Job Description

Wat je gaat doen bij Hogeschool Utrecht

Als Onderwijscoördinator Oogzorg en Tandprothetiek rapporteer je direct aan de managementteams van Oogzorg en Tandprothetiek bij instituut voor Paramedische studies. Je komt te werken voor twee opleidingen en twee managementteams met een verdeling van twee om twee dagen. Je bent de spin in het web en vormt de essentiële schakel tussen onderwijs, planning en organisatie. Je zorgt ervoor dat onderwijsprocessen, personeelsinzet, roostering en logistiek optimaal op elkaar zijn afgestemd, zodat studenten en docenten zich kunnen richten op leren en lesgeven. Met jouw constructief kritische blik signaleer je knelpunten en kansen voor verbetering en draag je actief bij aan de kwaliteit van het onderwijs.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

1. Coördinatie en onderwijsprocessen

• Coördineren en bewaken van onderwijsprocessen, zoals planning, organisatie van activiteiten en studievoortgang.
• Signaleren van knelpunten en adviseren van het management over voortgang, kwaliteit en verbeterkansen.
• Zorgdragen voor een optimale samenwerking tussen docenten, ondersteunende diensten en andere betrokkenen.

1. 2. Taakverdeling en formatie

• Opstellen en onderhouden van de jaarlijkse taakplanning (formatie) voor docenten.
• Monitoren van wijzigingen gedurende het jaar en optimaliseren van taakpakketten.
• Adviseren van het managementteam en curriculumontwikkelaars over formatie en taakverdeling.

1. Roostering en planning

• Verwerken van docentbeschikbaarheid en onderwijsactiviteiten in planningssoftware (kennis van Xedule is een pre).
• Zorgdragen voor nauwkeurigheid en continuïteit bij wijzigingen.
• Afstemmen en samenwerken met het roosterbureau.

1. Systemen en administratie

• Werken met systemen zoals Osiris en Office 365 en je snel eigen maken van nieuwe digitale tools.
• Kennis van Xedule en de roosteren met voorspelbare roosters is een belangrijke pre

1. Evenementen en ondersteuning

• Organiseren en faciliteren van onderwijsevenementen zoals kick-offs, diploma-uitreikingen en de propedeuseviering.
• Ondersteunen bij wervingsactiviteiten zoals Open Dagen, Oriëntatiedagen, selectieprocessen en Matching Dagen.

Wij bieden jou

Bij ons krijg je de mogelijkheid om te werken aan studentsucces en een voortrekkersrol te pakken bij de aanpak van maatschappelijke opgaven in de regio. Daarnaast bieden wij goede arbeidsvoorwaarden om te komen werken bij de HU:

• Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract (D4) met een omvang van 0,8 fte. Werkdagen zijn in ieder geval dinsdag, woensdag en vrijdag. Interne sollicitanten behouden hun huidige contractvorm (D2, D3, D4, D5);
• Afhankelijk van je kennis en vaardigheden zullen je verantwoordelijkheden en takenpakket worden bepaald. Op basis hiervan vindt inschaling plaats in schaal 08, met een maximum salaris van € 4.595,29 bij een voltijd-aanstelling.
• Daarboven ontvang je een vakantietoeslag van 8% en bovendien een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van € 300,00 bruto per jaar en een internetvergoeding.
• Indien je functie het toelaat dat je een deel van je dienstverband thuis kan werken, daarvoor krijg je een thuiswerkvergoeding €2,45 netto per dag. In overleg met je leidinggevende spreek je af of thusiwerken tot de mogelijkheden behoort. Bij IPS werkt iedereen over het algemeen vanuit kantoor en sporadisch vanuit huis.
• Een OV-Kaart van Reisbalans zodat al je OV-reizen (voor werk en privé) kosteloos zijn. Kom je toch liever met de auto of de fiets? Dan krijg je een uitstekende kilometervergoeding.
• Wij bieden je uitstekende studie en ontwikkelingsmogelijkheden via het eigen HU Ontwikkelportaal, gericht op ontplooiing als onderzoeker en als docent;
• Bij een fulltime dienstverband van 40 uur heb je ca 53 dagen verlof, waaronder de feestdagen en verplichte vrije dagen. Daarnaast krijg je ieder jaar 45 duurzame inzetbaarheidsuren.

Natuurlijk krijg je van ons ook een laptop en een smartphone in bruikleen om locatie-ongebonden te kunnen werken. en bieden wij je ook de mogelijkheid om gebruik te maken van leuke extra's zoals ons fietsplan, kortingen bij verzekeringen, software en fitness. Samen met de sociale partners streven we naar afspraken die echt werken en uitgaan van goed werkgeverschap en goed werknemerschap.

Jouw profiel

In jouw cv lezen we in ieder geval dat jij:

• HBO-werk- en denkniveau hebt;
• Ervaring hebt met onderwijslogistiek en systemen zoals Osiris, Xedule en Office 365 (of aantoonbare affiniteit met processen en systemen en leert snel);
• Resultaat- en oplossingsgericht werkt;
• Analytisch bent en accuraat kunt werken, ook onder druk;
• Stressbestendig bent en humor meebrengt in een dynamische omgeving.

Naast de kennis en ervaring die je in huis hebt, vinden wij het minstens zo belangrijk wie je bent. Als wij met elkaar in gesprek gaan, dan wordt ons uit jouw voorbeelden duidelijk dat jij de volgende competenties meebrengt:

• Je bent communicatief sterk en kunt schakelen met verschillende collega’s;
• Je bent een teamspeler die samenwerking stimuleert;
• Je bent proactief en signaleert verbeterkansen;
• Je bent flexibel en kunt goed omgaan met veranderingen.

Jouw ontwikkelingsperspectief

Bij Hogeschool Utrecht zijn er heel veel mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien. Wij helpen je bij jouw ontwikkeling; of dit nu gaat om kennisuitbreiding, coaching of om de volgende stap in je carrière. Bij ons kun je jezelf blijven ontwikkelen in een uitdagende en maatschappelijk georiënteerde omgeving waarbij plezier centraal staat. Kansen zijn er altijd. Het is aan jou om deze kansen te pakken.

Hogeschool Utrecht

Hogeschool Utrecht (HU) is een grote gemeenschap van bijna 40.000 studenten en ruim 4.000 medewerkers. Samen werken we intensief met de beroepspraktijk en met elkaar aan oplossingen voor de vraagstukken van nu.

De HU is gevestigd op het Utrecht Science Park en in Amersfoort en biedt onderwijs op associate degree-, bachelor- en masterniveau. Onlangs is daar het professional doctorate aan toegevoegd. Met onderzoek hebben we (regionale) impact en leiden we studenten op tot innovatieve professionals.

Je wordt lid van een gemeenschap waarin we elkaar binnen en buiten het werk ontmoeten op allerlei verschillende plekken en manieren. Bijvoorbeeld bij de community van de HU Alumni, de HU Gender and Sexuality Alliance (HU GSA), of het Netwerk Diversiteit & Inclusie.

De HU-gemeenschap is open, rechtvaardig en duurzaam en zo geven we vorm aan de beroepspraktijk, de maatschappij en de professionals van de toekomst.

Solliciteren

Iedereen die zich herkent in dit profiel en enthousiast is over deze rol is van harte welkom om te reageren. Bij de HU geloven we dat verschil in achtergrond, perspectief en ervaring zorgt voor verrijking van onze onderwijsomgeving.

Solliciteren kan uitsluitend online tot en met 12 november 2026.

Ben je enthousiast maar heb je nog vragen over het proces? Neem dan contact op met Judith Beuse, recruitment business partner via 06-41310860. Heb je inhoudelijke vragen over de functie, neem dan contact op met: Gwen Mozer, Opleidingsmanager via gwen.mozer@hu.nl of Annemiek Bosman, Opleidingsmanager via annemiek.bosman@hu.nl.

We zijn voornemens om onze eerste gesprekken te plannen in week 47 of 48. Een tweede gesprek kan onderdeel zijn van het sollicitatiegesprek

De sollicitatieprocedure is te vinden in de sollicitatiecode op onze site https://www.hu.nl/werkenbij/arbeidsvoorwaarden. Hier is ook een link naar de cao hbo te vinden.

Een referentie, digitale check op diploma en identiteitsbewijs en de aanvraag van een VOG maken deel uit van de sollicitatieprocedure.

HU-collega's dienen via de interne vacaturebank op mijnTalent te solliciteren.