Job Description

Über die Stelle

Ownership für den administrativen Alltag eines wachsenden Startups
Arteus Energy wächst schnell. Damit Wachstum nicht zu Reibung, Chaos oder unnötigem Aufwand führt, braucht es eine Person, die den administrativen Kern stabil hält.
Du bist diese Person.

Deine Aufgaben

Office Management

• Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs
• Koordination von Vermietern, Dienstleistern und Bestellungen
• Organisation von Meetingräumen, Post und Büroalltag

Operations & Team Support

• Reise- und Unterkunftsorganisation
• Unterstützung von Onboarding-Prozessen
• Accounting & Administration

Zentrale Ansprechperson für Steuerberatung

• Prüfung, Verwaltung und Freigabe von Rechnungen inkl. Zahlungsanstoß
• Pflege von Finanz- und Admin-Tools (z. B. DATEV, Qonto, GetMyInvoice, perspektivisch ERP)
• Überblick über Verträge, laufende Kosten und Dokumente

Dein Profil

• Du hast nachweisbare Erfahrung in einer organisatorisch verantwortungsvollen Rolle (z. B. Startup, Agentur, Projektorganisation oder Mittelstand)
• Du bringst keine bestimmte Ausbildung mit, sondern überzeugst durch praktische Kompetenz und übernimmst Verantwortung, statt auf Aufgaben zu warten
• Du verfügst über sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Du arbeitest eigenständig und übernimmst gerne Verantwortung
• Du bist digital souverän im Umgang mit Tools und Systemen
• Du bist bereit, operative Aufgaben zu übernehmen und denkst dabei strukturell

Warum wir?

• Wir leben guten Teamgeist, arbeiten eng und effektiv zusammen. Dabei legen wir großen Wert auf direkte Kommunikation und schnelle Entscheidungen
• Ein Umfeld, in dem du Verantwortung übernehmen kannst, das dich bei einer steilen Lernkurve unterstützt und Raum für eigene Initiativen bietet
• Du kannst deine Arbeitszeiten flexibel gestalten und von unserer Home-Office Regelung profitieren