STARTPLATZ

Office Manager:in (m/w/d)

STARTPLATZ  •  Köln, DE (Onsite)  •  2 days ago
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Job Description

Das Herzstück von STARTPLATZ Köln werden!

Gründer:innen brauchen Energie, Inspiration und den richtigen Raum – du sorgst dafür, dass sie das bei STARTPLATZ finden. Du führst mit Überzeugung, baust Gemeinschaft auf und behältst dabei stets den operativen Überblick? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen. Mit über 1.500 unterstützten Startups und 4.000 Community-Verbindungen erwartet dich eines der lebendigsten Startup-Ökosysteme in NRW.

Aufgaben

  • Community Building: Du baust aktiv Beziehungen auf, vernetzt Members miteinander und schaffsteine Atmosphäre, in der Zusammenarbeit und Innovation entstehen
  • Space Management: Du leitest den Coworking Space eigenverantwortlich – Betrieb,Qualitätsstandards und eine einladende Wohlfühlatmosphäre liegen in deinen Händen
  • Qualität & Sauberkeit: Du behältst unsere Räumlichkeiten im Blick und sorgst dafür, dass sich alle vomersten Moment an wohlfühlen
  • Teamführung: Du koordinierst dein Front-Office-Team, verteilst Aufgaben klar und sorgst für einenreibungslosen Alltag
  • Teamführung: Du koordinierst dein Front-Office-Team, verteilst Aufgaben klar und sorgst für einenreibungslosen Alltag
  • Mitgliederbetreuung: Hausführungen, Onboarding neuer Startups, Beschwerdemanagement – du bisterste Anlaufstelle für unsere Community
  • Operations: Angebotserstellung, Raumbuchungen, Check-ins, Postservice sowie Telefon- und E-Mail Kommunikation
  • KI im Arbeitsalltag: Du setzt KI-Tools gezielt ein, um Prozesse zu optimieren und effizienter zuarbeiten

Qualifikation

  • Relevante Berufserfahrung: Du hast bereits in einem Coworking Space, Startup-Hub gearbeitet oder konntest bereits Erfahrungen in der Hotellerie und/oder Gastronomie sammeln und weißt, was diese Rolle wirklich bedeutet
  • Startup-Verständnis: Du hast die Startup-Szene selbst erlebt und verstehst, wie Gründer:innen denken und arbeiten
  • Führungskompetenz: Du hast ein Team geleitet und weißt, wie du Menschen motivierst, entwickelst und koordinierst
  • Hands-on-Mentalität: Du erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird, packst selbst mit an und verlierst dabei nie den Überblick
  • Serviceorientierung: Exzellente Dienstleistung ist für dich Haltung und Anspruch – nicht nur Aufgabenbeschreibung
  • Innovationsfreude: Du bringst eigene Ideen ein, erkennst Verbesserungspotenziale und treibst Veränderungen aktiv voran
  • KI-Offenheit: Du arbeitest bereits mit KI-Tools oder bist bereit, diese schnell in deinen Alltag zu integrieren
  • Kommunikationsstärke: Sehr gute Deutschkenntnisse, solides Englisch und ein sicheres Auftreten in jeder Situation
  • Belastbarkeit: Du behältst auch wenn es mal stressig wird den Überblick und bist ein verlässlicher Anker für dein Team

Benefits

✅ Community: Täglicher Austausch mit Gründer:innen, Innovator:innen und einem der stärksten Startup-Netzwerke in NRW

✅ Gestaltungsspielraum: Du prägst STARTPLATZ Köln aktiv mit – eigene Ideen sind ausdrücklich erwünscht

✅ Entwicklung: Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und echte Perspektiven

✅ KI & Innovation: Zugang zu aktuellen Tools und Entwicklungen direkt aus der Praxis

✅ Location: 4.500m² im Kölner Mediapark – eine der besten Startup-Adressen in Deutschland

**Du erkennst dich in diesem Profil wieder?

**Dann schick uns deine Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen,Gehaltsvorstellung und möglichem Starttermin.

Deine Ansprechpartnerin: Alexandra Thelen

STARTPLATZ

About STARTPLATZ

STARTPLATZ is a startup incubator and accelerator with branches in Cologne and Düsseldorf and functions as a hub for the Rheinland ecosystem and the local founders’ scene.

We offer much more than just coworking: The biggest startup community in NRW including networking events, conference and meeting rooms in an innovative atmosphere, workshops on all kinds of topics, an accelerator program & much more.

On approximately 4.500 square meters in Cologne Mediapark and 2.000 square meters in Düsseldorf’s MedienHafen, an ecosystem was created that offers aspiring startups and innovative companies space for growth, advice & coaching, workshops & events as well as a connection to the large network.

More than 350 startups have already worked on their businesses, over 150 million euros have been invested in them and more than 170 teams participated in the STARTPLATZ accelerator. In cooperation with partners from the ecosystem, STARTPLATZ also offers companies and medium-sized enterprises various solutions from the startup world to successfully implement and promote digitalisation and innovation processes. Visit www.startplatz.de for more information.

Industry
Finance & Insurance
Company Size
11-50 employees
Headquarters
Köln, DE
Year Founded
2012
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