Job Description

BPA, c’est bien plus qu’une firme d’ingénierie : c’est une équipe passionnée qui façonne les bâtiments et infrastructures de demain. Présente à travers le Canada, notre expertise en conception durable et en innovation technique fait rayonner nos projets d’un océan à l’autre. Joindre BPA, c’est mettre ton talent au service d’un impact concret, collaborer avec des experts reconnus et évoluer dans un milieu flexible, stimulant et tourné vers l’avenir.

Aperçu du rôle

L’administrateur(trice) OSP soutient le processus de développement des propositions de BPA de bout en bout, de l’identification des opportunités jusqu’au suivi des propositions, à la coordination des partenaires et au soutien documentaire. Ce rôle exige de solides compétences organisationnelles ainsi qu’une collaboration étroite avec les chefs techniques, les responsables de discipline et le/la rédacteur(trice)/coordonnateur(trice) aux propositions.

Responsabilités principales

Veille et suivi des opportunités

• Surveiller quotidiennement les sites d’appels d’offres (RFP) et les portails d’approvisionnement afin d’identifier de nouvelles opportunités.
• Gérer les abonnements aux appels d’offres, les notifications et les alertes par mots-clés.
• Identifier et diffuser les opportunités pertinentes, y compris les sommaires SEEV et les listes de soumissionnaires ayant retiré les documents d’appel d’offres (plan takers lists).
• Effectuer les suivis auprès des parties prenantes décisionnelles afin d’obtenir rapidement les décisions de type Go/No-Go.
• Maintenir et mettre à jour le registre des propositions OSP de Toronto, y compris les mises à jour des addendas.
• Maintenir et mettre à jour divers systèmes d’information OSP.

Coordination avec les partenaires et les architectes

• Maintenir et mettre à jour la liste de contacts des architectes
• Initier et gérer les démarches auprès des partenaires lorsqu’une opportunité nécessite une collaboration avec un architecte, en travaillant avec les parties prenantes internes pour identifier le partenaire le mieux adapté à chaque projet
• Créer et maintenir la feuille des exigences client/architecte pour chaque proposition

Soutien aux propositions

• Participer à la préparation des ébauches de lettres d’honoraires
• Soutenir la mise à jour et le maintien des curriculum vitæ
• Soutenir la mise à jour des fiches de projets
• Fournir un soutien général en coordination administrative et documentaire tout au long du cycle de vie des propositions

Maîtrise technique

• Connaissance avancée de Microsoft Office
• SharePoint
• Confortable avec l'usage des outils d’intelligence artificielle (IA)
• Connaissance d'Adobe
• Expérience avec les logiciels d’automatisation de documents et de propositions

Compétences interpersonnelles

• Excellente attention aux détails
• Grande capacité de gestion des priorités et du temps
• Forte aptitude à la révision et à la correction de documents
• Excellentes compétences en communication et en collaboration interfonctionnelle

Faire carrière avec nous, c’est…

• Une culture centrée sur la collaboration, axée sur le partage du savoir, le développement des talents et la qualité de nos réalisations.
• Une semaine de 37,5 heures, avec un horaire flexible et la possibilité de terminer à midi le vendredi.
• Une politique de télétravail hybride, favorisant la conciliation entre vie professionnelle et personnelle.
• Un programme de rémunération globale concurrentiel, incluant un régime complet d’assurances collectives ainsi qu’un programme de REER avec contribution de l’employeur.
• Un programme structuré de formation et de développement professionnel, soutenu par notre entité UniversiT, dédiée à la croissance technique et humaine de chaque employé.
• Un programme de mentorat sur mesure, adapté selon les niveaux d’expérience et les parcours professionnels.
• Des technologies à la fine pointe, dont le BIM et des outils collaboratifs modernes.
• Un programme « En quête d’équilibre », qui vise à favoriser le bien-être global, la santé mentale et la productivité durable.

Fourchette salariale annuelle : $55,000 – $75,000 , la rémunération finale étant déterminée en fonction de l’expérience, des qualifications, de l’étendue du rôle et de la localisation géographique.

Cet affichage vise à pourvoir un poste existant.

Utilisation de l’IA : BPA peut utiliser des outils numériques pour soutenir la prise de notes lors des entrevues. Ces outils n’influencent pas les décisions de présélection ou d’embauche.

Des informations supplémentaires concernant la rémunération et notre approche globale en matière de rétribution seront partagées tout au long du processus de recrutement.

Nous adhérons aux principes d’équité en matière d’emploi, de diversité, d’inclusion et d’accessibilité dans l’ensemble de nos bureaux au Canada. Nous nous conformons à la législation applicable en matière d’accessibilité, notamment à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO), et nous offrons des mesures d’adaptation sur demande pour les candidats participant à toutes les étapes du processus de sélection. Nous encourageons les candidatures de femmes, de personnes issues des minorités visibles, de personnes autochtones, de personnes en situation de handicap et de membres de la communauté 2SLGBTQIA+.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre équipe. Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées par l’équipe Talent.

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