Colliers

Office Manager / Team Assistant (m/w/d) (Teilzeit)

Colliers  •  Hamburg, DE (Onsite)  •  2 days ago
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Job Description

Unternehmensbeschreibung

Die Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An- und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro, Einzelhandel, Hotel, Industrie & Logistik, zum An- und Verkauf von Grundstücken, zum An- und Verkauf von Wohnimmobilien in Form von Wohn- und Geschäftshäusern und Residential Capital Markets ebenso wie zum An- und Verkauf von Land- und Forstimmobilien. Der Bereich Occupier Services bietet die strategische Beratung von Unternehmen in allen Immobilienfragen. Hinzu kommen Serviceleistungen wie Immobilienbewertung und Finanzierungsberatung. Weltweit ist die Colliers International Group Inc. (NASDAQ, TSX: CIGI) mit rund 24.000 Expert:innen in 70 Ländern tätig. Mehr hier: www.colliers.de

Stellenbeschreibung

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Erste Kontaktstelle für Mitarbeitende und Gäste
  • Organisation des Büroalltags
  • Erledigung vielfältiger administrativer und organisatorischer Assistenztätigkeiten
  • Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen und Post
  • Koordination und Organisation von Terminen (Telefon- und Videokonferenzen, interne und externe Meetings, Veranstaltungen und Events etc.) sowie Gästebewirtung bei Besprechungen
  • Reiseplanung und -buchung

Qualifikationen

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation wie z.B. Hotelfach
  • Berufserfahrung im Office Management oder Assistenz Bereich wünschenswert
  • Kunden- und serviceorientiertes Auftreten
  • Strukturierte, proaktive, eigenverantwortliche und umsichtige Arbeitsweise
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Routine in der Anwendung von Microsoft Office Produkten

Zusätzliche Informationen

Das bieten wir Ihnen:

  • Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden internationalen Immobilienberater Deutschlands
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Zuschuss zur Wellpass Fitness Card sowie weitere attraktive Mitarbeitervorteile
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Familienservice, z. B. Kindernotfallbetreuung
  • Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit herausragenden Karrierechancen
  • Umfassende und vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir sind gespannt auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung.

Für nähere Informationen oder Fragen vorab wenden Sie sich bitte an:

Ken Kniss

Talent Acquisition Manager | Germany

Ken.Kniss@colliers.com

Mobil +49 151 61739299

Colliers

About Colliers

Colliers (NASDAQ, TSX: CIGI) is a global diversified professional services and investment management company. Operating through three industry-leading platforms – Real Estate Services, Engineering, and Investment Management – we have a proven business model, an enterprising culture, and a unique partnership philosophy that drives growth and value creation. For 30 years, Colliers has consistently delivered approximately 20% compound annual returns for shareholders, fuelled by visionary leadership, significant inside ownership and substantial recurring earnings. With $5.5 billion in annual revenues, a team of 24,000 professionals, and $108 billion in assets under management, Colliers remains committed to accelerating the success of our clients, investors, and people worldwide. Learn more at corporate.colliers.com, X @Colliers or LinkedIn.

Industry
Real Estate & Property
Company Size
10,000+ employees
Headquarters
Toronto, CA
Year Founded
Unknown
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