Job Description

Was Dich erwartet

Als Office Manager:in (w/m/d) bei node.energy bist du für alle Aufgaben rund um das Management unseres Frankfurter Büros zuständig und sorgst dafür, dass unsere Teamtage und Teamevents vor Ort ein voller Erfolg werden. Bei uns tauchst du tief ein in die Welt eines digitalen, mitarbeiterfokussierten und nachhaltigen Software-Unternehmens in der Energiebranche. Du wirst dich bei uns wohlfühlen, wenn du ein:e People-Enthusiast:in bist und Lust hast, unsere Entwicklung mitzugestalten, Ideen einzubringen und diese mit deiner Hands-on-Mentalität umzusetzen.

node.energy ist vorrangig ein remote-first Unternehmen, d.h. bei unseren Präsenz-Workshops im Office wirds durchaus turbulent und an unseren monatlichen Teamtagen füllt sich das Büro mit 90 erwartungsvollen und oft hungrigen Köpfen.

Und hier kommst Du ins Spiel: Wir suchen Dich als Office Manager:in (w/m/d), in Voll- oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Frankfurt Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.

Deine Aufgaben

• Dein Büro, deine Bühne: Du verantwortest das gesamte Office Management an unserem Standort am Carl-von-Noorden-Platz – von der Steuerung externer Dienstleister über die Ausstattung unserer Räume bis hin zur vertrauensvollen Zusammenarbeit mit unserem Vermieter.
• Events, die in Erinnerung bleiben: Du planst und organisierst unsere monatlichen Teamtage in Frankfurt und Freiburg sowie unsere jährlichen Teamevents – von der Budgetabstimmung und Locationsuche über die Verpflegung, bis zur Begleitung vor Ort.
• Verlässlichkeit, die trägt: Im Tandem mit unserem People & Organization Team kümmerst du dich um alle gesetzlich erforderlichen Aufgaben im Arbeitsschutz und übernimmst die Rolle des Sicherheitsbeauftragten.
• Kultur, die wächst: Du bringst eigene Ideen zur Mitarbeiterbindung ein, förderst unsere agile Unternehmenskultur und wirkst an übergreifenden Initiativen mit.

Was Du mitbringen solltest

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und besitzt erste Berufserfahrung im Office-Management (bestenfalls in einem remote-first Unternehmen) oder einer vergleichbaren Position
• Du wohnst in Frankfurt oder im nahen Umkreis und hast Lust darauf, täglich in unser schönes Frankfurter Büro am Carl-von-Noorden-Platz zu kommen
• Du bringst ein agiles Mindset und ausgeprägtes Organisationsgeschick mit
• Dich zeichnet eine kollaborative, serviceorientierte, selbstständige, proaktive sowie lösungsorientierte Arbeitsweise aus
• Du hast keine Scheu vor Menschenkontakt und fühlst dich wohl dabei, mit verschiedenen Stakeholdern (Kolleg:innen, Kunden, Dienstleister, Beirat etc.) verbindlich zu kommunizieren
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse (unsere Unternehmenssprache) sowie gute Englischkenntnisse
• Und ganz wichtig: Du hast Lust darauf, mit uns die Energiewelt von morgen klimafreundlich zu machen!

Was Du sonst noch bekommst

• Job mit Sinn: Wir treiben gemeinsam die grüne Energiewende voran

• Nachhaltige und flexible Arbeitsbedingungen: Unbefristeter Arbeitsertrag, ein ordentliches Gehalt und 30 Tage Urlaub pro Jahr

• Strukturierte Einarbeitung: Du bekommst eine strukturierte Einarbeitung, begleitet durch eine:n Mentor:in und eine:n Kolleg:in als Social Buddy für deine soziale Integration bei node.energy

• Mitgestaltungsmöglichkeiten: Du wirkst aktiv an der stetigen Entwicklung unseres Unternehmens mit und das ohne starre Prozesse, hierarchische Strukturen oder veraltete Technologien

• Weiterbildung: Jährliches Weiterbildungsbudget und regelmäßige Feedbackgespräche zur Förderung deiner individuellen Entwicklung

• Persönliche Treffen: Monatliche Teamtage und jährige Teamevents vor Ort zur persönlichen Zusammenarbeit und Vernetzung - diese sind aber freiwillig

• Eine Vielzahl weiterer Benefits: Bahncard, Bezuschussung des Job-Tickets, Bikeleasing, Urban Sports Club/Hansefit, nilo.health Zugang und betriebliche Altersvorsorge