Job Description

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

CONTEXTO.

Nuestra organización responde a las peores emergencias humanitarias del mundo y ayuda a las personas afectadas por crisis humanitarias, incluida la crisis climática, a sobrevivir, recuperarse y reconstruir sus vidas. Fundada en 1933 a pedido de Albert Einstein, la organización trabaja en más de 50 países para generar un impacto duradero al brindar atención médica, ayudar a los niños a aprender y empoderar a las personas y comunidades para que sean autosuficientes, siempre buscando abordar las desigualdades que enfrentan las mujeres y las niñas.

La crisis humanitaria en Venezuela continúa intensificándose. Los venezolanos enfrentan una hiperinflación, que los pone fuera del alcance de los bienes y servicios básicos, incluida la atención médica y la alimentación. La escasez de suministros médicos hace que sea difícil diagnosticar y tratar las enfermedades transmisibles y las necesidades de salud sexual y reproductiva, entre otros servicios. La falta de alimentos ha provocado hambre y desnutrición. Entre 2015 y 2018, más de tres millones de venezolanos se fueron a buscar bienes y servicios principalmente en países vecinos. 

Nuestra Organización brinda servicios de respuesta en emergencia en los estados Miranda, La Guaira, Caracas, Zulia, Lara, Falcón, Táchira y Apure, trabajando en colaboración con organizaciones de la sociedad civil venezolana, proporcionamos servicios esenciales a personas vulnerables, incluyendo Atención Primaria de Salud (APS), Salud Sexual y Reproductiva (SSR), Nutrición, prevención y respuesta a la Violencia de Género (VBG), prevención y respuesta en protección infantil, Educación en Emergencias, Seguridad Alimentaria y Medios de Vida. Este enfoque estratégico nos permite brindar atención vital a las personas necesitadas en Venezuela, alineándonos con el compromiso de fortalecer la localización y empoderar a los actores nacionales.

Descripción general del trabajo:

El/La Oficial de Programas apoyará la implementación del portafolio de respuesta humanitaria, con especial énfasis en el seguimiento de las actividades y la coordinación operativa de los equipos programáticos en terreno. Bajo la supervisión de la Coordinadora de Emergencia, será responsable de dar seguimiento a las prioridades, planes y acuerdos definidos para la respuesta, facilitando su operativización en campo y la articulación cotidiana entre los equipos programáticos, socios y áreas de soporte. La posición apoyará el seguimiento de la gestión de los proyectos mediante la actualización y monitoreo de planes de trabajo, cronogramas, y otras herramientas de gestión, consolidando información sobre avances, retrasos, riesgos y acciones pendientes para facilitar el seguimiento y la toma de decisiones por parte de la Coordinación de Emergencia. Mantendrá una presencia regular en las zonas de implementación, acompañando a los equipos en terreno, identificando necesidades de coordinación y dando seguimiento a los acuerdos operativos necesarios para una ejecución oportuna de las actividades.

La posición reporta directamente a la Coordinadora de Emergencia y trabaja de manera articulada con oficiales y equipos programáticos, socios y áreas de soporte.

Todas las funciones deberán desarrollarse respetando los principios humanitarios y los protocolos institucionales de seguridad, protección y salvaguarda.

Responsabilidades principales:

Acompañar y dar seguimiento a la implementación de las actividades del portafolio de emergencia, de acuerdo con las prioridades, planes y lineamientos definidos por la Coordinación de Campo de Emergencia, manteniendo presencia regular en las zonas de implementación.

Seguimiento e Implementación en Campo

• Dar seguimiento cotidiano a la implementación de las actividades del portafolio de emergencia, de acuerdo con los planes de trabajo y prioridades establecidas por la Coordinación de Emergencia y los equipos técnicos.
• Facilitar la coordinación operativa de los equipos programáticos en terreno, promoviendo la secuencia y complementariedad de las actividades previstas.
• Realizar visitas periódicas a las zonas de implementación para acompañar el avance de las actividades e identificar necesidades, retrasos, brechas o restricciones operativas.
• Dar seguimiento a los cronogramas y acuerdos de implementación, manteniendo actualizada la información sobre el estado de las actividades y acciones pendientes.
• Apoyar la organización de misiones, jornadas, distribuciones, evaluaciones y otras actividades programáticas que requieran coordinación entre diferentes equipos.
• Identificar situaciones que puedan afectar el cumplimiento de los planes de implementación y escalarlas oportunamente a la Coordinadora de Emergencia y/o al equipo técnico correspondiente.
• Dar seguimiento a las acciones acordadas para atender brechas o dificultades identificadas durante la implementación.
• Consolidar información proveniente de las actividades y visitas de campo para contribuir al seguimiento operativo de la respuesta.

Coordinación Operativa

• Facilitar la coordinación cotidiana entre los equipos programáticos para la ejecución articulada de las actividades en terreno.
• Dar seguimiento con las áreas de soporte a requerimientos operativos relacionados con la implementación, incluyendo procesos de compras, logística, movimientos, y otros que correspondan.
• Mantener actualizado el seguimiento de acuerdos y acciones derivados de los espacios internos de coordinación.
• Apoyar la coordinación operativa con los socios implementadores para el seguimiento de actividades, cronogramas y requerimientos de implementación.
• Identificar cuellos de botella que requieran articulación entre programas y áreas de soporte y escalarlos a la Coordinadora de Emergencia cuando su resolución exceda el alcance de la posición.
• Participar, cuando sea delegado, en reuniones técnicas u operativas vinculadas con la implementación, documentando los acuerdos y dando seguimiento a las acciones correspondientes.

Gestión de Proyectos

• Apoyar el mantenimiento y actualización de las herramientas de gestión correspondientes al portafolio de emergencia, en coordinación con los equipos responsables.
• Dar seguimiento a planes de implementación, indicadores, planes de monitoreo, cronogramas, planes de misión, planes de adquisiciones, planes de distribución y otros según corresponda.
• Mantener un seguimiento consolidado de hitos, entregables, indicadores y fechas clave de los proyectos e informar oportunamente sobre posibles desviaciones.
• Apoyar la consolidación de información requerida para revisiones de proyectos, reuniones de seguimiento y procesos de reporte.
• Dar seguimiento a los acuerdos y acciones derivados de reuniones de revisión de proyectos, asegurando su documentación y actualización.
• Apoyar el seguimiento de los requerimientos programáticos establecidos en los acuerdos con donantes, identificando y comunicando oportunamente posibles riesgos de cumplimiento.
• Apoyar a los equipos programáticos en la organización y actualización de la documentación y soportes requeridos para el seguimiento de los proyectos.

Otras Funciones

• Apoyar a la Coordinadora de Emergencia en el seguimiento de prioridades, acuerdos y acciones necesarias para la implementación efectiva del portafolio.
• Cumplir con cualquier otra tarea asignada por su supervisión que contribuya al cumplimiento de los objetivos de la respuesta y se encuentre dentro del alcance de la posición.

Requisitos del trabajo:

• Profesional universitario/a en ciencias sociales, gestión de proyectos, cooperación internacional, administración, trabajo social o áreas afines.
• Al menos 2 a 3 años de experiencia en implementación y seguimiento de proyectos sociales o humanitarios.
• Experiencia demostrable en implementación y seguimiento de actividades en terreno.
• Experiencia coordinando actividades con equipos programáticos, áreas operativas y/o organizaciones socias.
• Experiencia utilizando herramientas de planificación y seguimiento de proyectos, incluyendo planes de trabajo, indicadores, cronogramas y seguimiento presupuestario.
• Deseable experiencia previa en respuesta a emergencias y/o contextos humanitarios.
• Capacidad para organizar diferentes líneas de trabajo, realizar seguimiento sistemático a acuerdos y tareas e identificar oportunamente problemas de implementación.
• Buenas habilidades de comunicación, coordinación y orientación a resultados, con capacidad para trabajar en entornos dinámicos y con cambios de prioridades.
• Capacidad y disponibilidad para realizar desplazamientos frecuentes a las zonas de implementación.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y PowerPoint.
• Se valorará experiencia trabajando con organizaciones socias locales.

Estándares de conducta profesional

Los trabajadores y la organización deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la conducta profesional. De acuerdo con estos valores, la organización opera y aplica políticas sobre la protección del beneficiario contra la explotación y el abuso, la salvaguardia del niño, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias.

Igualdad de género: Nuestra Organización se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.

Igualdad de oportunidades del Empleador: Somos un empleador de igualdad de oportunidades. Y considera a todos los solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.

Professional Standards: All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

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