Job Description

Funciones y responsabilidades

El propósito del cargo de El/La Oficial Técnico de Programas del equipo Unidad de Gestión Consorcio tiene como responsabilidades principales: de apoyar a la coordinación de programas en a) la coordinación con los socios asegurando una atención articulada entre sectores técnicos y coordinada en sus programas de Respuesta Rápida (RR) y Recuperación Temprana (RT); b) la coordinación con los otros Mecanismos de Respuesta Rápida (MRR) con presencia en el país; c) la ejecución de las estratégicas consorciales en RR y RT y; d) apoyar técnicamente al resto de coordinaciones de las funciones de la Unidad de Gestión de la Coordinación (UGC) del consorcio MIRE+. Los principales escenarios de RR y RT del consorcio son comunidades que han sido afectados por desplazamientos masivos, restricciones a la movilidad o confinamientos y afectaciones por desastres naturales.

Responsabilidades genéricas

1. Apoyar técnicamente el cumplimiento de las políticas, herramientas, manuales y directrices del NRC.

2. Apoyar técnicamente el cumplimiento de las herramientas y directrices del consorcio definidas por estratégicamente por el Comité Directivo y operativamente por la gerencia del consorcio.

3. Contribuir a la definición y ejecución de las estratégicas consorciales en RR y RT del Consorcio.

4. Contribuir que los programas de RR y RT cumplan los estándares consorciales y las políticas de los donantes.

5. Acompañar a las intervenciones de los equipos de terreno para garantizar que las actividades se otorguen bajo un enfoque de Acción Sin Daño y en complementariedad al Estado.

Responsabilidades específicas

Representación Institucional:

1. Si es requerido, apoyar a la coordinación de programas MIRE+ ante los Equipos Locales de Coordinación (ELC), Comités Territoriales de Justicia Transicional (CTJT) y demás instancias de coordinación consideradas tanto como parte de la arquitectura humanitaria como de las instituciones nacionales del país.

Coordinación:

2. Realizar las funciones técnicas de los Comités Operativos de Respuesta Rápida y Recuperación Temprana del consorcio.

3. Realizar las funciones técnicas de la plataforma de coordinación horizontal con los Mecanismos de Respuesta Rápida de Colombia (MRR)

4. Cuando sea preciso, desarrollar las herramientas técnicas específicas para la implementación articulada entre cada organización socia del consorcio.

5. Apoyar a las coordinaciones funcionales en el cumplimiento de los acuerdos consorciales en materia de seguridad & acceso, gestión de la información, visibilidad, monitoreo y evaluación etc.

6. Si es requerido, apoyar la coordinación de programas en producción de los productos de análisis humanitario y consorcial.

7. Asegurar el mantenimiento de relaciones armónicas a lo largo de los equipos consorciales y la división de liderazgos tanto a nivel territorial como temático/sectorial.

Gestión del Ciclo de Proyecto:

8. En estrecha relación con la coordinación de programa, apoyar la coordinación de las reuniones periódicas de coordinación interna y análisis operativo del consorcio.

9. Elaborar periódicamente los informes internos que den cuenta de la implementación de los programas.

10. En estrecha colaboración con las coordinaciones de subvenciones y finanzas, apoyar la formulación y reporte de las financiaciones bajo la gestión del consorcio asegurando un repositorio documentación y productos provenientes de las intervenciones de Respuesta Rápida y Recuperación Temprana.

Apoyo a programas:

11. Acompañar hasta un 30% de su tiempo a los equipos en terreno en apoyo a la adecuada ejecución de los programas.

12. Apoyar la implementación de actividades PSI incluidas en el Plan de Acción de la oficina país relevantes para su unidad/equipo.

Competencias Profesionales Genéricas

• Profesional Universitario en ciencias sociales, ingenierías, o afines a la convocatoria, con posgrado en temas relacionados con acción humanitaria, gestión del riesgo, Derechos Humanos y/o Derecho Internacional Humanitario.

• Mínimo 3 años de experiencia de trabajo en operaciones humanitarias en contextos complejos y con población víctima del conflicto y/o afectada por desastres naturales en Colombia.

• Mínimo 3 años de experiencia en formulación, ejecución, seguimiento, evaluación de proyectos y gestión basada en resultados.

• Competente en aplicaciones de MS Office, incluyendo Word y Excel.

• Dominio total del español, tanto escrito como verbal, es necesario.

• Dominio del Inglés, tanto escrito como verbal, es deseable.

Competencia, conocimientos y experiencia relacionados con el contexto

• Comprensión fundamental de los Principios Humanitarios y su aplicación en las respuestas humanitarias.

• Comprensión de la arquitectura humanitaria del país.

• Experiencia en coordinación y enlace con múltiples actores de forma simultánea.

• Capacidad para trabajar bajo presión.

The Norwegian Refugee Council (NRC) is a global humanitarian organisation helping people forced to flee.

Join us in assisting millions of people in areas where others cannot, tackling some of the world's most dangerous and difficult crises. Bring your skills and dedication to an organisation recognised for providing high quality aid and for defending the rights of refugees and internally displaced people.

At NRC, we give responsibility to employees at all levels and foster professional growth and innovative teams. You can expect a supportive culture and an open dialogue with management. We are committed to diversity, equity and inclusion.

Together, we save lives and rebuild futures.

Safeguarding is central to NRC’s work. We expect all employees to:
• treat everyone with respect and dignity
• contribute to building a safe environment for all
• never engage in any form of exploitation, harassment and specifically sexual exploitation, abuse and sexual harassment (SEAH)
• always report. NRC has a zero-tolerance approach to inaction against exploitation, abuse and SEAH