Job Description

Oficial de MEAL.

Location:
Bolívar
Venezuela, Bolivarian Republic of

Project HOPE es una ONG internacional de empleados/as, consultores/as y voluntarios/as comprometidos/as que trabajan en todo el mundo, respondiendo a los retos sanitarios mundiales más acuciantes. A lo largo de sus 60 años de historia, Project HOPE ha tratado a millones de pacientes, ha suministrado medicamentos por valor de más de 3.000 millones de dólares a organizaciones sanitarias locales de todo el mundo, y ha ayudado a construir cientos de programas sanitarios desde cero y respondido a crisis humanitarias en todo el mundo.

Código de conducta
Compartimos la responsabilidad y la obligación de tratarnos con respeto, tomar medidas afirmativas para prevenir asuntos relacionados con la explotación y el abuso sexuales y la trata de personas, y revelar todas las infracciones potenciales y reales de nuestro Código de Conducta, que pueden incluir conflictos de intereses, fraude, corrupción, discriminación o acoso. Juntos podemos reforzar una cultura de respeto, integridad, responsabilidad y transparencia.

RESUMEN:
Implementar la estrategia de monitoreo, evaluación, rendición de cuentas y aprendizaje a nivel regional, para contribuir con el alcance de los objetivos y metas programáticas a nivel local.

Funciones Principales:

• Garantizar la recolección de data rutinaria para los programas en ejecución y asesorar al equipo
  en el levantamiento de información con el fin de asegurar la calidad de los registros.
• Emitir oportunamente alertas asociadas a los desafíos en la implementación que afectan el alcance de los indicadores y objetivos de proyecto para tomar las medidas correctivas.
• Asistir a los oficiales regionales de otras áreas en el levantamiento de la data sobre el avance de proyectos, a través de acompañamiento continuo con el objetivo de garantizar la validez y confiablidad de los procesos.
• Capacitar a los equipos regionales en las aplicaciones, formatos y procedimientos de recolección de datos y canalizar las necesidades de soporte técnico para asegurar la calidad de los registros.
• Asegurar el cumplimiento de los estándares, transparencia, organización y consolidación de los medios de implementación y verificación de el/los proyecto/s a nivel local y nacional con el objetivo de garantizar la validez y confiablidad de los procesos.
• Validar la data cargada en el sistema de registro de información a través de la comparación con los soportes físicos y digitales con el objetivo de garantizar su exactitud y autenticidad.
• Realizar las actividades de limpieza de datos que se requieran para asegurar la calidad y confiabilidad de la información de la operación regional.
• Comparar el progreso de los indicadores con relación al plan de trabajo regional con el fin de levantar alertas oportunas que apoyen la toma de decisiones.
• Presentar al equipo regional el progreso de los indicadores del proyecto, a través de reuniones periódicas con el propósito de analizar su estatus y soportar la toma de acciones correctivas de ser necesario.
• Garantizar el envío de manera oportuna de la información de la operación y los medios de verificación que lo acrediten para el cumplimiento los procedimientos y mecanismos periódicos de monitoreo establecidos.
• Garantizar que en las carpetas de carga digitales y físicas estén acordes a la política de gestión documental vigentes en la organización para soportar el registro y los resultados de las actividades reportadas.
• Garantizar la aplicación de la política de seguridad y protección de la información de la organización para asegurar la confidencialidad de los datos.
• Garantizar el cumplimiento del código de ética de la organización, entre su equipo de trabajo y los colaboradores de PE, con el objetivo de asegurar desarrollo ideal de las actividades conforme a las políticas estándares definidas por el donante.
• Dirigir la elaboración de informes y garantizar la puntualidad y exactitud de la información facilitada, así como garantizar la confidencialidad de la información sensible.
• Contribuir a crear una imagen positiva y de credibilidad general de la organización, especialmente mediante la aplicación del Código de Conducta, la ética, los valores y el punto de vista de la organización con respecto a los agentes internos y externos.
• Promover y fomentar una cultura de cumplimiento y ética en todo Project HOPE, así como mantener una clara comprensión de las normas de cumplimiento y ética de Project HOPE1 y de los donantes, y se adhiere a dichas normas.
• Trabajar con el máximo nivel de integridad, respetando los valores y principios humanitarios.
• Participar en los procesos de selección de las vacantes correspondientes a su área, así como en procesos de áreas relacionadas a través de la revisión de las personas aspirantes al cargo, preselección de los perfiles e intervención en las entrevistas técnicas con el objetivo de asegurar la selección del personal idóneo para la organización.
• Trabajar de forma enlazada, comunicativa y cooperativa con el equipo regional, así como con los enlaces de Casa Matriz.
• Asegurar el cumplimiento de todos los demás procesos y funciones inherentes a su cargo o requerimientos adicionales.

Habilidades y Experiencias Esenciales:

• Licenciatura en ciencias administrativas, sociales o de la salud.
• 1 año de experiencia en monitoreo.
• Microsoft office, Excel intermedio
• Conocimiento sobre ética, cumplimiento
• Conocimiento en recolección de datos
• Base de datos
  
  

EXIGENCIAS FÍSICAS Y ENTORNO DE TRABAJO:
Las exigencias físicas y las características del entorno de trabajo aquí descritas son representativas de las que debe cumplir un empleado/a para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este puesto. Se podrán realizar adaptaciones razonables para que las personas con discapacidad puedan desempeñar las funciones esenciales.

Exigencias físicas:  
En el desempeño de las funciones de este puesto, el empleado/a debe tener movilidad en un entorno de oficina y/o campo y ser capaz de utilizar el equipo de oficina estándar.
Debe ser capaz de comunicarse de forma verbal y escrita y debe poder viajar internacionalmente. 
Los empleados/as de Project HOPE pueden tener que viajar o trabajar en países donde las condiciones laborales se clasifican como "penosas".

Entorno de trabajo:
El entorno de oficina puede ser típico con exposición a un nivel de ruido mínimo o de trabajo remoto con presencial regular en campo dependiendo del puesto y las necesidades. 

Los despliegues de emergencia pueden tener lugar en entornos con escasez de recursos y condiciones de vida austeras.

Los viajes prolongados pueden realizarse en avión o en otros medios de transporte. Aunque los viajes internacionales no son habituales en todos los puestos, las necesidades programáticas pueden exigirlos de forma intermitente.

ADHESIÓN Y CUMPLIMIENTO DE POLÍTICAS 

Project HOPE mantiene una política de tolerancia cero con el acoso, abuso y explotación sexual y laboral, así como contra los hechos de fraude, malversación, corrupción y desviación, es por ello que se espera de todo el personal completa adhesión al Código de Conducta Organizacional, así como al resto de las políticas internas, su casa matriz y donantes. El incumplimiento del Código de Conducta Organizacional acarrea sanciones que pueden llegar a incluir el despido justificado, dependiendo del grado de la falta. 

Debido al gran número de consultas que recibimos, sólo se tendrán en cuenta los candidatos que reúnan la experiencia y las cualificaciones requeridas para este puesto. Se ruega no llamar por teléfono. 

No obstante, dado que trabajamos en todo el mundo en el ámbito de la salud pública, es posible que deseemos conservar su CV en nuestra base de datos para otras oportunidades futuras, a menos que nos indique lo contrario. 

Muchas gracias por su interés en Project HOPE