Job Description

El propósito del cargo del Oficial de finanzas es acompañar en la elaboración de propuestas, seguimiento y reporte de los convenios suscritos del área y/o apoyar dando línea técnica al líder de equipo, en todos los procesos relacionados con aspectos contables, tributarios, elaboración de presupuestos, reportes y manejo de socios implementadores del área, garantizando el cumplimiento de las regulaciones de NRC, de los donantes y entidades gubernamentales, asegurando la estabilidad, el crecimiento y el cumplimiento de la organización. 

Responsabilidades genéricas

1. Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.
2. Apoyar con la implementación del portafolio de funciones de soporte de acuerdo con el plan de acción.
3. Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos por la gerencia.
4. Asegurar el archivo adecuado de los documentos.
5. Promover y compartir ideas para fortalecer las funciones de apoyo.
6. Mantener actualización permanente sobre las regulaciones y normas financieras, administrativas, tributarias y de control interno de NRC, así como sobre los lineamientos y requerimientos establecidos por los donantes.

Responsabilidades específicas

Costos y presupuestos

1. Aportar en la elaboración y monitoreo del presupuesto total, con el fin de realizar informes financieros de la situación del área y poder generar información que pueda usarse para la toma de decisiones.
2. Aportar línea técnica, en la consolidación de propuestas y la elaboración de reportes e informes financieros oficiales del NRC, según necesidad de Ia operación.
3. Elaborar, monitorear, revisar y ajustar los presupuestos de proyectos y convenios en ejecución, en coordinación con el equipo de Programas y los Budget Holders, asegurando su adecuada ejecución y el cierre financiero oportuno, conforme a las regulaciones de los donantes.
4. Sistematizar la información de procesos financieros en el sistema Uni4, de los diferentes hechos económicos, en coordinación con el equipo de finanzas.
5. Proponer junto con el líder de equipo financiero, diferentes temas financieros de su competencia, para dar capacitaciones y acompañamiento, a las unidades de soporte y programas, socios implementadores y convenios de apoyo de la operación.
6. Interactuar de manera permanente con los equipos en terreno para el monitoreo de los procesos administrativos y financieros del área, asegurando la correcta aplicación de los requerimientos de los donantes en el trabajo con socios implementadores, mediante mecanismos presenciales (cuando sea requerido) o virtuales.

Socios Estratégicos

1. Acompañar a los Socios implementadores en el ajuste técnico de procesos administrativos, financieros, contables y presupuestales que surjan durante el monitoreo regular realizados, o de las revisiones de auditoría.
2. Atender las visitas administrativas, financieras y de Auditoría, que se realizan a los proyectos desarrollados.

Capacitación y Asistencia Técnica

1. Garantizar el cumplimiento a las diferentes etapas del PCM (Ciclo de gestión de proyecto) en los temas financieros para cada uno de los proyectos y convenios del área.
2. Velar por la adecuada organización, mantenimiento y actualización de los archivos financieros, administrativos y de donantes del área, incluyendo documentación de socios implementadores, tanto en formato físico como electrónico.
3. Asistir a los módulos de capacitación relevantes del Paquete Básico PSI (organizados a nivel país, regional o global), incluidos, entre otros, los obligatorios sobre: Conceptos básicos PSI, PEAAS, Salvaguardia y Protección de datos.
4. Ejecutar las demás tareas asignadas por el supervisor en el cumplimiento de los objetivos del cargo

Perfil: Título universitario en Contaduría, Finanzas, Administración, o áreas afines.

Competencias Profesionales Genéricas

Son las competencias profesionales o técnicas, los conocimientos, la cualificación y la experiencia necesarios para un desempeño eficaz que permita obtener el resultado deseado que exige esta función

• Experiencia mínima de tres (3) años en cargos similares del contexto de ayuda humanitaria.
• Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y volátiles
• Conocimiento básico en el idioma inglés.

Competencia, conocimientos y experiencia relacionados con el contexto

• Deseable Diplomado, especialización o maestría en temas relacionados con el área
• Conocimiento en programas contables
• Conocimientos en Normas Internacionales de Información Financiera es deseable.
• Experiencia en el manejo de presupuestos, monitoreo y evaluación de proyectos.
• Experiencia y dominio en el uso de MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), y software de gestión financiera.
• Capacidad de análisis financieros.
• Manejo avanzado de Excel.

The Norwegian Refugee Council (NRC) is a global humanitarian organisation helping people forced to flee.

Join us in assisting millions of people in areas where others cannot, tackling some of the world's most dangerous and difficult crises. Bring your skills and dedication to an organisation recognised for providing high quality aid and for defending the rights of refugees and internally displaced people.

At NRC, we give responsibility to employees at all levels and foster professional growth and innovative teams. You can expect a supportive culture and an open dialogue with management. We are committed to diversity, equity and inclusion.

Together, we save lives and rebuild futures.

Safeguarding is central to NRC’s work. We expect all employees to:

• treat everyone with respect and dignity
• contribute to building a safe environment for all
• never engage in any form of exploitation, harassment and specifically sexual exploitation, abuse and sexual harassment (SEAH)
• always report. NRC has a zero-tolerance approach to inaction against exploitation, abuse and SEAH