Lo que harás:
El/la Oficial de Administración y Finanzas brinda al Proyecto SUMARSE 2.0 una contabilidad y administración confiable y una gestión adecuada de los recursos disponibles para el Proyecto. Así mismo, planifica, organiza, dirige y controla la gestión financiera, las operaciones contables y la administración del Proyecto. Será supervisado por el Gerente del Proyecto y trabajará estrechamente con el Gerente de Administración y Finanzas de LWR en Perú.
El éxito de esta función se mide mediante lo siguiente:
▪ Apoyo administrativo y financiero de alta calidad brindado al equipo del proyecto.
▪ La información financiera es enviada a la sede de Lima dentro de los plazos establecidos.
▪ Las compras de bienes y servicios se realizan siguiendo la política de compras de Corus.
▪ Las actividades asignadas se cumplen siguiendo lo indicado en las políticas de Corus
Responsabilidades:
Gestión financiera y contable del Proyecto
▪ Garantizar el uso efectivo y oportuno de los fondos del proyecto en las actividades de este, de acuerdo con el plan operativo y al presupuesto aprobado.
▪ Velar porque se apliquen los mecanismos establecidos de control para salvaguardar todos los bienes de LWR que están bajo custodia de la oficina de Pichari.
▪ Gestionar y comunicar asuntos relativos al funcionamiento de la oficina y la facilitación de recursos financieros considerados en el presupuesto.
▪ Generar informes financieros según la temporalidad requerida de acuerdo con los formatos previamente aprobados.
▪ Preparar los reportes financieros verificando la documentación de soporte de los gastos realizados.
▪ Revisar los pagos a contratistas y/o consultores asegurando que se cumplan los términos de sus contratos y que se han seguido las políticas aprobadas de LWR sobre este tema.
▪ Prestar asistencia a los auditores (internos y externos) durante los procesos de auditoría.
▪ Mantener el archivo de la documentación financiera de respaldo que se genere localmente, lo que incluye los comprobantes y recibos de pago, los comprobantes de nómina y los documentos afines de impuestos, para ser enviados a Lima antes del cierre contable de cada mes.
▪ Mantener el registro de solicitudes de transferencias de fondos y solicitudes de pago, en coordinación con el Gerente de Administración y Finanzas de la oficina del programa Perú.
▪ Supervisar el funcionamiento y mantener las reservas de la Caja Chica.
▪ Velar por el cumplimiento de la legislación vigente y su reglamentación en el país especialmente en lo que respecta a la relación con asuntos laborales, de seguridad y de impuestos.
▪ Analizar las variaciones presupuestarias del Proyecto y coordinar con el director de Proyecto la solución de los asuntos financieros pendientes.
Recursos Humanos del Proyecto
▪ Monitorear en la Oficina del Proyecto, el cumplimiento de las normas establecidas en el Manual de RRHH de LWR.
▪ Desempeñarse como representante de recursos humanos para el personal del equipo del proyecto de conformidad con los lineamientos del Manual de RRHH y los reglamentos y las leyes locales.
▪ Velar que se envíen los documentos y los informes de recursos humanos al Gerente de Administración y Finanzas de la oficina de Lima.
▪ Prestar asistencia al Gerente de Proyecto en la contratación de los consultores y asesores, según la necesidad del Proyecto.
▪ Gestionar contratos con los consultores y los proveedores.
▪ Mantener un registro del calendario anual y uso de vacaciones, días de compensación, licencias por enfermedad y otras ausencias de los(as) empleados(as) del Proyecto en la oficina del proyecto.
Administración de la oficina
Apoyo programático
Sobre el candidato ideal:
Conocimientos, habilidades y destrezas:
Por qué debe presentar su solicitud: Corus ofrece salarios competitivos, bonos discrecionales, seguro médico pagado por el empleador, licencias pagadas, un generoso programa de jubilación, horarios de trabajo flexibles y mucho más.
Corus International is an ensemble of long-serving, global leaders in international development and humanitarian assistance committed to ending poverty and building healthy communities across Asia, Latin America and the Caribbean, the Middle East, and Africa. Made up of several non-profit and for-profit organizations – Lutheran World Relief, IMA World Health, CGA Technologies, Ground Up Investing, and Farmers Market Brands – the Corus family's global networks expand wide and our local partnerships run deep.
Alongside communities and local partners in fragile settings, Corus' dedicated experts across the family of organizations integrate disciplines, approaches and resources to overcome global health challenges, develop productive and stable economies, improve resilience in the face of climate change, and respond to natural disasters and humanitarian crises. With the support of our family's diverse set of partners and funding – from multi- and bilateral institutions and foundations to the private sector and individuals – we invest in solutions that are innovative, scalable, holistic and move the needle towards transformational change.
Our dedicated experts around the globe work together to bring life-saving aid and long-term hope to even the most fragile corners of the world and in the most challenging of circumstances. We connect disciplines, approaches and people because we know that the more collaboration we can efficiently achieve, the wider, more systemic impact we can create.
It’s belief and action, in harmony.
