Job Description

Im Auftrag unserer Kundin, eine Agentur für Markenführung, Branding und Content, rekrutieren wir eine

Office Managerin / Assistentin Agenturleitung 80-100%

mit viel Gestaltungsspielraum.

Aufgaben

In dieser Drehscheibenfunktion bist du für folgende Aufgaben zuständig

Office Management

• Verantwortlich für den reibungslosen Workflow im Office
• Organisation von Veranstaltungen, Workshops, Meetings und internen Anlässen
• Reise- und Restaurantbuchungen
• Empfangsmanagement der Gäste

Assistenz der Agentur- und Geschäftsleitung

• Administrative und Organisatorische Unterstützung des Managing Directors
• Erstellen von Präsentationen
• Terminmanagement

Marketing

• Mitarbeit bei diversen Marketingprojekten
• Betreuung der Social Media Kanäle der Agentur
• Unterstützung bei der Realisation von Newslettern und Mailings

Personaladministration

• Organisation von Rekrutierungsgesprächen, Probezeit- und Qualifikationsgesprächen
• Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Versicherungsmeldungen
• Erfassung von Ferien- und Arbeitszeiten

Kundenadministration

• Pflege von Kundendaten
• Budgetkontrolle und Rechnungsstellung
• Erstellen von Statistiken und Auswertungen

Qualifikation

• Abgeschlossene Kaufm. Ausbildung
• Erfahrung im Bereich Assistenz / Office Management
• Agenturerfahrung v.V.
• Gute organisatorische Fähigkeiten
• Social Media Erfahrung
• Flair für Zahlen und Statistiken
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Stilsicher in Deutsch / Muttersprache
• Selbständige Arbeitsweise
• Möglichkeit für Homeoffice (1-2 Tage)

Barbara Homberger informiert dich gerne übe die Details.

Homberger Personalberatung für Kommunikation, Rennweg 50, 8001 Zürich