Job Description

Wir suchen eine organisierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die das Office Management an unserem Standort in Bielefeld übernimmt. In dieser vielseitigen Teilzeitposition bist Du zentrale Ansprechperson für administrative und organisatorische Themen an unserem Standort und sorgst mit Deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft. Wenn Du gerne Verantwortung übernimmst, den Überblick behältst und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hast, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche)

Deine Aufgaben auf einem Blick

• Du verantwortest das Office Management an unserem Standort – inklusive Büro- und Verbrauchsmaterialbestellung, Standorteinkauf, Postbearbeitung und Besucherempfang.
• Du übernimmst die Reisekostenabrechnung für unsere Führungsebene.
• Du unterstützt unsere kaufmännischen Prozesse, prüfst Angebote und Eingangsrechnungen.
• Du hältst den Kontakt zum Facility Management und zur Hausverwaltung
• Du bist für die Vertragsverwaltung inklusive Versicherungen zuständig.
• Du übernimmst interne Aufgaben rund um Datenschutz und Informationssicherheit

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position.
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben.
• Ein sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams).
• Ein freundliches, professionelles Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Eigenverantwortliches, lösungsorientiertes Arbeiten – auch wenn mehrere Themen parallel laufen.

Das bieten wir dir

• Freu dich auf ein freundschaftliches Miteinander in einem innovativen Umfeld, eine Duz-Kultur und regelmäßige Teamevents, wie z.B. monatliches Teamfrühstück, Sommerfest, Weihnachtsfeier etc.
• Lass dich von deinem/deiner Paten/Patin in der Probezeit unterstützen und monatlich zum Essen einladen
• Profitiere von Zuschüssen beim Dienstrad Leasing, Urban Sports Club und bei der betrieblichen Altersvorsorge
• Arbeite an zentral gelegenen Standorten in modern ausgestatteten Büros und genieße Kaffee, Tee und Co.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.

Wir bitten um Verständnis, dass wir Bewerbungen aus organisatorischen und datenschutzrechtlichen Gründen ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal entgegennehmen können.

aconso AG
hr-department@aconso.com
www.aconso.com