Carlsquare

Office Manager/in (m/w/d)

Carlsquare  •  Frankfurt am Main, DE (Onsite)  •  1 month ago
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Job Description

We are...

Carlsquare ist eine führende Tech Investmentbank. Mit 12 Büros in acht Ländern ermöglichen wir innovativen Tech-Unternehmern und Investoren weltweit, ihre strategischen Ziele zu erreichen. Unsere Kernleistungen umfassen M&A, Debt Advisory, Growth Equity und IPO Beratung. Wir haben erfolgreich mehr als 600 Transaktionen abgeschlossen und verstehen durch unsere eigene Wachstumsgeschichte die Anforderungen und Herausforderungen von Unternehmern.

Carlsquare wurde 2000 in Hamburg gegründet und hat heute 180 Mitarbeiter und Standorte in wichtigen Technologiezentren, darunter San Francisco, Boston, Vancouver, London, Paris, Hamburg, München, Berlin, Frankfurt, Warschau, Kopenhagen und Stockholm.

You will...

  • Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten 
  • Empfang und Betreuung von externen Gästen, inkl. Vorbereitung und Nachbereitung der Konferenzräumen
  • Ganzheitliches Office Management (von Materialbeschaffung und Post bis zur Koordination von Arbeitssicherheit und Dienstleistern)
  • Reisebuchungen für die Geschäftsführung und das Team
  • Vorbereitung und Unterstützung bei örtlichen Office-Events
  • Unterstützung der Projektteams, z.B. bei Know-Your-Customer Checks
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei Zahlungsabwicklungen und Reporting an das Gruppenmanagement

We will...

  • Abwechslungsreiche Rolle in einem dynamischen Umfeld – zentral gelegen an der Alster
  • Flexible Arbeitszeiten sowie Voll- oder Teilzeit mit Option auf Mobile Office 
  • Starker Teamspirit mit flachen Hierarchien, offener Feedbackkultur und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
  • Offsite & Team-Events: mehrtägige Offsite-Events (international) sowie regelmäßige Team-Aktivitäten
  • Individuelle Weiterentwicklung durch passgenaue Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktives Vergütungspaket inkl. überdurchschnittlicher betriebliche Altersvorsorge, Zuschüsse zum Jobrad sowie Urban Sports Club / EGYM Wellpass

We look for...

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Office Management / Büromanagement 
  • Eigeninitiative, Engagement, Diskretion und eine selbständige Arbeitsweise
  • Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie souveräner Umgang mit MS-Office
  • Sympathisches, gewinnendes und souveränes Auftreten

Join our team!

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Was andere über uns sagen, findest Du auf Kununu.
Carlsquare

About Carlsquare

Carlsquare is a partner-led investment bank that supports companies and their shareholders to implement their strategic goals. We advise owner-managed and market leading enterprises, fast-growing start-ups with innovative technologies and business models, alongside venture capital and private equity investors, family offices and corporations. Carlsquare assists entrepreneurs, management teams and owners on executing transactions (M&A), IPOs and raising Growth Equity and Debt. Carlsquare is represented in Europe and the US with 180+ employees in Berlin, Boston, Copenhagen, Frankfurt, Hamburg, London, Munich, Paris, San Francisco, Stockholm and Vancouver, Warsaw. Partnering with Globalscope, Carlsquare has more than 55 partner companies in 48 countries with 600+ professionals worldwide. More information about Carlsquare can be found on www.carlsquare.com

Industry
Finance & Insurance
Company Size
201-500 employees
Headquarters
Hamburg, DE
Year Founded
2000
Website
carlsquare.com
Social Media