Job Description
Caribbean University is a non-profit higher education institution with locations in Bayamon, Carolina, Ponce and Vega Baja. It has a holistic and comprehensive, open-door policy towards higher education.
Propósito principal del puesto
Tiene la responsabilidad de asistir al área Administración en las actividades relacionadas a la Oficina de Compras Institucional. Además, realizará procesos de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos en la Institución.
Tareas y responsabilidades
- Trabajará con la gestión relacionada al proceso de compras incluyendo el proceso de requisar, cotizar y negociar, velando que se cumpla con las políticas establecidas.
- Sera responsable de cumplir con que las peticiones aprobadas de las distintas unidades presupuestarias que se conviertan en órdenes de compra se tramiten a tiempo a los suplidores. (esto es cumpliendo con las debidas aprobaciones en todos los niveles establecidos)
- Dar seguimiento a los suplidores para las órdenes de compra.
- Asistirá en la preparación de informes tales como; informe de requisiciones pendientes, informe de compras solicitadas sin partidas presupuestarias, órdenes de compra sin emitir y pendientes, entre otros.
- Preparar las estadísticas diarias del comportamiento de las compras de la Institución.
- Cumplir con las fechas límites requeridas.
- Participará en la evaluación de suplidores y en los procesos de negociación con los suplidores.
- Realizar cualquier otra tarea relacionada que sea solicitada por su Supervisor.
Qualifications
Conocimientos y destrezas
- Bachillerato en Administración de Empresas con Concentración en Contabilidad, Gerencia o Finanzas
- Tres años o más de experiencia
- Conocimientos en Microsoft Office, Datatel College y otros.
- Bilingüe
- Disponibilidad de horarios extendidos y/o flexibles
- Trabajar bajo presión
- Disponibilidad para manejar situaciones fuera de la Institucin.
Additional Information
Favor de enviar resumé con evidencia académica.
Patrono con Igualdad de Oportunidades de Empleo
