Job Description

Werde Teil unseres Teams

Kurzbeschreibung

Als Office- und Eventmanager:in bist Du das organisatorische Herz unseres Konstanzer Standorts. Mit Deinem Organisationstalent und Deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst Du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert und sich Mitarbeitende, Kunden und Gäste bei uns rundum wohlfühlen.

Ein besonderer Schwerpunkt Deiner Rolle liegt auf der Organisation unserer Messeauftritte sowie unserer eigenen Veranstaltung „Medical Device Days“, die Du von der Planung bis zur Umsetzung begleitest.

In Teilzeit kannst Du uns zwischen 20 und 24 Stunden pro Woche unterstützen.

Deine Rolle in unserem Team

• Du übernimmst die operative Planung unserer Messeauftritte, z. B. Anmeldung, Abstimmung mit Veranstaltern, Koordination von Standbau, Materialien und Logistik
• Du organisierst Reisen, Unterkünfte und Einsatzplanung für unser Team bei Messebesuchen und dabei behältst Du Budgets, Fristen und organisatorische Details rund um unsere Messeaktivitäten im Blick
• Du planst und organisierst unsere eigene Veranstaltung Medical Device Days – von der Vorbereitung über die Abstimmung mit Dienstleistern bis zur Durchführung vor Ort
• Als Office Manager:in bist Du das Herzstück des Büros und trägst als gute Seele zur Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden und Kund:innen bei
• Für eine reibungslose Organisation unseres Büros übernimmst Du administrative und organisatorische Aufgaben, wie die Postbearbeitung, die Bestellungen von Bürobedarf, die Verwaltung der digitalen Ablage und den Austausch mit der Hausverwaltung, dem Reinigungsdienst und weiteren externen Stellen
• Du planst und organisierst unsere Teamtage von der ersten Idee bis zum letzten Detail. Damit stärkst Du, unsere Unternehmenskultur und schaffst damit die Basis für unvergessliche gemeinsame Erlebnisse

Das bringst Du mit

• Du verfügst mindestens über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, zum Beispiel als Eventmanager:in/ Veranstaltungskaufmann/-frau
• Du bringst Erfahrung im Bereich Büro-, Eventmanagement oder Messeorganisation
• Die Kunden- und Dienstleistungsorientierung liegen Dir im Blut
• Du bist ein Organisationstalent mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit, hast Freude am Arbeiten im Team und Spaß am Organisieren und Koordinieren
• Gelegentliche Reisen zu Messen und Veranstaltungen sind für Dich selbstverständlich
• Du arbeitest proaktiv, denkst mit und erkennst frühzeitig, wo Unterstützung oder Organisation gefragt ist. Dabei gehst Du Aufgaben dynamisch und lösungsorientiert an.
• Du bewegst Dich souverän im digitalen Umfeld und beherrscht z.B. MS Office. In neueSoftwareanwendungen arbeitest Du Dich schnell ein

Das zeichnet uns aus

• Innovatives Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Veränderungsfreiheit
• Großartige Teamatmosphäre und Zusammenhalt
• Unsere Werte Transparenz, Integrität und Wertschätzung werden wirklich gelebt
• Unterstützung und Förderung Deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitsmöglichkeiten ohne Kernarbeitszeit
• Jobrad, Hansefit, 2 Teamevents im Jahr unddie Möglichkeit für Workation runden unser Angebot ab

Bist Du interessiert?

Dann melde Dich jetzt und bewirb Dich noch heute bei uns!

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive frühestmöglichem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung
Starte gerne direkt mit dem „Du“!

Wir behandeln jede Kommunikation streng vertraulich!

Kon­takt­

Nicole Waldraff
Johner Institut GmbH
Reichenaustr. 39a, 78467 Konstanz
+49 (0) ​1575 3604839
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