NewMind AI

Ofis Asistanı

NewMind AI  •  Istanbul, TR (Onsite)  •  3 hours ago
Apply
AI can make mistakes so check important info. Chat history is never stored.

Job Description

GENEL NİTELİKLER

Şirketimizin yönetim katında görevlendirilmek üzere; ofis ve yönetici asistanlığı pozisyonlarında tecrübeli, organizasyon yeteneği güçlü "Ofis Asistanı" arıyoruz.

  • Üniversitelerin ilgili Ön Lisans veya Lisans bölümlerinden mezun,
  • Ofis ve yönetici asistanlığı alanında en az 3 yıl deneyimli,
  • MS Office programlarını (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) iyi derecede kullanabilen,
  • Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek,
  • Temsil yeteneği güçlü, kurum kimliğine uygun profesyonel görünüme özen gösteren,
  • Güçlü planlama, organizasyon, zaman yönetimi ve problem çözme becerilerine sahip,
  • Aynı anda birden fazla işi önceliklendirerek yürütebilen ve gerektiğinde inisiyatif alabilen,
  • Yoğun telefon ve ziyaretçi trafiğini profesyonelce ve güler yüzle yönetebilecek,
  • Dinamik çalışma ortamına ve esnek saatlere uyum sağlayabilecek,
  • Şişli - Bomonti civarında ikamet eden veya ulaşım sorunu olmayan.

İŞ TANIMI

  • Şirket ve yönetim katına gelen misafirlerin kurumsal standartlarda karşılanması, ağırlanması ve yönlendirilmesi,
  • Üst yönetimin günlük iş akışının, randevularının ve takviminin planlanması,
  • Toplantı ve etkinlik organizasyonlarının yapılması, yönetim katı toplantı odalarının koordinasyonunun ve ikram/servis düzeninin sağlanması,
  • Santral ve iletişim trafiğinin (telefon, e-posta) etkin şekilde yönetilmesi ve yöneticiye ulaşan iletişimin filtrelenmesi,
  • Yöneticilerin yurt içi ve yurt dışı seyahat, vize, konaklama ve transfer organizasyonlarının uçtan uca yürütülmesi,
  • Gelen-giden evrak, kargo ve kurye süreçlerinin eksiksiz takip edilmesi,
  • Yönetim tarafından talep edilen sunum ve raporların hazırlanmasına destek verilmesi, dosyalama ve arşivleme sistemlerinin düzenli tutulması,
  • Ofis genel düzeninin sağlanması, ofis ihtiyaçlarının tespit edilerek tedarik süreçlerinin yönetilmesi.
NewMind AI

About NewMind AI

At NewMind AI, we are more than a technology company; we are architects of transformation, empowering enterprises to thrive in a rapidly evolving world.

Our mission is to empower enterprises with augmented insights driven by data and next-generation AI tools and strategies that redefine governance and decision-making. To achieve this, we have designed and developed four innovative Dynamic Knowledge Networks (DKNs) known as Mecellem Dynamics. These networks enable organizations to transition from conventional approaches to Dynamic Corporate Governance, offering a transformative framework that integrates agility, precision, and accountability into their operations.

Our networks stand out by focusing on four critical perspectives: (i) Mecellem Semantics enhances analytics with semantic insights, connecting fragmented data via advanced taxonomies, ontologies, and relational models for augmented insights. (ii) Mecellem Jurimetrics infuses analytics with legal intelligence, tackling compliance, risk, and governance with unmatched precision. (iii) Mecellem Praxis leverages EINIT (Emerging Interactive Next-Generation Intelligent Technologies) to help enterprises excel in complex environments. (iv) Mecellem Designs emphasizes cognitive visualization, employing proprietary fonts and dynamic dashboards to make complex data easily understandable and actionable.

With a multidisciplinary team of AI engineers, legal experts, business analysts, data architects, cognitive scientists, and industry professionals, we combine technical expertise with real-world experience to craft innovative, practical solutions tailored to real-world challenges.

NewMind AI’s vision is to be the leading enabler of intelligent decision-making and strategic transformation. By transforming data into a dynamic and strategic asset, we are committed to empower organizations with dynamic corporate governance, setting the gold standard for enterprises seeking agility, innovation, and sustainability.

Industry
IT & Software
Company Size
51-200 employees
Headquarters
Sarıyer, TR
Year Founded
2013
Social Media