Job Description

Krijg jij energie van structuur brengen, overzicht houden en collega’s ontzorgen zodat zij kunnen doen wat telt?

Voor onze vestiging in Gouda zoeken we een georganiseerde en communicatief sterke officemanager. In deze rol ondersteun je de vestiging en zorg je dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. Ben jij proactief, gestructureerd en een echte regelaar? Dan is dit jouw kans om het verschil te maken binnen onze organisatie.

Wat ga je doen?
Als Officemanager ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden op de vestiging goed georganiseerd zijn en dat collega’s hun werk optimaal kunnen doen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Organiseren en coördineren van vergaderingen, bijeenkomsten en interne activiteiten;
• Proactief signaleren van acties en bijdragen aan een goede voortgang van werkzaamheden;
• Aanbrengen van structuur en overzicht in processen, planning en afspraken.

Kortom, jij brengt structuur aan, houdt overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Wie ben jij?
Jij bent een organisatorisch talent met oog voor detail en het vermogen om meerdere taken tegelijk te managen. Je communiceert gemakkelijk met verschillende collega’s en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving. Soms moet je ‘nee’ verkopen, maar altijd op een constructieve en professionele manier.

Wat kun je van ons verwachten?
Je komt terecht in een betrokken team waar vertrouwen en samenwerking centraal staan. Vanuit onze vestiging in Gouda – en in de toekomst ook vanuit onze nieuwe vestiging in Leiden – werk je samen met collega’s die elkaar kennen, helpen en scherp houden. We geven je ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en jezelf te ontwikkelen. Je werkt op een plek waar aandacht is voor elkaar en voor wie jij bent. We geloven in duurzaam samenwerken, delen kennis en investeren in groei.

Wat wij verder van jou verwachten:

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding in de richting van officemanagement, directiesecretaresse of vergelijkbaar;
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, zoals officemanager of managementassistent;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling;
• Ervaring met Microsoft Office en organisatorische tools;
• Een flexibele en analytische houding met het vermogen om snel te schakelen.