Drees & Sommer

Office Manager (w/m/d)

Drees & Sommer  •  Munich, DE (Onsite)  •  10 hours ago
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Job Description

Unternehmensbeschreibung

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.500 Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Stellenbeschreibung

Sie verfügen über ausgeprägtes Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke und möchten unseren Büroalltag professionell gestalten und optimieren? In unserem Team in München übernehmen Sie im Office Management eine zentrale Schnittstellenrolle und koordinieren unser Office-Management-Team fachlich. Mit Ihrer proaktiven und strukturierten Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unseres Standorts bei. Haben Sie Lust, Verantwortung zu übernehmen und unseren Standort organisatorisch mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

  • Sicherstellen eines reibungslosen Büroalltags durch Koordinieren von Büroausstattung und Gemeinschaftsflächen
  • Eigenverantwortliches Steuern des Bestellwesens (Büromaterial, Möbel, Ausstattung)
  • Auswählen, Beauftragen und Koordinieren externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Hausverwaltung, Handwerk)
  • Fachliches Koordinieren des Office-Management-Teams sowie zentrale Ansprechperson am Standort München
  • Planen und Überwachen von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen inkl. Angebotsvergleich
  • Weiterentwickeln und Dokumentieren effizienter Büro- und Verwaltungsprozesse
  • Organisieren interner Events sowie Mitwirken im Sicherheits- und Standortmanagement

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Büroorganisation oder in einer Assistenzfunktion
  • Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität und hoher Dienstleistungsorientierung
  • Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit sowie ein souveränes und freundliches Auftreten
  • Eigeninitiative und Interesse, Themen aktiv voranzutreiben und Verantwortung zu übernehmen
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Zusätzliche Informationen

  • Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
  • Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
  • Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
  • Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
  • Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse
Drees & Sommer

About Drees & Sommer

Uniting opposites to create a world we want to live in

Drees & Sommer is a partner-managed, global consulting company providing a single source of consultation and implementation services for the real estate, infrastructure and industrial markets. The company delivers sustainable, innovative, and economically viable solutions that meet each client’s unique needs. Founded in 1970 and long recognized as a pioneer in driving sustainability and digitization, today Drees & Sommer employs more than 6,500 people at 70 offices. The company’s interdisciplinary teams are involved in around 6,500 projects worldwide, working to create a livable future and unite concepts which can at face value appear to be opposites: tradition and future, economy and ecology, analog and digital, efficiency and well-being. As ‘intrapreneurs’, the Drees & Sommer Partners are personally responsible for managing the company.

"the blue way"​

We think and act sustainably and holistically. In doing so, we take all facets of sustainability into account. Economy, ecology and functionality are inseparable for us.

We call this basic principle ‘the blue way’. It pervades our entire company – internally and externally.

‘the blue way’ combines reason and emotion. Stringent, goal-oriented processes that allow space for creative freedom. In our projects, we always include the creative right hemisphere of the brain and the rational left hemisphere. This results in holistic thinking.

Industry
Real Estate & Property
Company Size
1,001-5,000 employees
Headquarters
Stuttgart, DE
Year Founded
Unknown
Website
dreso.com
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