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Office Manager (w/m/d)

edoc solutions ag  •  Berlin, DE (Onsite)  •  2 days ago
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Job Description

Was Dich erwartet

  • Präsentation der EITCO Niederlassung Berlin als erster Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeitende
  • Eigenständige Übernahme allgemeiner Büroorganisations- und kaufmännischer Bürotätigkeiten (Sekretariat)
  • Empfang und Betreuung von Gästen, Besucher und Empfangsmanagement
  • Ordnung und Sauberkeit: Verantwortung für die Ordnung und Sauberkeit in den Küchen und Besprechungsräumen und die Gewährleistung einer angenehmen Arbeitsumgebung
  • Reiseplanung für die Geschäftsführung
  • Prüfung von Reisekostenabrechnungen
  • Terminplanung von Meetings
  • Facility Management (Kommunikation mit Dienstleistern, Handwerkern, Reinigunsfirmen und anderen externen Dienstleistern)

Dein Background

  • selbständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke
  • Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Eigenmotivation
  • Ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanken ist für dich selbstverständlich
  • Gerne Vorkenntnisse aus der Hotellerie
  • Flexible Einsatzzeiten (im Rahmen der Regelarbeitszeit Mo-Frei) sind für dich kein Problem
  • MS Office 365 (Outlook/Excel/Teams/PowerPoint)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Deine Benefits

  • Teamspirit: Erlebe eine (Familien-) freundliche, wertschätzende Arbeitsatmosphäre im Unternehmen und deinem Team.
  • Kontinuierliches Lernen: Wir unterstützen dich gerne durch interne und externe Weiterbildungen.
  • Community of Practice: Arbeite in fachbereichübergreifenden Projektgruppen zusammen, tauscht Wissen aus und entwickelt kreative Problemlösungen.
  • Immer up–to-date: Unser monatlicher OpenFriday mit Beiträgen aller Mitarbeitenden (standortübergreifend) und gemeinsamen Frühstück hält dich auf dem Laufenden.
  • Work-Life Balance: Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und 30 Tage Urlaub sind selbstverständlich.
  • Health: Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Betriebssport, Zuschuss zur EGYM Wellpass Mitgliedschaft und JobRad sorgen für Aktivität in deinem Alltag.
  • Lohnende Zusatzleistungen: Erhalte zusätzliche Vorteile durch Corporate Benefits Programm, Deutschland Ticket Job, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter, u.v.m.
  • Kein kaltes Wasser: Deine Einarbeitung erfolgt mit deinem eigenen Paten.

Du hast noch Fragen?

Schreib gerne an work@edoc.de.

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About edoc solutions ag

Die edoc solutions ag (edoc) ist ganzheitlicher Anbieter von Softwarelösungen rund um die Themenbereiche digitale Archivierung, Dokumentenmanagement, Workflow sowie Enterprise Content Management. Und das branchenübergreifend sowie in Kombination mit unterschiedlichsten IT- und ERP-Umgebungen des Kunden. Die Bereitstellung bzw. Auslieferung der Lösungen erfolgt sowohl On-Premises als auch als reine Software-as-a-Service über die Cloud oder in hybriden Szenarien.

Seit der Unternehmensgründung im Jahr 1998 hat sich das Unternehmen konsequent weiterentwickelt und ist heute etablierter Player im Wachstumsmarkt ECM und der Digitalisierung von Geschäftsprozessen. edoc bietet ihren Kunden Lösungen, die ihnen den größtmöglichen Nutzen bringen. Ausgehend von einer intensiven Beratung über die Einführung, den Support bis hin zur teilweisen oder kompletten Übernahme des Betriebes entsprechender Lösungen im (Full) Managed Service Modell.

Industry
IT & Software
Company Size
51-200 employees
Headquarters
Weilerswist, DE
Year Founded
1998
Website
edoc.de
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