Officemanager m/w/x für das Chefarztsekretariat der Herzchirurgie

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Herz- und Gefäßmedizin state of the art, kombiniert mit Empathie und dem Willen, gemeinsam das Beste für unsere Patientinnen und Patienten zu erreichen: Das ist das Albertinen Herz- und Gefäßzentrum an gleich zwei Standorten in Hamburg. Kompetent und das Herz am rechten Fleck? Willkommen im Team!

• Termin- und Patientenmanagement: Eigenständige Koordination und Organisation von Sprechstunden sowie Vor- und Nachbereitung der Patiententermine.
• Kommunikationsmanagement: Kompetente Ansprechperson für Patientinnen und Patienten, Zuweisende, Kliniken, Arztpraxen sowie Kostenträger – telefonisch, schriftlich und digital.
• Administrative Organisation: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Chefarztsekretariat sowie Unterstützung des ärztlichen Teams bei organisatorischen und administrativen Prozessen.
• Digitales Datenmanagement: Pflege und Verwaltung von Patientendaten, Registern und Datenbanken unter Einhaltung der Datenschutz- und Qualitätsstandards.
• Prozessunterstützung: Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung administrativer Abläufe und digitaler Prozesse.

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen (z. B. als Medizinischer Fachangestellter m/w/x, Kaufmann m/w/x im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation)
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einer herzchirurgischen Klinik oder medizinischen Einrichtung
• ausgeprägte Service- und Patientenorientierung sowie ein sicheres, freundliches und empathisches Auftreten
• Organisationsstärke, hohe Eigeninitiative und Freude an einer strukturierten Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit MS-Office sowie digitalen Arbeits- und Kommunikationssystemen
• Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen (z. B. SAP IS-H, ORBIS oder vergleichbar) ist wünschenswert
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Teamgeist, Flexibilität sowie die Bereitschaft, aktiv zu einer modernen und patientenorientierten Versorgung beizutragen

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Vergütung nach EG 6 TV-VKKH (Hamburger Niveau)
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• tariflich geregelte Jahressonderzahlung
• betriebliche Altersversorgung
• betriebliche Gesundheitsförderung
• Familienservice
• gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Bike-Leasing
• betriebliche Zusatz-Krankenversicherung mit jährlichem Gesundheitsbudget und Zahnersatzleistungen (freiwillige Arbeitgeberleistung im Rahmen eines bis Ende 2027 befristeten Pilotprojekts)
• Corporate Benefits, wie vergünstigte Konditionen bei Sport- und Fitness- sowie bei Shopping und Kulturangeboten
• Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ – wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert
• wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitende und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!