Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KVBW)

Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (32 - 40h/Woche)

Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KVBW)  •  Mannheim, DE (Onsite)  •  3 hours ago
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Job Description

Die KV SiS BW Sicherstellungs-GmbH ist eine 100 %-ige Tochtergesellschaft der Kassenärztlichen Vereinigung Baden-Württemberg (KVBW) und hat ihren Verwaltungssitz in Stuttgart. Die medizinischen Servicecenter befinden sich in Mannheim und Bruchsal. Wir vermitteln unter der bundesweiten Servicenummer 116 117 Anrufer mit akuten gesundheitlichen Beschwerden an Arztpraxen, ärztliche Bereitschaftsdienste, Notaufnahmen oder Rettungsdienste weiter. Dies rund um die Uhr an 365 Tagen. Darüber hinaus erhalten Patienten Hilfe bei der Vermittlung von Arzt- und Psychotherapeutenterminen sowie Auskünfte zu anderen Diensten des Gesundheitswesens. Derzeit arbeiten rund 300 Beschäftigte für das Unternehmen, welches aufgrund der anstehenden Aufgaben in den nächsten Jahren stark wachsen wird.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen

Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (32 - 40h/Woche)

Ihr Aufgabengebiet umfasst

  • Eigenverantwortliche Terminplanung und -koordination für das Operation Management
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und internen Veranstaltungen z. B. Bewirtung, Agendaplanung, Raumorganisation, Protokollführung
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Arbeitsunterlagen
  • Anforderung von Büromaterialien sowie Überwachung der Lagerbestände
  • Administrative Tätigkeiten wie E-Mail-Bearbeitung, Ablage, Dokumentenpflege
  • Erstellung von internen Mitteilungen und Informationen an Mitarbeitende
  • Unterstützung bei bereichsübergreifenden Sonderprojekten und Aufgaben

Wir wünschen uns von Ihnen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbaren Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrungen im Office Management, z.B. als Assistenz, Bürokauffrau/-mann, Sachbearbeiter/in, Sekretär,/in Empfangsmitarbeiter/in, Verwaltungsmitarbeiter/in
  • Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und eine hohe Serviceorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Diskretion und Teamfähigkeit
  • Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

  • Familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Raum für Ideen und Gestaltungsspielräume in einem wachsenden Unternehmen
  • Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre mit modern und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen
  • Fahrtkostenzuschuss bzw. Zuschuss zum Deutschlandjobticket
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Hansefit Firmenfitness

Werden Sie Teil unseres Teams!

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Bitte teilen Sie uns auch Ihre Gehaltsvorstellungen sowie Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin mit.

Nutzen Sie für Ihre Bewerbung bitte ausschließlich unser Online-Portal. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Bewerbungen per E-Mail und per Post leider nicht verarbeitet und in unseren Bewerbungsprozess aufgenommen werden. Eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt.

Sie haben noch Fragen?

Unsere Personalabteilung hilft Ihnen gerne weiter: Frau Svenja Veldhoen, Tel.: 0170 291 4828, KV SiS BW Sicherstellungs-GmbH, Industriestraße 4, 70565 Stuttgart, www.kvsisbw.de

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www.kvsisbw.de

Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KVBW)

About Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KVBW)

Gestalten statt Verwalten – Wir, die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg, sind mehr als nur eine Verwaltung im deutschen Gesundheitswesen. Vor allem sind wir Dienstleister und erster Ansprechpartner für unsere rund 23.500 Mitglieder - die Ärztinnen und Ärzte sowie Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten in Baden-Württemberg. Sie setzen sich in ihren Praxen tagtäglich für die Gesundheit der Bürgerinnen und Bürger ein, die in der Gesetzlichen Krankenkasse versichert sind. Und wir als KVBW kümmern uns um die Prozesse im Hintergrund und sind Bindeglied zwischen unseren Mitgliedern und den Krankenkassen.

Gemeinsam mit unseren Mitgliedern ist es unser oberstes Ziel, die wohnortnahe ambulante Versorgung durch ausreichend niedergelassene Ärzte und Psychotherapeuten zu erhalten und auszubauen. Denn ein funktionierendes Gesundheitswesen ist einer der Kernbereiche unseres öffentlichen und sozialen Gemeinwesens. Dabei agieren wir an der Schnittstelle zwischen unseren Mitgliedern, den Krankenkassen sowie den Patientinnen und Patienten. Wir sind Vordenker, wenn es um Gesundheit und die zugehörigen politischen Entscheidungen geht. Deshalb unterstützen wir unsere Mitglieder dabei, neue Wege im Gesundheitswesen zu gehen und setzen uns für eine Verbesserung Ihrer Arbeitsbedingungen ein.

Denn unsere langfristige Vision ist es, im zukünftigen System der Gesetzlichen Krankenversicherung die flächendeckende und qualitativ hochwertige medizinische Versorgung der Menschen in Baden-Württemberg zukunftsfähig zu gestalten. In unserer täglichen Arbeit setzen wir deshalb alles daran, gemeinsam und mit allen uns verfügbaren Mitteln auf diese Vision hinzuarbeiten.

Rechtliche Hinweise:

Datenschutzerklärung www.kvbawue.de/pdf4875

Impressum www.kvbawue.de/pdf4852

Industry
Government & Public Safety
Company Size
201-500 employees
Headquarters
Stuttgart, DE
Year Founded
2005
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