Job Description

LA OPORTUNIDAD: “Oficial de Servicios de Soporte”

El/la Oficial de Servicios de Soporte es responsable de brindar soporte financiero y de cadena de suministros al proyecto “Construyendo Resiliencia Climática desde Perspectivas Indígenas (BCRIP)”, asegurando una gestión eficiente, transparente y alineada con los requisitos institucionales y del donante. El rol es clave para fortalecer la implementación localizada del proyecto, mediante el acompañamiento cercano a las organizaciones socias indígenas de Perú y Bolivia, a través de orientación operativa, seguimiento financiero, asesoría y apoyo en procesos de adquisiciones y fortalecimiento de capacidades.

En este marco, el/la Oficial de Servicios de Soporte actúa como el brazo financiero y administrativo del proyecto, articulando de manera directa con las áreas de Finanzas y Cadena de Suministros (CDS) en Perú, a fin de asegurar el cumplimiento de políticas, la correcta ejecución presupuestal y la fluidez de los procesos administrativos del proyecto. Todo ello se realiza en coherencia con las políticas institucionales de Save the Children, el marco normativo vigente en ambos países y los principios de autodeterminación indígena, enfoque de derechos, equidad de género y localización

Formación y Conocimientos:

• Bachiller o titulado en áreas de finanzas, contabilidad, Administración o afines. 

Conocimientos

• Manejo de software de contabilidad financiera y presupuestal (esencial).

• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel a nivel intermedio–avanzado (esencial).

• Conocimiento de sistemas de compras y procesos de adquisiciones (esencial).

•  Conocimiento de herramientas tipo ERP (ej. AGRESSO) (deseable).

• Conocimiento de sistemas Source to Pay o similares (deseable).

• Gestión de subgrants y cumplimiento de donantes (deseable).

Enfoque complementario deseable:

• Conocimiento o comprensión de enfoques de interculturalidad, derechos colectivos y trabajo con organizaciones indígenas.

• Conocimiento de metodologías de fortalecimiento de capacidades y facilitación de procesos de aprendizaje horizontal o interaprendizaje.

• Sensibilidad y comprensión de contextos territoriales, prácticas comunitarias y dinámicas organizativas locales.

Experiencias y habilidades:

Esencial

• Mínimo 3 años de experiencia en procesos financieros y contables, idealmente en el sector de organizaciones no gubernamentales (ONG) nacionales o internacionales.

• Al menos 2 años en posiciones similares con responsabilidades en conciliaciones bancarias, control presupuestario y cumplimiento normativo

• Nivel de inglés avanzado, conversacional y fluido (oral y escrito).

• Trabajo en equipo y habilidades de colaboración.

• Pensamiento analítico y sentido crítico.

Deseable

• Experiencia previa trabajando con organizaciones indígenas, comunitarias o enfoques de localización.

• Experiencia en gestión de subgrants.

• Experiencia en fortalecimiento de capacidades de socios.

• Experiencia facilitando procesos de aprendizaje colectivo, acompañamiento técnico o asistencia adaptada a contextos interculturales.

• Conocimiento de normativa tributaria.

• Capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante.

Responsabilidades:

1.Aseguramiento de la gestión financiera del proyecto y socios

• Garantizar la calidad, cumplimiento y transparencia de la gestión financiera del proyecto y de las organizaciones socias, mediante análisis, revisión y orientación técnica.

• Analiza la ejecución presupuestal de las socias en los países designados e identifica riesgos y desviaciones, y acompaña a las socias en espacios de intercambio de conocimientos y aprendizaje conjunto.

• Asegura información financiera confiable para la toma de decisiones.

• Brinda orientación técnica a equipos y socios sobre gestión de recursos, promoviendo el interaprendizaje.

• Asegura el cumplimiento de la Guía financiera para socios de SC.

2.Revisión y validación de reportes financieros de socios

• Asegurar la confiabilidad, integridad y cumplimiento de los informes financieros presentados por las organizaciones socias.

• Revisa y valida informes financieros, liquidaciones y documentación de respaldo.

• Identifica inconsistencias y asegura su retroalimentación y seguimiento.

• Promueve la alineación de políticas con referencias en las políticas institucionales y requisitos del donante.

3.Supervisión de cumplimiento y soporte técnico en cadena de suministro

• Asegurar el cumplimiento de estándares financieros y de adquisiciones mediante seguimiento, coordinación y asesoría, sin ejecución operativa directa.

• Orienta sobre buenas prácticas, aplicación de políticas y procedimientos financieros y de compras.

• Coordina con equipos internos para asegurar procesos eficientes y conformes.

• Monitorea riesgos de cumplimiento y promueve mejoras en controles y prácticas.

• Verifica y garantiza el cumplimiento de los Requisitos de la Cadena de suministro de SCI.

4.Fortalecimiento de capacidades en finanzas y cadena de suministro

• Desarrollar capacidades técnicas de las organizaciones socias en gestión financiera y cadena de suministro, promoviendo su autonomía y cumplimiento.

• Diseña y/o implementa estrategias de fortalecimiento de capacidades (capacity building, co-learning, acompañamiento técnico) adaptada a contextos culturales y organizativos.

• Asesora en procesos de adquisiciones, gestión contractual y manejo de recursos.

• Seguimiento al cumplimiento del Plan de fortalecimiento de capacidades de la Evaluación de socios en los territorios de atención y cierre de brechas identificadas en evaluaciones organizacionales (OCD u otras).

Otras funciones

• Desempeñar otras funciones que el líder matricial determine, siempre que estén directamente relacionadas con la naturaleza del puesto, el nivel jerárquico de la posición cualidades y experiencia.

• En caso de una situación de emergencia, se espera que el titular del puesto tenga flexibilidad para adecuarse a las tareas adicionales que deba atender en su puesto, asumiendo horarios y tareas de acuerdo con los requerimientos que la institución defina.

LA ORGANIZACIÓN

Save the Children es una organización internacional independiente y sin fines de lucro, fundada en 1919, que trabaja en más de 100 países con la visión de asegurar que todos los niños, niñas y adolescentes ejerzan plenamente sus derechos a la supervivencia, la protección, el desarrollo y la participación, guiando su accionar por el principio del Interés Superior del Niño en contextos de desarrollo y ayuda humanitaria. En el Perú, donde interviene desde la década de 1980, desarrolla acciones con poblaciones cuyos derechos han sido vulnerados, principalmente en los ámbitos de educación, salud, nutrición y protección, promoviendo una sociedad libre de violencia, abuso y castigo físico o humillante, así como la gestión comunitaria e inclusiva para la reducción de riesgos de desastres. En los últimos años, también ha enfocado esfuerzos en mitigar los efectos negativos de la movilidad humana vinculada a la migración venezolana.

Al postular a esta posición, usted declara haber leído y aceptado las políticas disponibles en el siguiente enlace: Políticas : Save the Children en Perú.

Durante el proceso de selección, se evaluará a las personas candidatas en relación con la lectura y comprensión de las políticas que forman parte de nuestro marco de salvaguarda, las cuales incluyen:

• Política de salvaguarda de la niñez.

• Política de protección contra la explotación, el abuso y el acoso sexual (PEAAS).

• Política sobre trata de seres humanos y esclavitud moderna.

• Código de Conducta.

• Política frente al Fraude, Soborno y Corrupción.

Información para la aplicación:

Por favor, aplique a través de nuestra plataforma, haciendo clic en aplicar ahora o apply now, no es necesario que tenga una cuenta, sólo espere a recibir el código de verificación a su correo, le pedimos revisar spam o la bandeja de correos no deseados. No obstante, en caso presente dificultades con recibir el código de verificación o algún problema con su proceso de aplicación, puede enviar su currículo vitae colocando como asunto: “NOMBRE DEL PUESTO-REGIÓN- EXPECTATIVAS SALARIALES” mensuales al correo: RRHH-PERU@savethechildren.org

Importante: Save the Children no solicita ningún pago de dinero en ninguna etapa del proceso de reclutamiento; además, se reservará el derecho de contratar a personal que cuente con procesos judiciales, administrativos, etc. activos de cualquier tipo.