Job Description

Country France City PARIS LA DEFENSE

Area

92 - Hauts-de-Seine

Workplace location PLD-NEWTON(FRA) Employer company TotalEnergies Global Human Resources Services Domain Human Resources Type of contract Full-Time Apprenticeship Experience Less than 3 years

Context & Environment

La branche TotalEnergies Global Services (TGS) a pour ambition de proposer des offres de services mutualisées aux autres branches de la Compagnie TotalEnergies. Cette entité transverse regroupe l'ensemble des fonctions supports : Achats, Finance, RH, services Immobiliers et Généraux, Informatique.

Gestion d'un processus de "onboarding" qui permet de prendre en charge l'accueil des nouveaux arrivants sur l'établissement de Paris La Défense. Travaillant en réseau, le titulaire sollicitera et coordonnera les actions des parties prenantes (TGx, hiérarchie, nouveaux arrivants ...) selon un process défini afin d'offrir un accueil de qualité aux collaborateurs qui rejoignent la Défense : nouveaux embauchés, contrats de professionnalisation, CDD, impatriés, retour d'expatriation...

Activities

En tant qu'Onboarding Officer Débutant H/F, vous vous inscrirez dans une démarche très structurée dans le temps. Vos missions seront les suivantes :

1. Phase de préparation (J-10 à J-1) du futur collaborateur :

• Contacter la hiérarchie et recueillir les besoins (matériel, accès aux serveurs partagés, droits, applications, etc.) ;
• Commander les biens et services (badge, matériel informatique, bureau, accès) dans les outils dédiés (Giseh, E@si, etc.) ;
• Assurer la coordination avec la hiérarchie et les futurs collaborateurs : recueil des besoins spécifiques, envoi des invitations pour le jour J, réponses aux questions et confirmations ;
• Être garant du bon déroulement des préparatifs auprès des différentes parties prenantes jusqu'au jour J sur l'un des trois sites d'accueil.

1. Jour J :

• Accueillir et accompagner les collaborateurs dans la découverte de leur nouvel environnement.

1. J+1 et J+2 :

• Assurer le SAV et répondre aux questions des nouveaux arrivants et de leur hiérarchie ;
• Remettre et collecter les questionnaires de satisfaction, puis exploiter les verbatims.

Si cette offre vous intéresse alors n'attendez plus... Postulez chez TotalEnergies !

Candidate Profile

Vous avez récemment été diplômé(e) d’un Master dans le domaine des Ressources Humaines ? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d’équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !

Nous recherchons pour une durée de 12 mois, un Onboarding officer - Débutant H/F à partir de novembre 2026.

Vous disposez de connaissances solides en ressources humaines.

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office ? Vous utiliserez notamment Excel, Word et Powerpoint.

Le sens du contact, le dynamisme et l'esprit d'équipe font partie intégrante de vos qualités ?

Une maitrise professionnelle de l’anglais sera indispensable à votre prise de poste. Posséder une bonne capacité rédactionnelle sera un plus.

Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant un volet de formations (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies. Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !

Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie.

Un réel atout pour booster votre employabilité !

Additional Information

Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement posséder, à la date d’embauche, un titre de séjour valide pour la période couverte par cette offre (minimum 13 mois).

Attention, la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance d’un titre de séjour (article R.52221-6 du Code du travail).

Ce poste ne s'adresse pas aux personnes recherchant une alternance avec une école ou une formation diplômante, mais aux personnes récemment diplômées à la recherche d'une première expérience.

TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.