internacional de derechos humanos y en compromisos globales fundamentales, entre ellos la Convención sobre la Eliminación de Todas las Formas de Discriminación contra la Mujer (CEDAW), la Declaración y Plataforma de Acción de Beijing, las resoluciones del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas sobre las Mujeres, la Paz y la Seguridad, así como otros acuerdos intergubernamentales relevantes, incluidas las resoluciones de la Asamblea General y las conclusiones convenidas de la Comisión de la Condición Jurídica y Social de la Mujer (CSW).

En este marco, y con el fin de garantizar una gestión eficiente, transparente y oportuna de las operaciones administrativas, financieras y logísticas vinculadas a la implementación de las iniciativas programáticas, se identifica la necesidad de contratar un/a Asociado/a Administrativo/a de Proyectos y Programas, quien contribuirá al adecuado funcionamiento del proyecto/programa y al cumplimiento efectivo de sus resultados y metas estratégicas.

Bajo la supervisión de Analista de Programas para la Erradicación de la Violencia contra las Mujeres (EVAW) y Gobernanza, el/la Auxiliar Administrativo(a) de Proyectos apoya las operaciones de la oficina mediante la ejecución de diversos procesos administrativos estándar, garantizando altos niveles de calidad y precisión en el trabajo realizado. El/la Auxiliar Administrativo(a) adopta un enfoque orientado al cliente, a la calidad y a los resultados en el desempeño de sus funciones. Asimismo, trabaja en estrecha colaboración con el personal de programas y proyectos, así como con el equipo de operaciones, para asegurar una prestación de servicios consistente y eficiente.

Key Functions and Accountabilities:

1.Brindar apoyo administrativo y logístico para la implementación de programas y proyectos programáticos, de conformidad con las normas, reglamentos, políticas y procedimientos de ONU Mujeres:

  • Brindar apoyo administrativo y logístico para la implementación de programas y proyectos.
  • Coordinar las misiones oficiales, incluyendo la gestión de viáticos (DSA), boletos aéreos y otros arreglos logísticos.
  • Preparar la documentación necesaria para reuniones y eventos, incluyendo agendas, cartas de invitación, notas logísticas, guías de moderación y otros documentos relacionados.
  • Apoyar la organización, coordinación logística y ejecución de conferencias, talleres, reuniones de trabajo, actividades con partes interesadas y otros eventos vinculados a programas y proyectos.

2. Brindar apoyo administrativo a la gestión de la oficina y de los activos institucionales:

  • Colaborar en el abastecimiento de materiales de oficina, incluyendo el control y distribución de suministros.
  • Apoyar la gestión de bienes e inventario institucional de programas y proyectos.
  • Mantener actualizada la base de datos de inventario y elaborar los reportes correspondientes.
  • Coordinar el mantenimiento y reparación de activos institucionales cuando sea necesario.
  • Mantener actualizados los registros relacionados con las instalaciones de la oficina y actividades de mantenimiento.
  • Administrar el sistema de archivo institucional, garantizando el adecuado resguardo de documentación y materiales confidenciales.
  • Brindar apoyo al personal en tareas de archivo, fotocopiado y mantenimiento de registros.

3. Brindar apoyo administrativo a los procesos de adquisiciones y contratación de bienes y servicios:

  • Apoyar la elaboración y actualización del Plan de Adquisiciones de programas y proyectos.
  • Apoyar los procesos de contratación de bienes y servicios requeridos para la ejecución de programas y proyectos, de conformidad con las normas y procedimientos de ONU Mujeres.
  • Brindar apoyo administrativo a la gestión y seguimiento de contratos.
  • Gestionar los requerimientos de adquisiciones y contrataciones vinculados a eventos, actividades programáticas, comunicación y visibilidad.
  • Brindar apoyo operativo a los requerimientos de adquisiciones y contrataciones de la Oficina de Representación cuando sea requerido.

4. Brinda asistencia administrativa y apoyo operativo en la coordinación con organizaciones socias.

  • Apoyar la gestión administrativa y financiera de acuerdos con organizaciones socias implementadoras.
  • Revisar formularios FACE, liquidaciones de gastos, descargos y documentación de respaldo financiero presentada por las organizaciones socias.
  • Dar seguimiento a observaciones y requerimientos de documentación en coordinación con las áreas programáticas.
  • Mantener el control documental de los acuerdos y apoyar los procesos de rendición de cuentas, auditorías y cumplimiento de las normas de ONU Mujeres.

5. Otras funciones:

  • Desempeñar otras funciones relacionadas con su perfil funcional que sean requeridas para garantizar el funcionamiento eficiente de la Oficina y de ONU Mujeres.

6. El/la titular también desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional según sea necesario para el funcionamiento eficiente de la oficina y la organización.

Competencies:

Core Values:

  • Respeto por la Diversidad
  • Integridad
  • Profesionalismo

Core Competencies:

  • Conciencia y Sensibilidad respecto a Cuestiones de Género
  • Responsabilidad
  • Resolución Creativa de Problemas
  • Comunicación Efectiva
  • Colaboración Inclusiva
  • Compromiso con Partes Interesadas
  • Liderazgo con el Ejemplo

Para más información sobre los Valores y Competencias Fundamentales de ONU Mujeres, visite:
https://www.unwomen.org/en/about-us/employment/application-process#_Values

Functional Competencies:

  • Capacidad para gestionar procesos y trámites administrativos y contables.
  • Capacidad para realizar tareas de carácter confidencial y manejar un alto volumen de trabajo.
  • Buen conocimiento de las normas y procedimientos administrativos.
  • Sólidas habilidades en tecnologías de la información (TI) y en el uso de sistemas de gestión basados en plataformas web

Education and Certifications:

  • Se requiere haber completado la educación secundaria.
  • Se valorará contar con una licenciatura en Administración de Empresas o Administración Pública.

Experience:

  • Se requieren al menos tres (3) años de experiencia progresivamente responsable en áreas de administración, finanzas, adquisiciones (Procurement) o apoyo logístico.
  • Se requiere experiencia en el uso de aplicaciones informáticas, paquetes de software como Microsoft Office y sistemas de gestión basados en plataformas web.
  • Se valorará la experiencia en el uso de sistemas ERP modernos basados en la web, preferentemente Oracle Cloud.

Languages:

  • Se requiere dominio fluido del español como idioma local de trabajo.
  • Se valorará el conocimiento intermedio del idioma inglés
  • Se valorará el conocimiento de otro idioma oficial de las Naciones Unidas (francés, árabe, chino, ruso o español).

Statements:

In July 2010, the United Nations General Assembly created UN Women, the United Nations Entity for Gender Equality and the Empowerment of Women. The creation of UN Women came about as part of the UN reform agenda, bringing together resources and mandates for greater impact. It merges and builds on the important work of four previously distinct parts of the UN system (DAW, OSAGI, INSTRAW and UNIFEM), which focused exclusively on gender equality and women's empowerment.

Diversity and inclusion:

At UN Women, we are committed to creating a diverse and inclusive environment of mutual respect. UN Women recruits, employs, trains, compensates, and promotes regardless of race, religion, color, sex, gender identity, sexual orientation, age, ability, national origin, or any other basis covered by appropriate law. All employment is decided on the basis of qualifications, competence, integrity and organizational need.

If you need any reasonable accommodation to support your participation in the recruitment and selection process, please include this information in your application.

UN Women has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UN Women, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. All selected candidates will be expected to adhere to UN Women’s policies and procedures and the standards of conduct expected of UN Women personnel and will therefore undergo rigorous reference and background checks. (Background checks will include the verification of academic credential(s) and employment history. Selected candidates may be required to provide additional information to conduct a background check.)

Note: Applicants must ensure that all sections of the application form, including the sections on education and employment history, are completed. If all sections are not completed the application may be disqualified from the recruitment and selection process

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About UN Women

UN Women is the United Nations agency for women's rights, gender equality and women's empowerment. A global champion ForAllWomenAndGirls, UN Women was established to accelerate progress on meeting their needs worldwide.

UN Women supports UN Member States as they set global standards for achieving gender equality, and works with governments and civil society to design laws, policies, programmes and services needed to implement these standards. It stands behind women’s equal participation in all aspects of life, focusing on five priority areas: increasing women’s leadership and participation; ending violence against women; engaging women in all aspects of peace and security processes; enhancing women’s economic empowerment; and making gender equality central to national development planning and budgeting. UN Women also coordinates and promotes the UN system’s work in advancing gender equality.

Industry
Government & Public Safety
Company Size
1,001-5,000 employees
Headquarters
New York, NEW YORK
Year Founded
2010
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