Job Description

Quiénes somos

Humanity & Inclusion (en adelante HI) es una organización no gubernamental reconocida en más de 60 países por su trayectoria en la prevención de la discapacidad y en proporcionar apoyo y respaldo a las personas que se encuentran en dicha condición.

HI vela por la autonomía y la integración de las personas con discapacidad promoviendo el mejoramiento de sus condiciones de vida, el respeto por su dignidad, sus derechos fundamentales y su independencia.

Conjuntamente a la amplia experiencia técnica de más de 30 años adquirida en el desminado humanitario y la rehabilitación de víctimas de accidentes de minas antipersonal, HI posee una valiosa práctica y conocimiento en la rehabilitación física, la inserción social de las personas con discapacidad, la prevención de accidentes de tránsito, la defensa y protección de Derechos Humanos y la atención a personas afectadas por desastres naturales.

HI tiene presencia en América Latina desde 1998 y su trabajo se basa actualmente en tres pilares estratégicos: 1) Mejorar el acceso a servicios de salud y rehabilitación; 2) Crear capacidad de resiliencia y entornos protectores; 3) Promover medios de vida sostenibles. Nuestras acciones incluyen: A) procesos de incidencia y participación de víctimas y personas con discapacidad en donde se desarrollan actividades de salud mental, rehabilitación e inclusión socio-económica (proyectos productivos); B) una acción integral contra las minas, incluida la asistencia a las víctimas, la liberación de tierras de artefactos explosivos por medio de desminado humanitario y la educación al riesgo de minas; C) Protección de personas vulnerables en zonas afectadas por el conflicto, especialmente mujeres y niñas; 4) Servicios de salud (salud mental y de rehabilitación) para personas migrantes venezolanas y colombianos retornados, excluidos del sistema de salud; 5) Apoyo a la gestión inclusiva de riesgos de desastres naturales. Todo esto, desde un enfoque de acción humanitaria inclusiva y de reducción de la violencia armada.

HI interviene de manera directa e indirecta en seis países en la Región: Colombia, Cuba, Ecuador, Honduras, Perú y Venezuela.

Misión general

Reportando a la Gerencia LOG Venezuela, el/la Oficial Nacional de Facilities tiene como misión gestionar las estructuras físicas, la flota vehicular, el equipamiento y los equipos de telecomunicaciones del programa en todas las bases del país, asegurando el cumplimiento de las Directrices institucionales de HI y del ICQ en cada locación.

Misiones Específicas & Responsabilidades

Misión 1: Implementación operacional — asegurar el funcionamiento de las estructuras, la flota y el equipamiento en todas las bases de Venezuela, dentro del marco de los requisitos internos y externos

Responsabilidad 1: Gestionar la flota de vehículos y el procedimiento de viaje del país

• Asegurar mantenimiento, reparación, seguridad y limpieza de los vehículos.
• Gestionar la Tabla de Seguimiento Vehicular (TSV) y mantener actualizados los documentos del conductor y del vehículo.
• Velar por el cumplimiento de la Política de Uso de Vehículos y del Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV).
• Monitorear las plataformas de rastreo vehicular y consumo de combustible.

Responsabilidad 2: Gestionar el correcto estado de las estructuras físicas (edificios/oficinas/campamentos)

• Evaluar, planear e implementar las necesidades logísticas para el funcionamiento del país.
• Gestionar la tabla de seguimiento de estructuras (BMC), la búsqueda de inmuebles y los contratos de arrendamiento.
• Gestionar reparaciones, mantenimiento y pagos de servicios básicos de la estructura física.
• Asegurar la aplicación de procedimientos de seguridad en la estructura física.

Responsabilidad 3: Gestionar el equipamiento e inventarios

• Asegurar entrega, instalación, planificación y mantenimiento de equipos.
• Compilar los informes de seguimiento de equipamiento (TSE) y supervisar inventarios físicos anuales.

Responsabilidad 4: Gestionar equipos de telecomunicaciones, TI y equipo electrónico

• Velar por el cumplimiento de la Política de Uso de Ordenadores y Teléfonos Móviles.
• Asegurar la operatividad de radios VHF, telefonía y rastreadores satelitales, y gestionar los contratos de comunicaciones.

Responsabilidad 5: Asegurar la gestión logística de los proyectos

• Elaborar pedidos de compras según el plan de aprovisionamiento y asegurar el buen uso y almacenamiento de herramientas y equipamientos.
• Asegurar la visibilidad de HI y de los donantes en equipamientos, bienes, vehículos y lugares de trabajo del proyecto.

Responsabilidad 6: Reportar y comunicar las actividades a la Gerencia Regional de Logística

• Preparar y participar en reuniones solicitadas por el Gerente Regional de Logística.
• Preparar el informe mensual de servicios generales y dar retroalimentación a los equipos de proyecto.
• Informar inmediatamente sobre cualquier situación con impacto en la gestión de la cadena de suministro.

Misión 2: Contribución estratégica

• Contribuir a la redacción de la StratOp regional desde la responsabilidad de su país.
• Contribuir a la implementación de la estrategia regional logística y del programa Venezuela.
• Contribuir al desarrollo de propuestas para el Plan de Seguridad Vial (cuando aplique).
• Participar en talleres estratégicos, temáticos y de planificación de HI Venezuela, y aportar al desarrollo de propuestas de proyecto.

Misión 3: Preparación y respuesta ante emergencias

• Ser responsable de las acciones de preparación para emergencias y, en caso de emergencia, reorganizar prioridades para garantizar una respuesta rápida y eficiente de HI.
• Elaborar y/o contribuir al Plan de Respuesta de Emergencia para Venezuela y apoyar su implementación.
• Apoyar la implementación de las Medidas Mínimas de Preparación ante Emergencias.

Demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato que no sean incompatibles con su cargo y que no vayan en detrimento de sus demás funciones y condiciones de trabajo

Requirements

Competencias y Perfil

PERFIL Y CONOCIMIENTOS

SABER HACER (prácticas)

HABILIDADES INTERPERSONALES (actitudes)

• Profesional universitario en ingeniería industrial, logística y/o administración de empresas.
• Mínimo 2 años de experiencia en Planificación de la Cadena de Suministro, Compras, Proveedores, Transporte, Procesos, KPIs.
• Experiencia de trabajo de terreno con una ONG (deseable).
• Deseable: inglés B2.
• Deseable: posgrado en el área logística.
• Comunicación asertiva.
• Gestión del tiempo.
• Trabajo en equipo.
• Paquete Office, en especial Excel y PowerPoint.
• Power Apps y Power BI (deseables).
• Buenas habilidades de comunicación y escritura en español; inglés deseable.
• Saber simplificar y priorizar.
• Cumplimiento de procesos y procedimientos.
• Manejo de ERPs y/o sistemas de gestión de cadenas de suministro.
• Autonomía y sentido de responsabilidad (centrado en resultados y priorización).
• Resolución de problemas con empatía, diplomacia y paciencia.
• Capacidad de adaptación y trabajo bajo presión y riesgo.
• Predisposición a trabajar por periodos en contextos rurales con servicios limitados.
• Espíritu de equipo, solidaridad y colaboración.
• Sensibilidad cultural (diversidad, género, religión, raza, nacionalidad, edad).
• Compromiso con la misión, visión y valores de HI.

Benefits

Condiciones

Tipo de contrato

Prestación de Servicios

Duración

16 de noviembre de 2026 – 31 de octubre de 2027,

N° de vacantes

1

Ubicación

Caracas, Venezuela — cobertura nacional, con desplazamientos a Puerto Cabello, Guasdualito y Amazonas

Modalidad

Trabajo en oficina y terreno

Fecha de inicio de labores

16 de noviembre de 2026

Salario

Según remuneración establecida por HI