Job Description

Oficial de Servicios Generales

Location:
Caracas
Venezuela, Bolivarian Republic of

Project HOPE es una ONG internacional de
empleados/as, consultores/as y voluntarios/as comprometidos/as que trabajan en
todo el mundo, respondiendo a los retos sanitarios mundiales más acuciantes. A
lo largo de sus 60 años de historia, Project HOPE ha tratado a millones de
pacientes, ha suministrado medicamentos por valor de más de 3.000 millones de
dólares a organizaciones sanitarias locales de todo el mundo, y ha ayudado a
construir cientos de programas sanitarios desde cero y respondido a crisis
humanitarias en todo el mundo.

Código de conducta
Compartimos la responsabilidad y la obligación de
tratarnos con respeto, tomar medidas afirmativas para prevenir asuntos
relacionados con la explotación y el abuso sexuales y la trata de personas, y
revelar todas las infracciones potenciales y reales de nuestro Código de
Conducta, que pueden incluir conflictos de intereses, fraude, corrupción,
discriminación o acoso. Juntos podemos reforzar una cultura de respeto, integridad, responsabilidad y transparencia.

RESUMEN:

Garantizar la continuidad operativa y el funcionamiento óptimo de las sedes a nivel nacional, mediante la gestión integral de la infraestructura, el suministro oportuno de recursos y la coordinación eficiente de servicios. Para asegurar un entorno laboral seguro y productivo, cumpliendo con los estándares de calidad organizacional y el control de los recursos asignados.

Funciones Principales:

• Asegurar y verificar que los espacios e instalaciones y
  oficinas cumplan con las normas básicas de seguridad y condiciones operativas
  necesarias para salvaguardar la integridad física del personal, mitigar riesgos
  laborales y mantener la continuidad de las operaciones diarias de la
  organización.
• Coordinar la ejecución de reparaciones menores y
  adecuaciones en los espacios de trabajo a nivel nacional, con el fin de
  asegurar el mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura
  organizacional.
• Monitorear la continuidad de los servicios básicos y de
  conectividad (electricidad, agua, internet y aseo), con el propósito de ofrecer
  un entorno laboral funcional y productivo para el personal.
• Mantener actualizado el directorio de proveedores de
  servicios generales de emergencia (plomería, cerrajería, electricidad), para
  asegurar una respuesta inmediata ante contingencias críticas.
• Gestionar el movimiento, distribución y acomodo de
  mobiliario para eventos internos, reuniones o reubicación de puestos de
  trabajo, con el fin de optimizar el uso de los espacios y garantizar el
  confort, la funcionalidad y la correcta disposición logística de los ambientes
  de trabajo.
• Realizar el levantamiento periódico de necesidades de
  materiales de oficina y limpieza para emitir las solicitudes de compra
  correspondientes y realizar el seguimiento administrativo hasta asegurar la
  recepción de los insumos, con el fin de garantizar la disponibilidad constante
  de recursos para la operatividad de las sedes.
• Gestionar el inventario de insumos de oficina y limpieza
  mediante el control de existencias y entregas bajo formato de requisición, para
  garantizar el abastecimiento oportuno en todas las sedes.
• Recibir, revisar y distribuir mensajería, paquetería o
  mercancía que llegue a las instalaciones, para asegurar el control de
  inventario, la trazabilidad de las entregas y el flujo oportuno de los recursos
  hacia los departamentos correspondientes.
• Supervisar la gestión del personal de mantenimiento y
  limpieza externo, con la finalidad de garantizar que los estándares de higiene
  y orden se cumplan en todas las áreas comunes.
• Administrar el fondo de caja chica mediante el registro y
  control de comprobantes, para dar respuesta inmediata a los requerimientos
  operativos menores de los diversos departamentos.
• Garantizar el cumplimiento del código de ética de la
  organización, entre su equipo de trabajo y los colaboradores de Proyecto
  Esperanza, para asegurar el desarrollo ideal de las actividades según las políticas
  estándares definidos por el donante.

Habilidades y Experiencias Esenciales:

• Profesional universitario en administración, ingeniería, ciencias sociales.
• Experiencia mínima de 2 años en cargos similares.
• Gestión de servicios generales, inventarios y buenas prácticas de almacenaje, gestión y control de equipos.

EXIGENCIAS FÍSICAS Y ENTORNO DE TRABAJO:
Las exigencias físicas y las
características del entorno de trabajo aquí descritas son representativas de
las que debe cumplir un empleado/a para desempeñar con éxito las funciones
esenciales de este puesto. Se podrán realizar adaptaciones razonables para que
las personas con discapacidad puedan desempeñar las funciones esenciales.

Exigencias físicas:
En el desempeño de las funciones de este puesto, el empleado/a debe tener movilidad en un entorno de oficina y/o campo y ser capaz de utilizar el equipo de oficina estándar.

Debe ser capaz de comunicarse de forma
verbal y escrita y debe poder viajar internacionalmente.
Los empleados/as de Project HOPE pueden
tener que viajar o trabajar en países donde las condiciones laborales se
clasifican como "penosas".

Entorno de trabajo:
El entorno de oficina puede ser
típico con exposición a un nivel de ruido mínimo o de trabajo remoto con
presencial regular en campo dependiendo del puesto y las necesidades.

Los despliegues de emergencia
pueden tener lugar en entornos con escasez de recursos y condiciones de vida
austeras.

Los viajes prolongados pueden
realizarse en avión o en otros medios de transporte. Aunque los viajes
internacionales no son habituales en todos los puestos, las necesidades
programáticas pueden exigirlos de forma intermitente.

ADHESIÓN Y CUMPLIMIENTO
DE POLÍTICAS

Project HOPE mantiene una
política de tolerancia cero con el acoso, abuso y explotación sexual y laboral,
así como contra los hechos de fraude, malversación, corrupción
y desviación, es por ello que se espera de todo el personal completa
adhesión al Código de Conducta Organizacional, así como al resto de las
políticas internas, su casa matriz y donantes. El incumplimiento del Código de
Conducta Organizacional acarrea sanciones que pueden llegar a incluir el
despido justificado, dependiendo del grado de la falta.

Debido al gran número de
consultas que recibimos, sólo se tendrán en cuenta los candidatos que reúnan la
experiencia y las cualificaciones requeridas para este puesto. Se ruega no
llamar por teléfono.

No obstante, dado que trabajamos
en todo el mundo en el ámbito de la salud pública, es posible que deseemos
conservar su CV en nuestra base de datos para otras oportunidades futuras, a
menos que nos indique lo contrario.

Muchas gracias por su interés en Project HOPE